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Première Urgence Internationale is always on the lookout for new talent to expand its team, whether at headquarters in France or in our 25 countries of intervention. Don't wait any longer, join us !

Our most recent job offers

We recruit people with specific skills in a wide range of fields related to our actions in the field. Commitment and professionalism are the two main characteristics of the staff in the field and at headquarters who implement Première Urgence Internationale’s emergency and post-emergency programs.

Whether you’re looking for a position in the field or at head office, a permanent contract or an internship, all our job offers on our website. Once you’ve checked that you have all the required skills, you can apply directly on our website, as indicated on the job description.

If your profile interests us, you will first be invited to an HR interview. Following this interview, a test and a technical interview will be scheduled. Finally, if this interview is conclusive, a managerial interview will be organized.

If you do not hear from us within approximately one month, you may consider that your application has unfortunately been unsuccessful. This does not affect your skills or the quality of your experience. We invite you to consult our job offers on a regular basis, and to apply again if an offer matches your criteria.

Coordinateur·trice Ressources Humaines

Contrat à durée déterminée

En tant que Coordinateur·trice RH, vous serez en charge du suivi et de la mise à jour de la politique des Ressources Humaines selon les besoins de la mission et en conformité avec la législation nationale. Vous assurerez la gestion des ressources humaines nationales de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Politique RH : Vous serez responsable de l’amélioration et de la mise à jour de la politique RH de PUI sur la mission dans le respect du cadre légal du pays d’intervention en la matière. Renforcement des capacités : Vous proposerez des stratégies de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel national. Gestion administrative et parcours : Vous gèrerez la gestion administrative des équipes nationales dans sa globalité (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement…) Organisation du travail : Vous émettrez des recommandations et participerez à la rationalisation ainsi qu’à l’optimisation des ressources humaines de la mission. Analyse des risques : Vous analyserez les risques relatifs aux questions RH et alerterez / émettrez des recommandations le cas échéant. Gestion administrative et juridique : Vous serez responsable du suivi des dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Gestion administrative du personnel expatrié : Vous appuierez le CdM dans la gestion RH et administrative du personnel expatrié de la mission.

Democratic Republic of Congo

Senior Consortium Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Senior Consortium Coordinator, your key objective will be to lead the consortium project in all its component, to represent the consortium externally, to make sure that the consortium project activities are implemented in a coordinated, efficient, effective, timely and qualitative manner. You will be the guarantor of effective and qualitative internal and external information management according to internal consortium agreed guidelines and donor requirements. For this purpose, you will be responsible for : Multi-Agency Team coordination and external representation: You will make sure that all teams (support, technical, implementation…) involved in the consortium project activities are held accountable on their objectives pertaining to the consortium project and alert the Consortium Steering Committee on issues faced. You will externally represent the consortium towards local and national authorities, donor, clusters, humanitarian coordination bodies. Program coordination: You will supervise the activities and make sure they are implemented in a timely and professional manner, according to objectives, goals and indicators, in line with donor requirements and based on beneficiary needs. Strategy definition: You will lead and propose to SC regular assessment of the needs, analysis of the situation, re-orientation of the project according to all partner strategies. You will advocate towards partners, donors or any third party to prioritize consortium project agenda. Support coordination: You will ensure regular follow up of financial, logistic and HR means and resources allocated to the project. Grants, audit and compliance management: You will coordinate with relevant partners persons the audit response, spot check, or other type of control. You will ensure respect of donor grants award contract as well as Partnership agreements. Team management: You will manage a team with dedicated expertise in finance, logistics, communication, grants, programs, MEAL. You will organize the work, roles and responsabilities and ensure proper transparent communication towards Steering Committee.

Deputy Head of Mission for Programs

Contrat à durée déterminée

As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.

