Siège – Un(e) Stagiaire Opérations Pôle Moyen-Orient à Asnières-sur-Seine

Informations clés

Titre du poste

Siège – Un(e) Stagiaire Opérations Pôle Moyen-Orient à Asnières-sur-Seine

Pays

France

Lieu (ville/région)

Asnières-sur-Seine

Type de collaboration

Stagiaire

Type de contrat

Stage

Date de prise de poste

10/06/2020

Durée du poste

6 mois

Résumé du poste

Responsabilités

Vous assisterez les salariés du pôle (desk opérationnel : responsable géographique et chargés de programmes) dans l’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la mise à jour des outils de suivi opérationnels et à la révision des documents projets (propositions, rapports intermédiaires et finaux, contrats). Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion du cycle des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.

Pays en charge : territoire Palestinien occupé, Yémen et Afghanistan

Principales activités

Sous la responsabilité de la chargée de programmes vous serez chargé(e) d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :

Compilation et synthèse d’informations contextuelles et opérationnelles liées à nos pays d’intervention
– Veille contextuelle et humanitaire
– Mise à jour des synthèses pays
– Mise à jour des fiches mission
– Création et mise à jour des fiches projets
– Mise à jour des fichiers de suivi opération du pôle (logiciel AidPortfolio)
– Préparation des dossiers de départ pour les expatriés. (Kit Briefing)
Participation au suivi des programmes
– Participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels
– Participation aux réunions de coordination du pôle (prise de notes)
– Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier)
– Participation active aux briefings et débriefings des expatriés
– Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions
– Assurer le suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation de documents officiels, etc.)

En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services (financier, logistique, RH, communication…), être en lien avec le service technique pour travailler sur un chantier transversal (sur les thèmes de la santé, la protection et le genre, la sécurité alimentaire et les moyens d’existences, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’environnement…) ou enfin aider au suivi d’autres pays et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation. Enfin, vous participerez aux différentes formations proposées en internes et externes (préparation au départ des expatriés, modules techniques, formation en finance et logistique, etc).
D’une manière générale, vous devrez appuyer le responsable géographique et les chargés de programmes selon les urgences du pôle.

Profil recherché

Formation

Master 2 : Formation supérieure en gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences politiques.

Ou formation supérieure technique (santé, MHPSS, WASH, FSL, environnement, protection…) avec la volonté de s’orienter vers l’humanitaire

Expériences
professionnelles

Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée.

Aptitudes
transversales

Très bonnes capacités rédactionnelles en Français et Anglais

Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisé

Dynamisme, et sens du soutien

Notions solides en informatique (Word – Excel)

Langues

Anglais indispensable

Conditions

Rémunération

Statut : Stage conventionné de 6 mois

Date de démarrage : 10 Juin 2020

Gratification : 546,01 € / mois

Prises en charge

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport.

Vacances

1 RTT par mois

Télécharger le profil de poste complet en pdf

Personne chargée de l'offre

Responsable

Sarah Leray, Chargée de Recrutements


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RH : Candidature

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