Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
37 offres
Contrat à durée déterminée
As Field Coordinator, you will be responsible for the the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the site. Programmes: You will coordinate the teams and ensure proper implementation of programs on the site, under the supervision of your immediate supervisor. Human Resources: You will supervise all of the teams at the site, as well as national and international staff. Logistical, administrative and financial support: You will oversee the logistical, administrative and financial components at the site for the purpose of program implementation, and ensure compliance with the relevant procedures, with substantive support from the Logistics Coordinator (LOGC), and the Administrative and Financial Coordinator (AFC) of the mission. You will represent the organization before the partners, authorities, and various local actors operating in the area where your base is located. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the site, and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to your immediate supervisor. Assessment/ Strategy: You will participate in strategy development and propose new interventions in function of needs identified in your field of operations.
Contrat à durée déterminée
En tant qu'Adjoint·e Directeur Pays aux Programmes, vous serez responsable de la mise en œuvre des programmes à travers les différentes bases, en assurant le pilotage et le développement d'une stratégie de programme pertinente, appropriée et techniquement solide. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous serez en charge de la mise en œuvre des programmes, en vous assurant que les programmes se déroulent conformément à la charte PUI et en respectant les directives techniques internes et les procédures contractuelles. Vous serez responsable du suivi de la réalisation des programmes au niveau de la mission. Vous serez en charge d'interpeller les bases sur les besoins d'amélioration de la qualité. Développement/Stratégie : Vous dirigerez l'analyse des besoins et des lacunes, et proposerez de nouvelles opérations en fonction des besoins identifiés, en coordination directe avec les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Techniques. Vous dirigerez la cartographie des donateurs pour développer la stratégie de collecte de fonds. Ressources Humaines : Vous gèrerez directement l'équipe de coordination technique et vous assurerez que les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Terrain Adjoints bénéficient de leur soutien. Représentation : Par délégation du Directeur Pays, vous assurerez et coordonnerez la représentation de PUI au niveau national auprès des partenaires, bailleurs et autorités. Vous participerez aux forums techniques (groupes de travail). Coordination: Vous assurerez l'interaction efficace entre l'équipe de coordination technique et les bases. Vous vous assurerez également que le département de coordination technique assure une liaison adéquate avec les Coordinateurs Supports. Suivi logistique, administratif et financier: Vous participerez, en collaboration directe avec les coordinateurs techniques, à la supervision globale des liens entre le département de coordination technique et les départements logistique, RH et administratif. Vous garantirez que la mise en œuvre de toutes les activités se fait dans le respect des cadres logistiques et administratifs internes et externes.
Contrat à durée déterminée
As Grants Officer, you will be in charge of donor deadlines related to the programs, internal and external communication on the mission and you will support the Deputy Head of Mission for Programs in his daily tasks, particularly in writing proposals. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will support the preparation and formulation of proposals and review the content and form of donor reports. Communication/Information: You will elaborate internal and external communication documents and participate in communication working groups. Representation: You will participate in external coordination meetings.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats – expéditions » issues de la chaîne d’approvisionnement du Siège vers le Terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d’achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l’éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu’à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés. Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l'archivage des dossiers d’achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits. Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l’élaboration des budgets sur les questions relatives à l’approvisionnement. Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.
