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Contrat à durée déterminée
As Logistics Coordinator, you will be responsible for the mission’s implementation of an appropriate and well-structured logistics framework built around an efficient supply chain and properly scaled support logistics systems. You will ensure the application of, and compliance with, PUI’s logistics policies, rules, procedures, and best practices across both field bases and the capital. For this purpose, you will be responsible for : Supply Chain: You will actively contribute to the implementation and coordination of the mission’s national supply chain strategy. You will ensure that both the administrative and operational components of the supply chain are in place and fully functional. You will guarantee compliance with PUI procedures, policies, processes, and tools related to procurement, transport, and warehousing. You will also ensure strong coordination with Headquarters to prevent delays, losses, and gaps within the HQ-to-field supply chain. Support Logistics Management: You will ensure that all teams are provided with the means, resources, and tools required to successfully carry out their activities. You will actively contribute to the proper sizing of the mission in terms of materials, equipment, infrastructure, and services necessary for the efficient functioning of all bases. Security: You will ensure that the necessary systems, resources, and frameworks are in place for the implementation of security rules related to communications, movements, and facility management. Team Management: You will be responsible for structuring the Logistics Department and validating job descriptions for team members. You will directly manage staff under your supervision in accordance with HR policies and procedures, from recruitment through to performance evaluation. Strategy: You will adopt a proactive approach and oversee the mission’s logistics strategy, including supply chain, support logistics, and operational logistics activities, in close coordination with Headquarters and the Coordination team. Coordination: You will centralize, consolidate, and share logistics-related information and reporting across the mission, including bases, coordination level, and Headquarters. Representation: You will represent the organization in forums and with partners, authorities, and other local stakeholders involved in logistics-related matters.
Contrat à durée déterminée
Como Coordinador/a de Salud, serás responsable del desarrollo y la implementación de la estrategia operativa de salud de la misión, así como de la calidad de los proyectos de salud actuales y futuros a lo largo de las fases de diseño, implementación, seguimiento y evaluación. Reforzarás las capacidades del departamento de salud de la misión y proporcionarás apoyo técnico a los equipos de proyecto, en particular a los/las responsables de proyecto de salud, mediante una relación funcional. Representarás a PUI ante las autoridades, los actores humanitarios y los donantes dentro del sector de la salud. Para ello, serás responsable de: Análisis del contexto / Estrategia / Desarrollo: participarás en el desarrollo de la estrategia operativa en salud y contribuirás al diseño de nuevas intervenciones de salud pertinentes para la misión, basadas en las necesidades sanitarias identificadas en el país y en consonancia con la política y el marco de intervención de salud de PUI. En coordinación con el equipo de salud, llevarás a cabo el seguimiento epidemiológico del país y analizarás las fortalezas y debilidades desde una perspectiva de salud pública. Calidad de los proyectos: proporcionarás apoyo técnico, dentro de tu ámbito de especialización, a los equipos de proyecto, en particular a los/las responsables de programas de salud, y garantizarás la calidad y la eficacia de los proyectos de salud de la misión. Representación / Coordinación: garantizarás la representación externa de PUI en el sector de la salud ante socios, donantes, autoridades nacionales y actores locales. Representarás a PUI en las reuniones del Clúster de Salud y de los grupos de coordinación del sector salud. Contribuirás a un adecuado intercambio de información dentro del sector. Recursos Humanos / Formación: proporcionarás apoyo técnico a los equipos de proyecto y, en particular, a los equipos de Salud. Apoyarás a los/las responsables de proyecto en la contratación de personal técnico de Salud. Trabajando junto con el/la Jefe/a de Misión (HoM), el/la Jefe/a Adjunto/a de Misión para Programas y el/la Asesor/a de Salud de la sede central, identificarás las principales fortalezas, debilidades, oportunidades y carencias del departamento de Salud. Supervisarás el contenido de las formaciones en Salud y la calidad de las actividades sanitarias en función de las necesidades identificadas. Logística y Administración: garantizarás que los equipos bajo tu responsabilidad sigan los procedimientos logísticos y administrativos y mantendrás informados a los departamentos de logística y administración sobre cualquier evolución relevante. Seguridad: contribuirás al cumplimiento de las normas de seguridad de la misión y compartirás toda la información relacionada con la seguridad con tu responsable jerárquico y/o con el/la responsable de seguridad de la misión. Contribuirás, cuando sea necesario, a la elección de las opciones de derivación para la atención sanitaria del personal expatriado de la misión.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Country Director for Support, you will ensure the daily functioning of the mission, you will be responsible for the successful operation of programs of PUI by overseeing and ensuring quality and efficient support services. For this purpose, you will be responsible for : Administrative / Legal Follow up: You will be responsible for ensuring compliance of PUI with the country laws and regulations and will be the focal point for all interactions with authorities. Support departments oversight: You will provide oversight of all PUI support functions (Logistics, Administration, Finance, Human Resources) and ensure smooth, coordinated operations, finding synergies and improvements where possible. You will ensure that your team guarantees quality HR management on the mission and that good communication is applied. Logistic monitoring: You will ensure that current logistics procedures follow PUI standards and formats, and are in accordance with donor rules and regulations, overseeing and implementing an effective and efficient supply chain. Administrative and financial monitoring: You will ensure that current administrative and financial procedures follow PUI standards and formats, and are in accordance with donor rules and regulations. Human Resources: You will supervise the HR Coordinator. You will ensure that Human Resources department provides fitted human resources on a timely manner, and conduct HR follow-up in accordance with the local regulations and PUI guidelines. Relationship with headquarters: You will assist the Country Director in effectively circulating information between headquarters and the field, and ensure compliance with deadlines.
