Siège – Un(e) Chargé(e) de Logistique Missions Crise Syrienne

Informations clés

Titre du poste

Siège – Un(e) Chargé(e) de Logistique Missions Crise Syrienne

Pays

France

Lieu (ville/région)

Asnières-sur-Seine

Type de collaboration

Salarié

Type de contrat

CDI

Date de prise de poste

01/10/2019

Résumé du poste

Contexte

Sous la supervision directe du responsable du service logistique, et en lien fonctionnel avec les différents services du Siège, le Chargé de Logistique Missions est plus particulièrement en charge du suivi et du contrôle des procédures et pratiques logistiques sur les missions, ainsi qu’au soutien technique à celles-ci

Responsabilités

Avec le responsable du service logistique, il participe à la rédaction d’un plan d’action annuel pour le service. Il est en lien avec les Contrôleurs de Gestion des missions dont il a la charge quant à l’élaboration des budgets. Il est en lien étroit avec les Chargés de Programmes des missions dont il a la charge quant en ce qui concerne les approvisionnements et tout autre aspect ayant trait à la logistique des projets de ces missions. Il est en lien avec le Chargé des Achats et le Service Technique et Capitalisation pour les questions liées à la pharmacie et au matériel médical.

Le Chargé de Logistique Missions est amené à effectuer des déplacements sur les missions dont il a la charge en fonction des priorités opérationnelles.

Principales activités

Les activités du Chargé de Logistique Missions sont les suivantes :

Stratégie missions et Siège

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation du service logistique

Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’action des départements logistiques des missions et du développement de ces dernières

Contribuer à la structuration des missions et à la mise en œuvre d’un cadre logistique efficace en soutien aux projets, aux bases

Participer à la réflexion sur l’évolution des guides et outils logistiques de Première Urgence Internationale

Suivi et contrôle des procédures

Assurer l’actualisation et la mise en place des procédures et outils logistiques sur les missions (gestion parc véhicule, stockage, inventaires…)

Participer à la rédaction des propositions de projet des missions, et en particulier en support (facilitation) et validation des plans d’achats en adéquation avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds

Assurer le contrôle du respect des procédures de passation de marché par les missions, en validant tous les achats effectués par les missions suivant les paliers de contrôle définis par les procédures de Première Urgence Internationale et/ou celles des bailleurs

Appuyer l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux des missions sur les parties liées à la logistique (inventaires équipements durables, achats effectués, équipements, coûts supports, plans d’achat complétés terrain)

Participer à la préparation des audits menés au Siège ou sur le terrain

Appui aux composantes logistiques des missions

Appuyer la mise en place de bonnes pratiques logistiques (qualité des produits achetés, critères de choix et évaluation des fournisseurs, gestion de stocks, efficacité de la chaîne d’approvisionnement en termes de coûts et délais, standardisation et maintenance des équipements, reporting…)

Aider à la capitalisation (base fournisseurs et catalogue de prix, sources d’approvisionnement, procédures d’importation, qualité des équipements, contraintes logistiques spécifiques…)

Sécurité

Assurer la conformité des plans de sécurité avec les procédures de Première Urgence Internationale et être en appui aux opérations sur cette thématique

Ressources humaines

Participer au recrutement des expatriés liés à la logistique (élaboration des profils de poste, entretiens et correction des tests)

Assurer la formation et l’accompagnement des coordinateurs et des équipes logistiques terrains (module logistique de session de Préparation au Départ, briefing et débriefing, formation à distance, contacts très réguliers…) depuis le Siège et sur le terrain

Profil recherché

Formation

Compétences techniques de niveau Bac+2 en Logistique / Chaîne d’approvisionnement, logistique humanitaire…

Expériences
professionnelles

Expérience professionnelle de 4 ans minimum, dont 2 ans en mission de solidarité internationale

Aptitudes
transversales

Connaissance des procédures d’achats des bailleurs de fond (UE, USAID,…) fortement appréciée

Connaissance informatique indispensable (PC, Web)

Connaissance des outils de télécommunication appréciée (radio, satellite)

Organisation et rigueur.

Capacité de rédaction.

Aptitudes à la négociation.

Réactivité, adaptabilité, sens des priorités.

Motivation pour travailler dans une structure humanitaire.

Capacité à se déplacer sur le terrain

Langues

Maîtrise de l’anglais indispensable à l’écrit et à l’oral (langue de travail).

Conditions

Rémunération

Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée.

Prise de poste : Octobre 2019.

Salaire : 2 700 brut mensuel, sur 12 mois.

Statut : Cadre

Prises en charge

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

Vacances

5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine)

Télécharger le profil de poste complet en pdf

Personne chargée de l'offre

Responsable

Natalia Montoya, Chargée de Ressources Humaines Siège


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RH : Candidature

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