Convention de stage
Sous la responsabilité du Responsable du Service des Urgences et des Partenariats Stratégiques, vous serez chargé·e d’appuyer le service (Responsable du Service, 1 Chargé·e des Urgences, 1 chargé.e des partenariats privés, 1 référent.e financements institutionnels, 1 chargé.e des partenariats opérationnels, 1 chargé.e de financements institutionnels) dans la réponse de l’organisation aux urgences humanitaires et dans la recherche et le suivi de partenariats financiers et opérationnels. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles, à la connaissance sur les partenaires de PUI ainsi qu’au développement des interventions de l’organisation dans de nouvelles zones. Ces contextes peuvent être amenés à changer en fonction de l'évolution des crises humanitaires et des urgences. Vous participerez à : Vous participerez à la gestion du service et au suivi opérationnel des pays, notamment via la mise à jour des outils internes, l’appui aux réunions, et la contribution aux propositions de projet et rapports contractuels. Vous soutiendrez la réponse aux urgences et le développement opérationnel à travers la veille humanitaire, le suivi des missions et la préparation de notes stratégiques. Vous appuierez également le développement des partenariats privés, institutionnels et opérationnels. Un appui transversal aux équipes pourra être sollicité selon les urgences du service. (1) La gestion du service : réunions de coordination du service, travail d’archivage des dossiers. (2) La gestion des pays d’intervention sous la responsabilité du département : élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels, points réguliers et ad hoc avec les missions, maintien à jour du logiciel de suivi interne, veille et suivi du contexte géopolitique et humanitaire, alerte sur articles/documents publiés. (3) Aux réponses aux urgences, à l’ouverture de missions et au développement opérationnel de l’organisation par le suivi du contexte général et de la situation humanitaire en particulier dans les zones potentielles d’intervention de l’organisation et élaboration de notes synthétiques, la veille des décisions et appels à propositions des bailleurs, la participation à la production du corpus méthodologique du SUDO, la participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels, la participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.), aux aspects support (logistique, administratif et financier, RH) des missions, la participation au suivi des missions exploratoires, des évaluations des besoins, et aux réflexions sur le positionnement stratégique de PUI en réponse à une urgence, l’appui au développement des partenariats privés. (4) Appui au développement des partenariats privés : Appui ponctuel pour des éléments liés au développement des partenariats , Appui à la veille et l’analyse d’opportunités de financement privés, Appui à la préparation de rendez-vous avec des acteurs privés , appui au suivi des partenariats privés (relecture de proposition des projets et de rapports, rédaction d’articles pour valoriser le soutien des partenaires…) , Appui à la réalisation de la veille sur les tendances du secteur philanthropiques. (5) l’appui au développement des financements institutionnels : via l’appui ponctuel à l’analyse des stratégies et des mécanismes de financement des bailleurs institutionnels, le soutien à la production de supports de communication internes ou externes, le soutien à la production d’outils internes de diffusion d’informations. (6) l’appui ponctuel au suivi et développement des partenariats opérationnels, par l’appui ponctuel à la gestion administrative des partenaires opérationnels internationaux ; le soutien au développement du cadre de partenariat opérationnels de l’association ; l’appui à la prospection de partenaires opérationnels internationaux ; l’appui à la réalisation de la veille sur les tendances du partenariat opérationnel dans le secteur humanitaire. En fonction du volume d’activités et des priorités du service, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation.
Contrat à durée déterminée
En tant que Responsable Adjoint·e - Recrutement et Mobilité, sous la supervision du Responsable Recrutement & Développement des Compétences, vous serez le manager de l’équipe Recrutement & Mobilité. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Management : vous serez responsable du recrutement, de l'accompagnement et du suivi de l’équipe Recrutement & Mobilité (5 personnes), vous contribuerez aux plans d’action en cohérence avec la stratégie pluriannuelle et piloterez leur déploiement. Recrutement et mobilité : vous managerez l’activité de l’équipe Recrutement & Mobilité, organisée par filière métier. Renforcement des capacités : vous serez en charge de la montée en compétences en termes de recrutement pour l’ensemble des acteurs RH et non RH, vous participerez à la définition de formations par filière métier, en coordination avec l’équipe Formation et Développement des Compétences. Relations extérieures et communication RH : vous participerez au développement de la Marque Employeur de l’Association, vous piloterez les relations avec les écoles et travaillerez en lien avec l’équipe communication. Développement des procédures et outils : en matière de recrutement, d'intégration, de gestion de vivier et de la mobilité, vous contribuerez à la mise en œuvre de politiques RH innovantes pour améliorer nos pratiques internes.
