Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
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Contrat à durée déterminée
En tant que Grants Manager, vous apporterez un soutien essentiel à l'élaboration de concept notes, de proposals, de rapports et d'autres documents relatifs aux programmes. Vous serez le point focal de la mission pour toutes les questions relatives aux contrats, à la conformité et aux directives des donateurs et ferez régulièrement des rapports au Chargé.e de Programmes ou au Chargé.e de subventions et Suivi Bailleurs du siège. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion des Subventions : Vous assurerez la bonne compréhension, l’archivage, le suivi, la communication interne concernant les subventions signées par les missions, ainsi que les contrats et leurs avenants en étroite collaboration avec les équipes du programme et le siège. Vous assisterez également le Chef de mission adjoint aux Programmes et les Coordinateurs sur le terrain dans le suivi des activités du programme et de la mise en œuvre du contrat. Enfin, vous soutiendrez les Coordinateurs techniques et les équipes opérationnelles des bases dans le suivi, la collecte et la compilation des informations relatives aux progrès opérationnels du programme. Gestion du Reporting : Vous assurerez la production qualitative et en temps voulu de tous les documents de communication, des rapports internes et externes, de concept notes et du dossier de proposition, y compris les annexes. Vous soutiendrez l’unité MEAL dans la collecte et l'analyse des données du projet, afin d'assurer la production de documents et de rapports complets pour une diffusion interne (PMT ou GFU) et externe (ITT, rapports, etc.). Par ailleurs, vous développerez et mettrez à jour les SOPs pour le développement du programme et les rapports en coordination avec le Chef de mission adjoint aux Programmes et les Coordinateurs techniques concernés. Stratégie pour les Bailleurs et la Collecte de fonds : Vous coordonnerez et agirez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d’une stratégie pour les donateurs et la collecte de fonds, y compris le suivi et la mise à jour de la cartographie des partenaires locaux existants et potentiels, des donateurs et des opportunités de consortium. Communication : Vous coordonnerez et agirez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d'une stratégie de communication, y compris la définition des cibles et des résultats attendus, mais aussi pour le développement de canaux et de supports de communication de qualité, la communication interne avec le siège et la communication externe (demandes d'interviews, produits de visibilité, etc.). Renforcement des Capacités : Vous superviserez et viserez à renforcer les capacités de rédaction de rapports d’analyse du Grants Officer.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Terrain, vous serez responsable du bon fonctionnement de la base et de la bonne mise en œuvre des programmes développés sur cette base. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Sécurité : Vous serez responsable de la sécurité sur la base Programmes : Vous coordonnerez les équipes et vous assurerez de la bonne mise en œuvre des programmes sur la base, sous la supervision de votre supérieur.e hiérarchique direct.e. Ressources Humaines : Vous superviserez l’ensemble des équipes de la base, personnel national et international. Suivi logistique, administratif et financier : Vous superviserez les volets logistiques, administratifs et financiers sur la base pour la mise en œuvre des programmes, et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur.trice Logistique, et du/de la Coordinateur.trice Administratif.tive et Financier.e de la mission. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués sur la zone d’intervention de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information de/vers la base et consoliderez le reporting interne et externe des activités mises en œuvre dans la zone d’intervention avant de le transmettre à votre responsable hiérarchique direct.e. Evaluation/Stratégie : Vous participerez à l’élaboration de la stratégie et proposerez de nouvelles interventions en fonction des besoins identifiés dans la zone d’intervention.
Contrat à durée déterminée
En tant qu’Adjoint·e Chef de Mission Support, vous serez responsable de l’effectivité, de l’efficience et de la qualité du support aux opérations humanitaires implémentées par PUI. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Coordination des fonctions supports de la mission : Vous superviserez, coordonnerez et guiderez les départements supports de la mission de PUI (Logistique, Administration & Finances, Ressources Humaines, Audit Interne) et vous assurerez du développement de synergies et d’améliorations intra- et inter-départementales. Supervision des équipes nationales et internationales supports : Vous encadrerez hiérarchiquement les coordinateurs supports et l’auditeur interne, fournirez un support fonctionnel aux responsables terrains et contribuerez au renforcement des capacités en support de l’ensemble du personnel de la mission. Vous veillerez à ce que votre équipe soit garante d’un management RH de qualité sur la mission et qu’une bonne communication soit appliquée. Suivi logistique : Vous soutiendrez le Coordinateur Logistique dans la mise en œuvre d'un cadre logistique mission adapté et organisé autour d'une chaîne d'approvisionnement efficace et d'une logistique de support correctement dimensionné. Suivi administratif et financier : Vous vous assurerez que les procédures administratives et financières respectent le Code du travail du pays autant que les standards et les formats internes, que les règles et régulations bailleurs, de l’efficience et de l’efficacité du support financier au dimensionnement et à l’optimisation des opérations. Suivi Ressources Humaines : Vous vous assurerez que les procédures ressources humaines respectent les standards et les formats internes autant que les règles et régulations bailleurs, de l’efficience et de l’efficacité des politiques RH pour la fidélisation, le développement du personnel actuel et l’attractivité RH de la mission. Sécurité : Vous assisterez le Chef de Mission dans l’analyse du contexte sécuritaire et la gestion de la sécurité. Gestion des Risques : Vous définirez, adapterez et superviserez la mise en œuvre d’un cadre de gestion des risques intégrés (RH/log/admin/juridiques/sécuritaires/etc.)
