Siège – Un(e) Stagiaire Opérations au Pôle Crise Syrienne

Informations clés

Titre du poste

Siège – Un(e) Stagiaire Opérations au Pôle Crise Syrienne

Pays

France

Lieu (ville/région)

Asnières-sur-Seine

Type de collaboration

Stagiaire

Type de contrat

Stage

Date de prise de poste

01/08/2019

Durée du poste

6 mois

Résumé du poste

Contexte

Vous assisterez le/la Chargé/e des Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège. Vous participerez à la capitalisation et au suivi des projets dans leur composante technique en fonction de votre profil et des priorités opérationnelles du Pôle (santé, santé mentale, nutrition, eau hygiène assainissement, sécurité alimentaire et moyen d’existence, protection). La répartition du temps à titre indicatif : environ 80% sur le suivi opérationnel et 20% sur les volets techniques. L’implication sur les volets techniques se fera à la discrétion du/de la chargé/e des Programmes selon le profil du/de la stagiaire et les priorités opérationnelles définies.

Pays en charge : Syrie / Irak/ Liban / Jordanie

Responsabilités

Sous la responsabilité du chargé(e) de programmes vous serez chargé(e) d’appuyer le pôle dans les activités suivantes:

  1. Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention

Suivi du contexte géopolitique et humanitaire, réalisation d’une revue de presse et alerte sur les articles/documents publiés.

Mise à jour des synthèses pays ;

Création et mise à jour des fiches missions et des fiches projets ;

Mise à jour des fichiers de suivi du pôle (fiches contrat, Grants Management Tool) ;

Préparation des dossiers de départ (briefing expatriés) ;

  1. Participation au suivi des programmes

Participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels ;

Participation aux réunions de coordination du pôle (prise de notes, verbatim) ;

Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier) ;

Participation aux briefings et débriefings des expatriés ;

Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions ;

Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.).

Création de notes méthodologiques et de capitalisation

  1. SELON PROFIL ET PRIORITES OPERATIONNELLES – Participation aux chantiers techniques des missions en lien éventuel avec le Service Technique et Capitalisation

Capitaliser sur différents projets terrains mais aussi sur les méthodologies et guides clés internationaux sur les secteurs d’intervention de PUI et sur des thématiques transversales

Appui à l’élaboration d’outils, SOP, …

Participation à la relecture des rapports d’évaluations

Support technique des actions menées par différentes missions de l’organisation (M&E, mise en œuvre des projets, recrutement techniques…).

Préparation de documents de communication sur les projets pour valoriser leur technicité

 

En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation. Enfin, vous pourrez participer aux différentes formations proposées (préparation au départ des expatriés, modules techniques, formation en finance et logistique, etc).

D’une manière générale, vous devrez appuyer le/la Chargé(e) de Programmes (et ponctuellement le/la Responsable Géographique) selon les urgences du pôle.

Profil recherché

Formation

 Niveau Master 2

Formation supérieure dans l’un des domaines suivant:

Gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences politiques/en Economie

Formation médical & paramédicale

Ingénierie (génie civil, hydraulique, environnement, agronome)

Juridique en matière de protection

Expériences
professionnelles

Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée.

Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée.

Aptitudes
transversales

Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable

Très bonnes capacités rédactionnelles

Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation

Notions de base en informatique (word, excel)

Langues

Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable.

Conditions

Rémunération

Statut : Stage conventionné de 6 mois

Gratification : 3.75€ / heure

Convention de stage tripartite obligatoire

Prises en charge

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport.

Vacances

1 RTT par mois.

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Personne chargée de l'offre

Responsable

Jean-Christophe Ouedraogo, Chargé de Ressources Humaines Expatriées


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RH : Candidature

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