Siège – Un(e) Stagiaire Opérations / Pôle Afrique 1 à Asnières-sur-Seine

Informations clés

Titre du poste

Siège – Un(e) Stagiaire Opérations / Pôle Afrique 1 à Asnières-sur-Seine

Pays

France

Lieu (ville/région)

Asnières-sur-Seine

Type de collaboration

Stagiaire

Type de contrat

Stage

Date de prise de poste

27/10/2020

Durée du poste

6 mois

Résumé du poste

Responsabilités

Pays en charge : République Démocratique du Congo, Tchad, Soudan du Sud et Nigéria

Vous assisterez les deux chargées de programmes du pôle Afrique dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel et financier sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.

Principales activités

Sous la responsabilité des deux chargées de programmes, en appui à la responsable géographique, vous serez chargé/e d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :

  1. Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention
  • Mise à jour des fiches pays et projets,
  • Suivi du contexte géopolitique et humanitaire, réalisation de revues de presse et alerte sur les articles/documents publiés.
  1. Participation au suivi des missions et des programmes
  • Participation à la relecture et validation de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels,
  • Participation à la soumission de ces documents selon les procédures des bailleurs de fonds,
  • Participation au travail d’archivage des dossiers,
  • Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, exonération de TVA, etc.).
  1. Participation à la coordination de l’équipe du pôle géographique
  • Mise à jour des fichiers de suivi du pôle (suivi des contrats, suivi des rapports, logiciel interne de suivi de projets),
  • Participation aux réunions de coordination du pôle et inter services (prise de notes, compte-rendus),
  1. Participation au suivi RH des missions
  • Participation aux briefings et debriefings des expatriés,
  • Participation aux entretiens de recrutement d’expatriés
  • Préparation des dossiers de départ des expatriés (articles de presse, documents de références, cartes, etc.),
  1. Contribution aux chantiers transversaux du siège
  • Veille des décisions et appels à propositions bailleurs,
  • Capitalisation sur les procédures bailleurs
  1. Participation à la mission PUI France
  • En tant que stagiaire au sein du département des opérations (auquel appartient le pôle afrique 1), vous serez amené un jour par mois à participer aux activités du centre d’accueil d’Ivry.

En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services (logistique, technique, financier) et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation.

Profil recherché

Formation

Niveau Master 2

Formation supérieure en agronomie, en santé ou en santé publique, avec connaissance de la gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences politiques

Expériences
professionnelles

Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée

Aptitudes
transversales

Très bonnes capacités rédactionnelles

Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation

Notions de base en informatique (Word,Excel)

Langues

Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable

Conditions

Rémunération

 Statut : Stage conventionné de 6 mois

Date de démarrage : 27 octobre 2020

Gratification : 3.90€ / heure

Convention de stage tripartite obligatoire

Prises en charge

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport

Vacances

1 RTT par mois

Télécharger le profil de poste complet en pdf

Personne chargée de l'offre

Responsable

Sarah LERAY, Chargée de recrutement


Postulez à cette offre

RH : Candidature

Envoyer