Contrat à durée déterminée
As Mental Health & Psychosocial Coordinator (MHPSS Co), you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational MHPSS strategy as well as for the quality of current and future MHPSS programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s MHPSS department and provides technical support to the project teams and in particular to the MHPSS Project Managers in a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the MHPSS sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in MHPSS and contribute to the design of new relevant MHPSS interventions on the mission based on the identified MHPSS needs in the country, and in line with PUI MHPSS intervention framework. In coordination with the MHPSS team, you will monitor MHPSS activities in the country and analyse their strengths and weaknesses. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the MHPSS Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's MHPSS programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the MHPSS sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in relevant Clusters (Health, Protection) or MHPSS sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the MHPSS sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the MHPSS teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in MHPSS. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ MHPSS Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within MHPSS department. You will supervise the content of MHPSS training and the quality of MHPSS activities (including clinical supervisions) on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keeps the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership manager, you will oversee the effective grant management process of PUI’s grants with partners, including ensuring systems, processes, and workflows to ensure contractual compliance, the delivery of high quality and timely donor reporting and nurture partner relations. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will lead the design and roll-out of a sound and adapted-to-context Partnership strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.) and development of appropriate tools and Standard operating procedures. Training and technical support: You will provides methodological support to all program and support teams on technical questions linked to Partnerships and Grants and cross-cutting issues such as due diligence, Partnership Mapping and Scooping, and Localization, among others. Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of partnership activities by Partners and support partners in refining their work Plans, Budgets, and internal systems. Knowledge building: You will contribute to institutional knowledge building and partnership due diligence, engagements, and techniques improvement. Management : You will have to manage a grants officer.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Financier·e,vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers de la mission. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ce même domaine.
Contrat de professionnalisation
En tant qu’alternant comptabilité Siège et terrain, sous la responsabilité du Responsable Comptabilité de PUI et en collaboration étroite avec l’ensemble des services du siège (dont vous serez autonome et indépendant.e), vous serez amené.e à assister et participer à la tenue comptable des dépenses du Siège et Terrain, ainsi que à la réponse aux audits externes. Vous évoluerez dans un environnement exigeant, vous assurerez du respect des procédures applicables, participerez à l’amélioration de la comptabilité Siège et Missions (éventuelles visites terrain à confirmer) .Vous participerez à la tenue de la comptabilité siège par la vérification, le suivi et l’enregistrement de tous les documents comptables internes (factures, notes de frais, dépenses) ainsi que par leur archivage. Concernant la comptabilité terrain, vous serez impliqué.e dans la vérification et le traitement des comptabilités papiers et électroniques via le logiciel SAGA. Vous assurerez la clôture annuelle de 2 ou 3 de nos missions sur le terrain. Vous prendrez part aux évolutions des process Comptables et logiciels Comptable Siège et Terrain (SAGE et SAGA).
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice RH, vous serez en charge du suivi et de la mise à jour de la politique des Ressources Humaines selon les besoins de la mission et en conformité avec la législation nationale. Vous assurerez la gestion des ressources humaines nationales de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Politique RH : Vous serez responsable de l’amélioration et de la mise à jour de la politique RH de PUI sur la mission dans le respect du cadre légal du pays d’intervention en la matière. Renforcement des capacités : Vous proposerez des stratégies de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel national. Gestion administrative et parcours : Vous gèrerez la gestion administrative des équipes nationales dans sa globalité (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement…) Organisation du travail : Vous émettrez des recommandations et participerez à la rationalisation ainsi qu’à l’optimisation des ressources humaines de la mission. Analyse des risques : Vous analyserez les risques relatifs aux questions RH et alerterez / émettrez des recommandations le cas échéant. Gestion administrative et juridique : Vous serez responsable du suivi des dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Gestion administrative du personnel expatrié : Vous appuierez le CdM dans la gestion RH et administrative du personnel expatrié de la mission.