Contrat à durée déterminée
As Country Director, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission. Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission. Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up). Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations. Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy. Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities. Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Convention de stage
Au sein de la branche santé publique du Service Technique et Capitalisation (STC), l’objectif du stage est de contribuer aux travaux sur l’usage rationnel des médicaments dans le cadre des interventions de santé en contextes humanitaires, en particulier dans la provision de soins de santé primaire et secondaire en milieux à ressources limitées. Ce stage vous permettra d’intégrer une équipe technique senior dynamique et de découvrir le fonctionnement d’une ONG internationale, ses différents services, ainsi que les processus d’élaboration et de mise en œuvre des interventions, incluant les interactions entre le siège et le terrain. Une première phase d’analyse est en cours. Elle repose sur l’examen d’un échantillon de consultations issues de différentes missions, complété par des informations provenant de sources additionnelles influençant la gestion et l’utilisation des médicaments. À partir de la photographie de l’existant, une seconde phase opérationnelle sera développée. Elle visera à structurer les résultats de l’analyse, identifier les priorités d’action et proposer des scénarios d’amélioration adaptés aux contraintes terrain (ressources, outils, formation, organisation).. Sous la supervision d’un·e référent·e santé et nutrition, en étroite collaboration avec le référent pharmacie et avec l’appui des autres membres de l’équipe, vous contribuerez à l’établissement d’un état des lieux de l’usage des médicaments à fort impact sanitaire et environnemental au sein des activités mises en œuvre par les missions. En vous appuyant sur les standards, guides et recommandations internationaux et nationaux, vous participerez à l’élaboration d’un plan d’action incluant un dispositif de suivi et d’évaluation (notamment une base de données et des indicateurs), ainsi qu’un plan de formation.
Contrat à durée indéterminée
Sous la supervision du Directeur Général, en tant que Pharmacien Responsable, vous organisez et surveillez l’ensemble des opérations pharmaceutiques de PUI. Vous garantissez la conformité réglementaire, la qualité et la sécurité des activités pharmaceutiques de PUI, dans le respect des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros (BPDG) et des exigences de l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM). Le Pharmacien Responsable dispose de l’autorité, de l’indépendance, des ressources et des responsabilités nécessaires pour assurer ses missions, et participe aux délibérations du Conseil d’Administration et de la Direction Générale de PUI lorsqu’elles concernent ou peuvent affecter l’exercice de son mandat. Conformément au Code de la Santé Publique (CSP), vous assumez vos responsabilités personnellement. En tant que Pharmacien Référent, vous garantissez un accès et utilisation des médicaments et de matériel médical de qualité en adéquation avec les standards internationaux et en ligne avec les politiques Santé et Assurance Qualité de PUI, afin de contribuer à renforcer la qualité des interventions de l’association. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Conformité règlementaire : vous vous conformez aux conditions de maintien de la licence de distributeur en gros à vocation humanitaire auprès de l’ANSM. Système de Management de la Qualité (SMQ) : vous définissez, supervisez et maintenez le système de management de la qualité (SMQ) de PUI. Vous êtes le garant de l’implémentation et du respect de la politique AQ de l’organisation, notamment sur la sélection des fournisseurs locaux et des sources de médicaments. Rappels de lot et Pharmacovigilance : vous coordonnez et traitez immédiatement (<24h) toutes les actions de rappel de lots de médicaments, pharmacovigilance et réclamations. Intégrité de la chaine d’approvisionnement : vous garantissez l'intégrité de la chaine approvisionnement pharmaceutique, des fournisseurs jusqu’au destinataire. Support technique, programmatique et stratégique : vous fournissez un support technique aux équipes terrains et siège sur toutes les questions pharmaceutiques. Vous formez et accompagnez les équipes terrains à l’utilisation des outils et procédures. Vous vous assurez du respect de l’utilisation des outils et du suivi des procédures PUI. Management : Vous encadrez hiérarchiquement le.la Chargé de suivi Pharmacie et, selon les besoins, stagiaire ou autre ressource ponctuelle.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e de projets applicatifs vous suivrez la gestion des projets pour les services RH et les Opérations. Vous apporterez un soutien aux équipes métier dans le déploiement de nouvelles solutions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de projets : Vous coordonnerez les différents projets en cours et à venir. Vous animerez des ateliers de définition des besoins et vous rédigerez les spécifications des projets auxquels vous participez. Vous porterez une attention particulière au respect et au suivi de la méthodologie projet, et suivrez également le budget du projet. Accompagnement des équipes métier : Vous accompagnerez les métiers dans la prise en main des solutions. Vous ferez un support applicatif sur les solutions déployées et formerez sur les bonnes pratiques. Vous organiserez des points après les mises en œuvre pour collecter les retours d’expérience et les améliorations à mettre en place. Relations prestataires : Vous serez l’interlocuteur privilégié des prestataires des projets applicatifs. Vous superviserez le paramétrage réalisé par le prestataire et la conformité avec les besoins PUI.
