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Country Director

Contrat à durée déterminée

As Country Director, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for :   Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission.   Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission.   Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up).   Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations.   Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy.   Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities.   Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.

Grants Manager

Contrat à durée déterminée

En tant que Grants Manager, vous apporterez un soutien essentiel à l’élaboration de concept notes, de proposals, de rapports et d’autres documents relatifs aux programmes. Vous serez le point focal de la mission pour toutes les questions relatives aux contrats, à la conformité et aux directives des donateurs et ferez régulièrement des rapports au Chargé.e de Programmes ou au Chargé.e de subventions et Suivi Bailleurs du siège. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Gestion des Subventions : Vous assurerez la bonne compréhension, l’archivage, le suivi, la communication interne concernant les subventions signées par les missions, ainsi que les contrats et leurs avenants en étroite collaboration avec les équipes du programme et le siège. Vous assisterez également le Chef de mission adjoint aux Programmes et les Coordinateurs sur le terrain dans le suivi des activités du programme et de la mise en œuvre du contrat. Enfin, vous soutiendrez les Coordinateurs techniques et les équipes opérationnelles des bases dans le suivi, la collecte et la compilation des informations relatives aux progrès opérationnels du programme.   Gestion du Reporting : Vous assurerez la production qualitative et en temps voulu de tous les documents de communication, des rapports internes et externes, de concept notes et du dossier de proposition, y compris les annexes. Vous soutiendrez l’unité MEAL dans la collecte et l’analyse des données du projet, afin d’assurer la production de documents et de rapports complets pour une diffusion interne (PMT ou GFU) et externe (ITT, rapports, etc.). Par ailleurs, vous développerez et mettrez à jour les SOPs pour le développement du programme et les rapports en coordination avec le Chef de mission adjoint aux Programmes et les Coordinateurs techniques concernés.   Stratégie pour les Bailleurs et la Collecte de fonds : Vous coordonnerez et agirez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d’une stratégie pour les donateurs et la collecte de fonds, y compris le suivi et la mise à jour de la cartographie des partenaires locaux existants et potentiels, des donateurs et des opportunités de consortium.   Communication : Vous coordonnerez et agirez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de communication, y compris la définition des cibles et des résultats attendus, mais aussi pour le développement de canaux et de supports de communication de qualité, la communication interne avec le siège et la communication externe (demandes d’interviews, produits de visibilité, etc.).   Renforcement des Capacités : Vous superviserez et viserez à renforcer les capacités de rédaction de rapports d’analyse du Grants Officer.

Administrateur·trice

Contrat à durée déterminée

En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission.   Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.   Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.   Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base.   Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.

Grants Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Grants Coordinator, you will ensure the accountability of PUI’s programs. You will ensure that grant proposals, donors’ reports and internal reports are responsive to identified needs in the country and consistent with PUI’s overall strategy. In addition, you will work for the production of quality and timely documentation, in compliance with donors’ requirements and organization’s guidelines, contributing to a constant learning and capacity building process specifically to strengthen national staff capacities. For this purpose, you will be responsible for :   Fundraising strategy: You will contribute to build the fundraising strategy of the whole country program by assessing the existing in-country sources of funding and donors’ strategies.   Grants management: You will be the focal point for program design and proposal development, donor reporting, analyzing donors guidelines, grants information management and grants management capacity-building efforts.   Internal reporting and institutional knowledge management and capacity building: You will be responsible for following up calls for proposals and granted funding to ensure appropriately designed projects, quality funding applications and donor reporting submissions, as well as donor and sub-grant compliance across all projects.

Deputy Field Coordinator for Programs – Hodeidah

Contrat à durée déterminée

As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI’s contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for :   Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI’s mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region.   MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools.   Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities.   Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff.   Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.

Country Director Afghanistan

Contrat à durée déterminée

As Country Director, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for :   Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission.   Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission.   Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up).   Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations.   Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy.   Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities.   Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.

Deputy Country Director for Programs in Yemen

Contrat à durée déterminée

As Deputy Country Director for Programs (DCD-P) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for :   Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement.   Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy.   Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them.   Representation: By delegation from the Country Director, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups).   Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators.   Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.

Logistics Coordinator

Contrat à durée déterminée

En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain.   Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.   Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.   Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.   Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination.   Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.   Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

Directeur/trice des Ressources Humaines (H/F)

Grants and Partnership manager

Contrat à durée déterminée

As Grants and Partnership manager, you will oversee the effective grant management process of PUI’s grants with partners, including ensuring systems, processes, and workflows to ensure contractual compliance, the delivery of high quality and timely donor reporting and nurture partner relations. For this purpose, you will be responsible for :   Strategy: You will lead the design and roll-out of a sound and adapted-to-context Partnership strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.) and development of appropriate tools and Standard operating procedures.   Training and technical support: You will provides methodological support to all program and support teams on technical questions linked to Partnerships and Grants and cross-cutting issues such as due diligence, Partnership Mapping and Scooping, and Localization, among others.   Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of partnership activities by Partners and support partners in refining their work Plans, Budgets, and internal systems.   Knowledge building: You will contribute to institutional knowledge building and partnership due diligence, engagements, and techniques improvement.   Management : You will have to manage a grants officer.