Venezuela

Responsable Logistique Adjoint·e – Approvisionnement International (remplacement congé maternité)

Contrat à durée déterminée

En tant que Responsable Logistique Adjoint·e – Approvisionnement International, vous serez en charge de l’organisation générale, du bon fonctionnement et de l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement médicale et non médicale depuis le Siège vers le Terrain, et de la supervision des activités de la branche approvisionnement international. Vous encadrerez les membres de votre équipe au siège et vous apporterez un soutien aux équipes terrain. Vous serez garant du respect du cadre général des activités du suivi mission, vous en proposerez des évolutions et améliorations. En cas de risque pouvant avoir un impact sur nos missions et /ou l’Association, vous serez responsable de faire passer les alertes correspondantes. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Encadrement d’équipe et formation: Vous assurerez le recrutement et l’accompagnement des membres de votre équipe. Vous vous assurerez du respect du cadre général et de la méthodologie définis pour les activités d’approvisionnement depuis le siège comme sur le terrain. Vous apporterez un éclairage métier à vos équipiers et leur donnerez les moyens de gérer les processus d’expéditions / exportations de marchandises pour toutes les commandes (partant du siège ou de nos fournisseurs) à destination de nos missions. Vous participerez aux actions de formations des équipes en lien avec l’approvisionnement./span> Cadre général, dispositifs d’approvisionnement international: Vous serez en charge de la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement de l’organisation. Vous vous assurerez du bon fonctionnement de la cohérence et de l’efficacité, de la chaine d’approvisionnement en général. Vous serez en charge de l’identification, la prise de contact, l’étude de solutions, de services, prestations proposées par les acteurs du secteur. Vous contribuerez à l’élaboration, la mise à jour, la révision des politiques, des procédures, des outils et assurerez leur diffusion aux équipes siège et terrain. Vous accompagnerez le déploiement du logiciel de gestion de l’approvisionnement médical, vous vous assurerez de l’adéquation de ce dernier avec les besoins des équipes, réalités des processus et pratiques. Pilotage, suivi de l’activité et optimisation des capacités de réponses de l’organisation: Vous assurerez la supervision du contrôle des opérations d’approvisionnement organisées depuis le siège de l’organisation. Vous serez en charge de mettre en place des indicateurs clés et tableaux de bords pour analyser l’activité, mesurer la performance des actions menées dans une perspective d’améliorations constantes de la gestion des flux. Vous assurerez un suivi périodique des fournisseurs, prestataires de services et partenaires. Vous superviserez, piloterez et suivrez les mises en concurrence réalisées depuis le siège dans la perspective de la signature, renouvellements de contrats cadres. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des biens (réclamations, gestion de litiges inclus) soient maitrisés et communiquerez à la hiérarchie si nécessaire. Stratégie, programmation & reporting: Vous contribuerez à la rédaction des documents de programmation et de stratégie du service logistique pour la branche approvisionnement international. Vous piloterez le plan d’action défini dans le cadre de la programmation annuelle. Vous co-piloterez, avec la branche pharmacie du service technique et capitalisation, le groupe de travail transversal sur l’approvisionnement médical. Vous assurerez un reporting régulier de l’activité de vos équipes et contribuerez au maintien d’un reporting de qualité à destination des équipes siège et terrain.

France

Grants & Partenariats Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors’ guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.

Ukraine

Comptable Trésorerie Siège

Contrat à durée indéterminée

En tant que Comptable Trésorerie Siège, vous prendrez en charge les opérations de trésorerie du siège. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de paiements et encaissements. Vous serez en charge de la consolidation des paiements à effectuer en lien avec les différents services, de la gestion de factures à payer et le suivi de paiements réalisés. Vous serez en charge du suivi des encaissements. Gestion de caisses: Vous serez en charge de faire le recensement des besoin en euros et en devises et retraits. Vous serez en charge de la tenue de caisse et du suivi des avances. Vous serez en charge de la réalisation des inventaires mensuels des différentes caisses. Gestion de comptes bancaires: Vous assurerez le suivi de relations bancaires et des partenaires financiers. Vous serez en charge de la gestion de la compliance auprès des banques, le contrôle des frais bancaires et les demandes de cotation pour les opérations de change. Vous serez en charge des ouvertures et fermetures de comptes bancaires. Vous apporterez assistance et conseil sur les comptes bancaires des missions. Gestions des outils et process : Vous serez en charge de la création d’outils de suivi de trésorerie et de l’élaboration d’un plan annuel de trésorerie. Vous serez en charge de l’amélioration des process existants, de la recherche de nouvelles solutions d’envoi de fonds. Vous serez en charge de la création d’outils de capitalisation d’expérience.

