Siège- Un(e) Contrôleur/Contrôleuse de Gestion à Asnières-sur-Seine

Informations clés

Titre du poste

Siège- Un(e) Contrôleur/Contrôleuse de Gestion à Asnières-sur-Seine

Pays

France

Lieu (ville/région)

Asnières-sur-Seine

Type de collaboration

Salarié

Type de contrat

CDI

Date de prise de poste

01/01/2020

Résumé du poste

Contexte

POSITIONNEMENT DANS L’EQUIPE

Au sein du Département Administratif et Financier (21 personnes réparties entre le Service Comptabilité et le service du Contrôle de Gestion), le Contrôleur de Gestion fait partie d’une équipe de 6 personnes composée de deux Contrôleurs de Gestion, un Chargé de Gestion et deux Assistants de Gestion sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint.

Responsabilités

Le Contrôleur de gestion exerce ses fonctions au sein du Service du Contrôle de Gestion. Il est plus particulièrement affecté au suivi des missions terrain sur la zone appelée « Afrique 1 ». Il dépend d’un Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint, à qui il rend compte régulièrement des évolutions financières qui peuvent avoir un impact sur l’Association.

Il est responsable de la  trésorerie, de la comptabilité, des aspects budgétaires et de la formation des coordinateurs administratifs et financiers sur les missions qu’il suit à l’étranger.

Il est le garant du respect des procédures financières internes.

Principales activités

Gestion de la trésorerie

  • Remonter et contrôler le prévisionnel mensuel de trésorerie pour les missions à l’étranger,
  • Préparation des avances pour les frais de fonctionnement des missions à l’étranger et des paiements fournisseurs,
  • Suivi des paiements bailleurs.

Comptabilité 

  • Respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain ; Elaboration, au besoin, d’un planning de rattrapage (siège et terrain), en collaboration avec l’Assistant Gestion et l’Administrateur,
  • Supervision de l’Assistant Gestion en matière de contrôle de la qualité des comptabilités missions, contrôle et validation des récapitulatifs de caisses, remontée des comptabilités électronique et papier, intégration des dépenses siège,
  • Contrôle des imputations analytiques en fonction des budgets et des écritures de réallocations,
  • Contrôle de la justesse et de la qualité des informations transmises au service comptabilité siège au moment des bilans annuels et semestriels,

Budget-Finance

  • Contrôle et validation des budgets des nouvelles opérations pour les propositions aux bailleurs et du reporting financier aux bailleurs (rapports intermédiaires et finaux),
  • Suivi des budgets des opérations et analyse de l’évolution des dépenses,
  • Identification et remontée des risques financiers des missions,
  • Reporting au Directeur Administratif et Financier et aux différents acteurs internes siège et terrain,
  • Préparation des éléments financiers pour les audits bailleurs sur les missions et au siège.

Capitalisation & Formation

  • Formation initiale au siège et accompagnement des administrateurs des missions à l’étranger
  • Débriefing des administrateurs à l’étranger à leur retour de mission
  • Animation du module de gestion dans le cadre de la semaine de Préparation au Départ destinée à l’ensemble des expatriés de l’association (tous profils confondus), en alternance avec les autres contrôleurs de gestion du service
  • Participation à l’animation et au développement de modules de formation admin.
  • Participation aux chantiers de capitalisation d’expériences et développement d’outils et de procédures de gestion

INTERFACES

Avec les terrains

  • Interlocuteur privilégié des coordinateurs administratifs et financiers sur l’ensemble des missions gérées,
  • Visites d’appui ou de contrôle sur le terrain.

Au siège

  • Fait partie du département financier et dépend directement du Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint;
  • Supervise un Assistant de Gestion à qui il délègue le contrôle des comptabilités des missions ;
  • Se coordonne avec le Responsable Géographique et le Chargé de Programmes au siège autour de la gestion des projets sur les terrains ;
  • Travaille en lien avec le Service Logistique pour les achats effectués sur les missions à l’étranger ;
  • Collabore avec le Département des Ressources Humaines sur l’affectation des frais des personnels expatriés et sur le processus de recrutement et de suivi des expatriés ayant un profil financier.

Profil recherché

Formation

Formation initiale en gestion, finances, comptabilité, avec idéalement 2 à 3 ans d’expérience en contrôle de gestion et/ou audit interne,

Expériences
professionnelles

Expérience de terrain indispensable en ONG de solidarité internationale, en qualité de coordinateur administratif et financier (minimum 24 mois de mission)

Expérience de terrain avec PUI appréciée

Aptitudes
transversales

Goût pour le travail en équipe et véritable aisance relationnelle,

Rigueur et fiabilité,

Grande capacité de travail, bonne gestion du stress, réactivité et efficacité,

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word),

Connaissance du logiciel SAGA très appréciée,

Bon niveau d’anglais indispensable.

Conditions

Rémunération

Statut : Cadre

Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Prise de poste : Janvier 2020

Salaire : 2.700 brut mensuel

Prises en charge

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance

Vacances

5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine)

Télécharger le profil de poste complet en pdf

Personne chargée de l'offre

Responsable

Natalia Montoya, Chargée de Ressources Humaines Siège


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RH : Candidature

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