Nos offres d’emploi

Référent.e Gestion de données Programme (GdP)

Contrat à durée déterminée

En tant que Référent.e Gestion de données Programme (GdP) sous la supervision du Référent MEAL et GdP, vous contribuerez à la stratégie globale de Gestion des données Programme de l’organisation et assurerez une gestion responsable et qualitative des données programme tout en structurant les différentes étapes du cycle de Gestion de données Programme. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la stratégie de Gestion des Données Programme (GdP) au niveau institutionnel – exploration des solutions logicielles programme existante et définition d’un positionnement institutionnel, développement de documents de procédures et d’outils sur le cycle de la donnée, développement de modules de formations etc….   Organiser les collectes de données Programme et harmoniser les jeux de données au niveau institutionnel – harmoniser les méthodologies de collecte, échantillonnage, modélisation de base de données et faire le lien avec les solutions d’analyse et de stockage de ces données…   Contribuer à la structuration de la qualité des données afin d’améliorer la qualité des programmes – apporter un soutien ponctuel technique aux missions, structurer le processus de préparation, nettoyage, triangulation et validation des données programme…   Appuyer la mise à disposition des produits de visualisation et d'analyse de données à des fins d’aide à la décision – structurer les processus d’analyse statistique et interprétative et de visualisation de données sur les missions et participer aux avancées en matière de produits de visualisation de données au siège   Contribuer à garantir une gestion responsable des données des populations vulnérables – structurer un pack d’outils et de documents de procédures afin de mieux protéger les données programme

Area Coordinator Geneina

Contrat à durée déterminée

As Area Coordinator, you will be responsible for the oversight of all programs, operations, and safety and security of all staff under your responsibility in a specific area of the country. You will represent PUI to local stakeholders, monitor and analyse the humanitarian context, and assess needs accordingly to the programmatic strategy. You will also be in charge of monitoring and negotiating humanitarian access. For this purpose, you will be responsible for :   Safety and Security: In collaboration with the Head of Mission, you will be responsible for the safety and security of all PUI staff, assets, and premises under your areas of operation.   Humanitarian access: In collaboration with the Head of Mission, you will be responsible for the negotiation of humanitarian access with appropriate stakeholders at regional level.   Programs: You will be accountable for an adequate definition and efficient implementation of the projects, which are under the responsibility of the Programmes department and the project managers at the base level.   Team management: You will indirectly supervise all the teams under your area of responsibility, composed of national and international staff. You will support the team's recruitments, briefings of new staff and HR, and ensure the needed follow-up.   Representation: You will represent PUI locally (if security allows) and promote an optimal operational space for pursuing PUI's strategic priorities in coordination with all relevant entities.   Fundraising: You will assist the Head of Mission and Deputy Head of Mission Programmes in donor relations and identifying fundraising opportunities, especially in your area of responsibility.   Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the area and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to the Head of Mission and Coordination. You will ensure effective communication and dissemination of information between the area under your supervision and Coordination among the field team and bases of operations.   Assessment/Strategy: You will proactively monitor the context and humanitarian needs under your areas of responsibility, propose, design, and lead assessments and the development of appropriate interventions. You will participate actively in the mission-wide strategy development.

Chargé·e Audits Bailleurs et Contrôle Interne

Contrat à durée déterminée

En tant que Chargé.e Audits Bailleurs et Contrôle Interne, vous coordonnerez la préparation et le suivi des audits externes et internes de l’association. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Préparation et suivi des audits externes: Vous organiserez, planifierez et coordonnerez les audits externes. Vous serez l’interlocuteur privilégié des auditeurs et collaborateurs du siège et vous centraliserez les documents et éléments demandés. Vous serez le point focal et le relais entre les bailleurs et les différents services.   Coordination et préparation des audits internes: Vous adapterez le cadre de contrôle interne en fonction des besoins des missions. Vous développerez des outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne. Vous définirez et exécuterez un plan annuel d’audit interne.   Réalisation des audits au sein de la structure: Vous serez en charge de la préparation de la visite, vous effectuerez un contrôle du respect des procédures sur place et vous rédigerez un rapport de synthèse (analyse, dysfonctionnements et recommandations).   Formation et capitalisation: Vous contribuerez à la formation initiale des personnels expatriés et siège.