Contrat à durée déterminée
En tant que Grants Officer, vous serez en charge de la gestion des échéances bailleurs liées aux programmes, de la communication interne et externe sur la mission et appuierez l’Adjoint·e Chef·fe de Mission aux programmes dans ses tâches quotidiennes, notamment dans l’écriture de propositions d’intervention. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous appuierez la rédaction et la formulation de propositions de projet, ainsi que la révision sur le fond et sur la forme des rapports bailleurs Communication/Information : Vous élaborerez des documents de communication interne et externe et participerez aux groupes de travail communication. Représentation : Vous participerez aux réunions de coordination externes.
Contrat à durée déterminée
En tant que Responsable de Projet Santé, vous serez responsable de la mise en œuvre et de la supervision de toutes les activités Santé du projet, et gèrerez les ressources humaines et financières de PUI dédiées aux activités Santé. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous vous assurerez de la mise en œuvre qualitative et du suivi du/des programme·s santé sous votre responsabilité dans le respect de la politique et du cadre d’intervention Santé de PUI et en appliquant les principes fondamentaux de la Protection Transversale. Ressources Humaines : Vous superviserez l’équipe santé (salariés PUI et journaliers éventuels). Logistique et administration : Vous assurerez le respect des procédures logistiques et administratives du/des activités sous votre responsabilité. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes santé. Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la base et transmettrez toutes informations d’ordre sécuritaire à votre responsable hiérarchique. Stratégie : Vous contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Contrat à durée déterminée
As Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Coordinator you will be responsible for guiding the overall MEAL strategy and implementation or related activities within projects while providing timely and relevant information to stakeholders. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will lead the design and the roll-out of a sound and adapted-to-context MEAL strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.). Training and technical support: You will provide a methodological support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues such as: design of MEAL plan, quantitative and qualitative data collection, measure of indicators, complaint response mechanism, “do no harm” analysis, terms of references of internal and external evaluations etc.) Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of internal monitoring and evaluation activities, recommendations and analysis produced by your department (studies, maps…). Accountability: You will make sure your department is cross-cutting and well integrated with all departments (functional links) as well as coherent with all coordinators and managers. Human Resources Management: You will support training of program teams within your fields of expertise. Knowledge building: You will contributes to institutional knowledge building and improvement of MEAL methods and techniques.
Contrat à durée déterminée
As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for : HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field. Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff. Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...). Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission. Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate. Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention. Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Terrain, vous serez responsable du bon fonctionnement de la base et de la bonne mise en œuvre des programmes développés sur cette base. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Sécurité : Vous serez responsable de la sécurité sur la base Programmes : Vous coordonnerez les équipes et vous assurerez de la bonne mise en œuvre des programmes sur la base, sous la supervision de votre supérieur.e hiérarchique direct.e. Ressources Humaines : Vous superviserez l’ensemble des équipes de la base, personnel national et international. Suivi logistique, administratif et financier : Vous superviserez les volets logistiques, administratifs et financiers sur la base pour la mise en œuvre des programmes, et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur.trice Logistique, et du/de la Coordinateur.trice Administratif.tive et Financier.e de la mission. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués sur la zone d’intervention de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information de/vers la base et consoliderez le reporting interne et externe des activités mises en œuvre dans la zone d’intervention avant de le transmettre à votre responsable hiérarchique direct.e. Evaluation/Stratégie : Vous participerez à l’élaboration de la stratégie et proposerez de nouvelles interventions en fonction des besoins identifiés dans la zone d’intervention.
Contrat à durée déterminée
As MEAL Manager, you will support the MEAL Coordinator to ensure that the MEAL strategy of the mission is implemented by the mission staffs at all levels of your base. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will be responsible to develop and roll out the mission MEAL strategy at base level. Training and technical support: You will be responsible to provide training and technical support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues. Monitoring and evaluation: You will be responsible to support operational teams in monitoring and evaluation of PUI programs. Accountability: You will be responsible of the roll-out of accountability activities at base level. Knowledge building: You will be responsible to contribute to lessons learned and institutional knowledge building. Human Resources Management: You will be responsible to manage the MEAL team at base level and focus on capacity building of your team. Representation and reporting: You will be responsible to support the base in reporting, communication and representation in your field of expertise.
Contrat à durée déterminée
En tant que Responsable de Projet WASH, vous serez en charge de la mise en œuvre des activités WASH et de la gestion de la partie WASH du projet. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous vous assurerez de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des projets sous votre responsabilité. Ressources Humaines : Vous superviserez l’équipe projet (salariés PUI et journaliers éventuels). Logistique et administration : Vous assurerez le suivi logistique et administratif du/des projets sous votre responsabilité. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des projets WASH. Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la base et transmettrez toutes informations d’ordre sécuritaire à votre responsable hiérarchique. Stratégie : Vous contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Contrat à durée déterminée
The Deputy Finance Coordinator is involved in the sound financial and budgetary management of the mission under the supervision of the Administrative and Financial Coordinator. He/She is responsible for the mission's accounting and co-guarantees compliance with internal and external procedures. For this purpose, you will be responsible for : Financial and budgetary management: He/She participates in the proper management of the financial and budgetary aspects of the mission. Accounting and cash management: He/She is responsible for accounting and cash management on the mission.span> Coordination and Representation: He/She centralizes and disseminates information within the mission, and at headquarter on all matters relating to accounting. He/She participates in consolidation and internal and external reporting in these same areas. He/She represents the association in dealings with partners, authorities and the various local players involved in the financial, administrative and legal aspects of the mission, as delegated by the Administrative and Financial Coordinator. Supervision and management: He/She participates in the supervision and management of the admin teams. He/She is involved in training the teams on all aspects of finance, accounting and budgeting.