Contrat à durée déterminée
En tant que Directeur.trice Pays, vous serez responsable du bon fonctionnement et du développement de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Sécurité : Vous serez responsable de la sécurité sur la mission Programmes : Vous coordonnerez les équipes et vous assurerez de la bonne mise en œuvre des programmes sur la mission, vous suivrez les besoins et proposerez de nouvelles interventions et pistes de développement pour la mission. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Suivi logistique, administratif et financier : Vous vous assurerez que les pratiques logistiques et administratives en place respectent les procédures et formats PUI et sont en adéquation avec les règles Bailleurs. Suivi Médical et technique : Vous vous assurerez que les pratiques médicales et techniques respectent les procédures et formats PUI et sont en adéquation avec la politique d’intervention PUI. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, bailleurs, médias et des différentes autorités. Relations avec le Siège : Vous assurerez la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain et vous assurerez du respect des échéances.
Contrat à durée déterminée
Under the supervision of the Head of Emergencies, Operational Development and Partnerships (RUDOP), the Regional Representative supports PUI in developing partnerships and strengthening its influence in the Gulf region. He/She is responsible for identifying funding opportunities, establishing long-term strategic partnerships, and diversifying resources (institutional donors, foundations, private sector) to secure a coherent positioning aligned with regional priorities, and to ensure PUI’s sustainable integration within the regional ecosystem. He/She works in close collaboration with headquarters to increase PUI’s visibility and impact. For this purpose, you will be responsible for : Strengthen PUI’s presence and visibility in the Gulf region to secure sustainable funding for humanitarian operations. Diversify and develop financial partnerships (institutions, foundations, philanthropy, private sector) in GCC countries (UAE, Saudi Arabia, Kuwait, Qatar, Oman, Bahrain). Lead the regional resource mobilization strategy, ensuring compliance and alignment with local donor priorities. Build long-term trust-based relationships grounded in transparency and principled humanitarian engagement. Ensure internal coordination between regional opportunities and the operational needs of PUI missions.
Contrat à durée déterminée
As Consortium Coordinator, under the direct management of PUI Deputy Head of Mission for Programs and the joint management of the Consortium Steering Committee, your key objectives will be to make sure that the consortium project activities are implemented in a coordinated, efficient, effective, timely and qualitative manner. You will be the guarantor of effective and qualitative internal and external information management according to internal consortium agreed guidelines and donor requirements. The Consortium will be led by PUI, in partnership with one or several partners, and you will ensure the synergy among all them. You will aim to maximize the sectoral and geographical scope of the integrated approach that partners implement separately, as well as to enhance the quality and impact of their humanitarian action by combining resources, complementary expertise and access. For this purpose, you will be responsible for : Multi-Agency Team coordination and external representation : You will make sure that all teams (support, technical, implementation…) involved in the consortium project activities are held accountable on their objectives pertaining to the consortium project and alert the Consortium Steering Committee on issues faced. Program coordination : You will ensure the activities are implemented in a timely and professional manner, according to objectives, goals and indicators, in line with donor requirements and based on beneficiary needs. Strategy definition : You will contribute to the regular assessment of the needs, analysis of the situation, re-orientation of the project according to all partner strategies. You will also advocate towards partners, donors or any third party to prioritize consortium project agenda. Support coordination : You will ensure regular follow up of financial, logistic and HR means and resources allocated to the project. Grants, audit and compliance management : You will coordinate with relevant partners persons the audit responsible, spot check, or other type of control, and ensure respect of donor grants award contract as well as Partnership agreements.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Logistique Adjoint.e, vous aiderez le.la Coordinateur.trice Logistique à mettre en œuvre un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace et d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous vous engagerez également à la gestion, au respect, à la conformité et à la mise en œuvre efficace de toutes les politiques, règles, procédures et bonnes pratiques connexes au niveau de la coordination. Vous assisterez le.la Coordinateur.trice Logistique dans l’appui technique de l’équipe logistique sur les bases. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaîne d’approvisionnement: Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez le/la garant/e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous veillerez à ce que les moyens et cadres nécessaires soient disponibles pour mettre en œuvre les règles de sécurité relatives aux communications, aux mouvements et à la gestion des installations au niveau de la coordination. Gestion d’équipe: En collaboration avec le Coordinateur Logistique, vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous assisterez le Coordinateur Logistique dans la conception de la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination Coordination : Sous la supervision du Coordinateur Logistique, vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : À la demande du Coordinateur Logistique, vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