Chargé·e de Programmes Liban et Palestine

Contrat à durée déterminée

En tant que Chargé·e de Programmes, vous assurerez l’élaboration des propositions de projets, le suivi, le contrôle et la coordination d’ensemble des Opérations dans le respect des procédures de l’Association pour la zone dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Gestion Opérationnelle : Vous appuierez les missions et superviserez la gestion opérationnelle et contractuelle. Vous contribuerez à la gestion des risques projets. Vous travaillerez en coordination avec les autres services du siège.   Stratégie: Vous participerez activement et appuierez les missions dans l’élaboration et la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle d’intervention.   Capitalisation : Vous participerez activement à la capitalisation des procédures et outils au sein du département des Opérations.   Pôle Géographique : Vous contribuerez activement à l’animation du pôle géographique (préparation et animation des réunions).   Management: Vous recruterez et assurerez l’accompagnement et la formation d’un stagiaire au suivi contractuel, gestion de projet et veille bailleurs.

Human Resources Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for :   HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field.   Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff.   Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...).   Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission.   Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate.   Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention.   Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.

Financial Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for :   Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow.   Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission.   Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.

Spécialiste IT et Cyber sécurité

Contrat à durée indéterminée

En tant que Spécialiste IT et Cyber sécurité, sous la supervision directe du·de la Chargé·e de l’environnement de travail et de l’informatique siège et en lien fonctionnel avec les différents services du Siège, vous veillerez à la mise en place et au bon fonctionnement de l’ensemble des services informatiques, la mise à disposition du cadre et des solutions nécessaires au bon déroulement des activités de l’association. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Suivi : Vous assurerez un suivi et une vigilance quotidienne visant au bon fonctionnement et à la continuité des services dont vous aurez la charge pour le siège et le terrain. Vous serez également en charge de la gestion, du suivi du parc et de l’infrastructure informatique du siège.   Assistance : Vous serez en charge de l’assistance technique aux utilisateurs du siège en ce qui concerne les matériels, équipements et logiciels communément utilisés.   Support missions : Vous accompagnerez et appuierez les missions pour le déploiement des infrastructures et outils informatiques sur le terrain.   Programmation : Avec le·la Responsable du Service Logistique, vous participerez à la rédaction d’un plan d’action annuel pour le service. Vous participerez également au montage du budget prévisionnel des dépenses logistiques de siège sur les thématiques des technologies de l’information et des communications numériques.   Sécurité : Sous la responsabilité du·de la Chargé·e de l’environnement de travail et de l’infrastructure informatique siège, vous assurez le maintien en conditions opérationnelles de l’ensemble de la structure TIC du siège et de l’intégrité des données de l’association.

Deputy Country Director for Programs – Afghanistan

Contrat à durée déterminée

As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for :   Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement.   Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy.   Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them.   Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups).   Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators.   Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.

Administrative & Financial Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Administrative and Financial Coordinator, you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission as well as the management of human resources and the administrative and legal records. You will be the financial, administrative and HR representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for :   Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow.   Management of human resources: You will be responsible for the administrative management of the local and international teams, for the definition/updating of procedures and HR management tools in accordance with labor regulations in the intervention country and the HR policies of PUI, and for the monitoring of risks linked to HR questions.    Administrative and legal management: You will supervise administrative records and guarantee that the status and functioning of the mission are in legal accordance with the requirements of the intervention country.   Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial, administrative, legal and human resources areas of the mission. You will be proactive in the development of PUI's inter-NGO financial network (administrative, financial, legal, HR, etc.).   Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial, administrative, legal and human resources aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.

MEAL Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Coordinator you will be responsible for guiding the overall MEAL strategy and implementation or related activities within projects while providing timely and relevant information to stakeholders. For this purpose, you will be responsible for :   Strategy: You will lead the design and the roll-out of a sound and adapted-to-context MEAL strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.).   Training and technical support: You will provide a methodological support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues such as: design of MEAL plan, quantitative and qualitative data collection, measure of indicators, complaint response mechanism, “do no harm” analysis, terms of references of internal and external evaluations etc.)   Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of internal monitoring and evaluation activities, recommendations and analysis produced by your department (studies, maps…).   Accountability: You will make sure your department is cross-cutting and well integrated with all departments (functional links) as well as coherent with all coordinators and managers.   Human Resources Management: You will support training of program teams within your fields of expertise.   Knowledge building: You will contributes to institutional knowledge building and improvement of MEAL methods and techniques.

Mission de conseil et d’accompagnement de la direction financière de Première Urgence Internationale pour l’exercice 2025