Siège- Un(e) Assistant(e) de Gestion à Asnières-sur-Seine

Informations clés

Titre du poste

Siège- Un(e) Assistant(e) de Gestion à Asnières-sur-Seine

Pays

France

Lieu (ville/région)

Asnières-sur-Seine

Type de collaboration

Salarié

Type de contrat

CDD

Date de prise de poste

13/07/2020

Durée du poste

12 mois

Résumé du poste

Responsabilités

Sous la supervision hiérarchique d’un Contrôleur de Gestion, en lien fonctionnel avec l’équipe de contrôle de gestion et en collaboration avec le Service Comptabilité, il assure le suivi, le contrôle et l’enregistrement des comptabilités des missions de Première Urgence Internationale à l’étranger et assiste les contrôleurs de gestion.

Principales activités

Aspect comptable

  • Vérifier mensuellement les comptabilités papiers et électroniques SAGA envoyées depuis les missions en concordance avec les exigences internes de l’association
  • Traiter ces comptabilités selon les échéances prévues
  • Assurer un retour qualitatif et rapide aux administrateurs des missions dont il a la charge
  • Participer à l’arrêté annuel des comptes de l’association et à l’élaboration du bilan
  • Apporter un support technique permanent aux administrateurs sur le terrain en matière de comptabilité.

 Aspect gestion

  • Valider mensuellement les taux de change du logiciel
  • Contrôler les imputations budgétaires en concordance avec les budgets des opérations
  • Effectuer les réaffectations budgétaires sur les logiciels SAGA/SAGE
  • Participer aux points d’informations réguliers entre service gestion et opération
  • Intégrer les écritures SAGE dans SAGA
  • Garantir mensuellement l’équivalence des données entre SAGE et SAGA

Autres

  • Participer à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège
  • Participer à la préparation des audits bailleurs
  • Accomplir des visites sur les missions suivant les besoins

Profil recherché

Formation

Bac + 2 en comptabilité / gestion

Aptitudes
transversales

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)

Connaissance du logiciel SAGA très appréciée

Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle,

Grande rigueur et fiabilité

Sens de l’organisation

Capacité à travailler dans un environnement stressant

Autonomie et dynamisme

Langues

Bon niveau d’anglais (écrit et oral) indispensable

Special
conditions

Mention importante : Première Urgence Internationale a mis en place un parcours de formation interne et continue des Assistants de Gestion au Siège, dans le but de promouvoir leurs compétences et d’envisager les opportunités d’évolution professionnelle vers des postes en gestion financière sur nos missions à l’international. Ce parcours favorise donc, mais sans le garantir a priori, l’accession à un poste expatrié avec Première Urgence Internationale à moyen terme (+/- 12 mois). La nature et la solidité du projet professionnel des candidats au poste d’Assistant de Gestion auront donc une importance majeure dans l’appréciation des candidatures.

Conditions

Rémunération

Statut : Employé

Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée – 12 mois

Prise de poste : 13 Juillet 2020

Salaire : 1 925 € brut mensuel, sur 12 mois

Prises en charge

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

Vacances

5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine)

Télécharger le profil de poste complet en pdf

Personne chargée de l'offre

Responsable

Natalia Montoya, Chargée de Ressources Humaines Siège

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RH : Candidature

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