France

Stagiaire Comptabilité et Gestion

Convention de stage

En tant que Stagiaire Comptabilité et Gestion, vous assisterez l’Adjoint Responsable Comptabilité Terrain dans ses tâches quotidiennes et dans le suivi des missions internationales dont il a la charge. Vous travaillerez en collaboration avec les assistants Comptabilité Terrain. Votre rôle sera, majoritairement, de contribuer au travail d’inventaire, de compilation, de traduction et d’amélioration des procédures financières et comptables existantes (suivi budgétaire, fiches bailleurs, calcul d’un taux de change, etc.), ainsi qu’au traitement mensuel de la comptabilité SAGA des missions (vérification des pièces remontées du terrain et de leur correcte affectation). Vous suivrez la bonne affectation des fonds, de leur éligibilité et le respect des procédures financières bailleurs, participerez à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège, ainsi qu’à la préparation des audits siège et terrain.

France

Coordinateur·trice Financier

Contrat à durée déterminée

En tant que Coordinateur·trice Financier·e,vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers de la mission. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ce même domaine.

Democratic Republic of Congo

Grants Officer

Contrat à durée déterminée

En tant que Grants Officer, vous serez en charge de la gestion des échéances bailleurs liées aux programmes, de la communication interne et externe sur la mission et appuierez l’Adjoint·e Chef·fe de Mission aux programmes dans ses tâches quotidiennes, notamment dans l’écriture de propositions d’intervention. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous appuierez la rédaction et la formulation de propositions de projet, ainsi que la révision sur le fond et sur la forme des rapports bailleurs Communication/Information : Vous élaborerez des documents de communication interne et externe et participerez aux groupes de travail communication. Représentation : Vous participerez aux réunions de coordination externes.

Democratic Republic of Congo

Grants & Partnership Coordinator

Contrat à durée déterminée

Yemen

Our job offers

Working at Première Urgence Internationale means…

Joining a humanitarian association with 40 years’ expertise in emergency and post-emergency response for civilian populations in crisis situations caused by armed conflict, climatic hazards or economic collapse.
Adopting a caring approach focused on the needs of local communities and foster a respectful and humane working environment.
Being close to the field, where every day brings new challenges and opportunities.
Working as a team, with committed colleagues who collaborate closely to achieve common goals. Together, we are committed to providing sustainable solutions and making a tangible difference in the field.

Première Urgence Internationale has been awarded the “Happy Trainees” label for three consecutive years, attesting to its commitment to the quality of the induction and development of its employees with internship or work-study status. This recognition, based on the opinions of those concerned, underlines the positive and enriching working environment offered by Première Urgence Internationale.

Christelle André

Director of Human Resources © Première Urgence Internationale

“Taking people into account and enjoying working together are essential to the success of our missions.”

Make a career

Involvement in humanitarian aid does not necessarily mean working in the field. There are many other jobs at head office that are just as essential to our projects in the field.

Working at headquarters or in the field

At Première Urgence Internationale, we never send volunteers into the field. Even with a great deal of determination, it’s not enough: field positions require very specific skills, and there are numerous training courses and university curricula to meet these needs.

Field positions open to international expatriates are generally coordination, project management and management positions. They currently represent around 220 positions in our 25 countries of operation.

Our 25 field missions are staffed by national employees recruited directly in the countries where we operate. They represent some 3,000 positions worldwide.

But working in the humanitarian sector isn’t just about working in the field. To carry out our projects successfully, we need talent at head office in support functions such as Communications, Information Systems, Human Resources, Finance, Logistics and General Services. Although these positions are not necessarily in the field, they are in close contact with our employees around the world. Currently, 140 people work at Première Urgence Internationale’s headquarters just outside Paris, in Asnières-Sur-Seine.

Encouraging change and mobility

Première Urgence Internationale supports the professional development of its employees by offering numerous opportunities for internal growth and ongoing development, and by encouraging mobility between field and head office.

Training is a priority for us, as it is essential for improving the skills, efficiency and motivation of our staff. By investing in the professional development of our teams, we guarantee a better quality of intervention and greater adaptability to humanitarian challenges.

If you would like more information about training and working in the humanitarian sector, please visit the portal of our partner solidaire-info.org.

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Our HR policy

Première Urgence Internationale offers numerous benefits to its employees and has built its HR policy on 5 pillars:

Fairness and non-discrimination
Transparency
Objectivity
Adaptability
Privacy

See our HR policy

Our jobs

To bring our projects to fruition, we recruit talent from a wide range of professional channels, whether technical or support, at head office or in the field.

Accounting / Finance / Audit

Communication

Food security and Livelihoods

IT & Information system

Logistics

MEAL

Programs