SIÈGE – Un(e) Assistant(e) logistique au suivi mission à Asnières-sur-Seine

Informations clés

Titre du poste

SIÈGE – Un(e) Assistant(e) logistique au suivi mission à Asnières-sur-Seine

Pays

France

Lieu (ville/région)

Asnières-sur-Seine

Type de collaboration

Salarié

Type de contrat

CDD

Date de prise de poste

01/06/2020

Durée du poste

8 mois

Résumé du poste

Contexte

Au sein du service logistique, qui se compose de 11 membres permanents et s’organise autour de trois branches d’activités (approvisionnement international, SG/IT et suivi mission), et sous la supervision directe de l’Adjoint au Responsable logistique, l’assistant au suivi mission collaborera de manière étroite avec les chargés de logistique sur la conformité administrative des dossiers gérés sur le terrain et sur la nécessaire capitalisation d’outils et de procédures en lien avec l’activité.

Responsabilités

Sous la responsabilité de l’Adjoint au Responsable logistique qui gère la branche suivi mission, l’assistant au suivi mission veille au respect des procédures et outils mis en œuvre sur le terrain. Il portera une attention toute particulière sur la chaine d’approvisionnement terrain et aux outils généraux de pilotage de l’activité logistique. Il alerte quant aux risques, identifiés par lui-même et/ou partagés par les équipes terrain, pouvant avoir un impact sur nos missions et /ou l’Association. Il s’assure que le niveau de contrôle effectif sur le terrain correspond aux standards qui ont été définis.

Avec l’Adjoint au Responsable du Service Logistique, il prend part à l’exercice de programmation et à la rédaction d’un plan d’action annuel pour le Service logistique en général et la branche suivi mission en particulier. Il peut être impliqué sur le suivi habituel des missions existantes comme sur des taches spécifiques en lien avec les phases d’explorations, d’ouvertures.

Principales activités

Appui au suivi et contrôle des missions (chaine d’approvisionnement et reporting terrain)

Assure le contrôle et traitement des dossiers d’achats transmis par les missions sur lesquelles il est fléché (validation et facilitation) ;

Vérifie le respect des procédures, l’application des outils, processus et procédures internes sur les missions ;

Appuie à la préparation et au déroulé des audits externes ;

Contribue, sur les aspects logistiques, aux exercices de contrôle interne;

Contrôle et rend compte de la bonne utilisation des outils de pilotage/ gestion / reporting  (plans d’achat, listes des équipements, etc.) ;

Accompagne les équipes terrain dans une meilleure compréhension des outils qu’elles utilisent au quotidien ;

Soutien les chargés de logistique dans la rédaction des parties dédiées des rapports intermédiaires et finaux.

Contribution à la capitalisation des procédures et outils logistiques

Appui à la rédaction de documents, de synthèses, en lien avec les activités logistiques des missions ;

Met à disposition du plus grand nombre les documents et outils produits ;

Suit et met à jour les outils de pilotage et de reporting en lien avec la capitalisation.

Appui à l’accompagnement, formation des équipes

Participe aux briefings et débriefings des logisticiens expatriés ;

Participe aux formations logistiques internes ;

Participe aux réunions de pôles et interservices.

Profil recherché

Formation

Compétences techniques de niveau Bac à Bac+2 en Logistique / Chaîne d’approvisionnement, logistique humanitaire…

Aptitudes
transversales

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word),

Connaissance du milieu et contexte humanitaire,

Connaissance des procédures d’achats des bailleurs de fond (UE, USAID,…) fortement appréciée

Pédagogie, patience, écoute

Organisation et rigueur.

Capacité de rédaction.

Réactivité, adaptabilité, sens des priorités.

Langues

Maîtrise de l’anglais indispensable à l’écrit et à l’oral (langue de travail)

Conditions

Rémunération

Statut : Employé

Type contrat : Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat : 8 mois soit jusqu’au 28-02-2021

Prise de poste : Juin 2020

Salaire : 1.925 € brut mensuel

Prises en charge

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

Vacances

5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine)

Télécharger le profil de poste complet en pdf

Personne chargée de l'offre

Responsable

Natalia Montoya, Chargée Ressources Humaines Siège


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RH : Candidature

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