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Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e Audits Bailleurs et Contrôle Interne, vous coordonnerez la préparation et le suivi des audits externes et internes de l’association. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Préparation et suivi des audits externes: Vous organiserez, planifierez et coordonnerez les audits externes. Vous serez l’interlocuteur privilégié des auditeurs et collaborateurs du siège et vous centraliserez les documents et éléments demandés. Vous serez le point focal et le relais entre les bailleurs et les différents services. Coordination et préparation des audits internes: Vous adapterez le cadre de contrôle interne en fonction des besoins des missions. Vous développerez des outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne. Vous définirez et exécuterez un plan annuel d’audit interne. Réalisation des audits au sein de la structure: Vous serez en charge de la préparation de la visite, vous effectuerez un contrôle du respect des procédures sur place et vous rédigerez un rapport de synthèse (analyse, dysfonctionnements et recommandations). Formation et capitalisation: Vous contribuerez à la formation initiale des personnels expatriés et siège.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Programmes, vous assurerez l’élaboration des propositions de projets, le suivi, le contrôle et la coordination d’ensemble des Opérations dans le respect des procédures de l’Association pour la zone dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion Opérationnelle : Vous appuierez les missions et superviserez la gestion opérationnelle et contractuelle. Vous contribuerez à la gestion des risques projets. Vous travaillerez en coordination avec les autres services du siège. Stratégie: Vous participerez activement et appuierez les missions dans l’élaboration et la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle d’intervention. Capitalisation : Vous participerez activement à la capitalisation des procédures et outils au sein du département des Opérations. Pôle Géographique : Vous contribuerez activement à l’animation du pôle géographique (préparation et animation des réunions). Management: Vous recruterez et assurerez l’accompagnement et la formation d’un stagiaire au suivi contractuel, gestion de projet et veille bailleurs.
Contrat à durée déterminée
En tant que gestionnaire de paie, vous serez sous la supervision directe du/de la Référent(e) paie. De façon général, le Gestionnaire de paie traite les informations nécessaires à l’élaboration de la paie pour l’ensemble du personnel (siège et expatrié) de l’association. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Perdiem /TR : vous validez, préparez et enregistrez les acomptes sur salaire. Vous soumettez au/à la référent (e) paie les besoins pour l’exploitation du logiciel de paie. Vous vous assurez d’avoir les éléments pour le traitement des paies dans les délais impartis et de la création et mise à jour des profils du personnel dans le logiciel de paie. Vous intégrez les arrêts maladies, congés maternité/paternité, lancer les DSN et intégrer les IJSS reçues et toute prime ou adaptation salariale. Vous préparez puis intégrez les éléments de titres restaurants à partir du logiciel dédié. Vous intégrez et mettez à jour les éléments de paie relatifs au Transport pour le personnel siège et les éléments de Prélèvement à la Source (PAS). Vous vous assurez de la cohérence et des impacts des saisies et imports. Vous vérifiez les bulletins de salaire (tous variables importés ou saisis directement dans le logiciel) et informez le/la référent (e) paie de toute anomalie qu’il pourrait rencontrer. Vous faites des états de gestion en fonction des demandes de le/la référent(e) paie (« Gestion Avancée »). Conformité et redevabilité : vous participez à la préparation des documents nécessaires aux audits internes & externes pour le personnel siège et expatriés, et répondre aux questions éventuelles. Politiques, cadre, procédures et outils : vous participez à la définition de la stratégie et du plan annuel du service. Vous êtes moteur et force de proposition pour la création ou mise à jour des politiques, cadres et procédures, et outils en matière de voyages. Vous participez à la définition et mise à jour des politiques, cadres, procédures et outils au sein du département RH. Participation au suivi comptable et financier du service: vous participez au contrôle des factures en lien avec les organismes sociaux. Développement des relations externes: vous participez à la collaboration active avec les prestataires externes pour échanger sur les fonctionnements et améliorations possibles. Vous entretenez des liens étroits avec les services paie des autres ONG. Reporting : vous participez à la consolidation de dashboard RH, au bilan social annuel et à la définition et au suivi des tableaux de bord paie, ainsi qu’à leur analyse.
Contrat à durée déterminée
As Country Director, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission. Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission. Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up). Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations. Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy. Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities. Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Santé, vous serez le.la garant.e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en Santé de la mission ainsi que de la qualité des programmes Santé en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en œuvre et évaluation. Vous renforcerez les capacités du département Santé de la mission et apporterez un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets Santé dans une relation fonctionnelle. Vous assurerez la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la Santé. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Analyse du contexte / Stratégie / Développement : Vous participerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en Santé et contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en Santé sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant la politique et le cadre d’intervention en santé de PUI. En coordination avec l’équipe santé, vous assurerez une veille épidémiologique sur le pays et en analyserez les forces et faiblesses du point de vue santé publique. Qualité des Programmes : Vous apporterez un soutien technique fonctionnel dans votre champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en Santé, et vous assurerez de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en Santé de la mission. Représentation / Coordination : Vous assurerez la représentation sectorielle en Santé de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Vous représenterez PUI dans les réunions du Cluster Santé ou groupe de coordination sectoriel en Santé. Vous contribuerez à la bonne circulation des informations du secteur Santé. Ressources Humaines / Formation : Vous offrirez un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes Santé. Vous apporterez un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en Santé. En collaboration avec le.la Chef.fe de Mission (CDM) et/ou le.la CDM Adjoint.e Programme et le.la Référent.e Santé du siège, vous identifierez les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département Santé. Vous superviserez le contenu des formations Santé et la qualité des activités Santé sur la base des besoins identifiés. Logistique et administration : Vous vous assurerez que les équipes sous votre responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tiendrez les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente. Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la mission et transmettrez toute information relative à la sécurité à votre responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission. Vous contribuerez quand nécessaire aux choix des options de référencements pour les soins de santé des expatriés de la mission.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice RH, vous serez en charge du suivi et de la mise à jour de la politique des Ressources Humaines selon les besoins de la mission et en conformité avec la législation nationale. Vous assurerez la gestion des ressources humaines nationales de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Politique RH : Vous serez responsable de l’amélioration et de la mise à jour de la politique RH de PUI sur la mission dans le respect du cadre légal du pays d’intervention en la matière. Renforcement des capacités : Vous proposerez des stratégies de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel national. Gestion administrative et parcours : Vous gèrerez la gestion administrative des équipes nationales dans sa globalité (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement…) Organisation du travail : Vous émettrez des recommandations et participerez à la rationalisation ainsi qu’à l’optimisation des ressources humaines de la mission. Analyse des risques : Vous analyserez les risques relatifs aux questions RH et alerterez / émettrez des recommandations le cas échéant. Gestion administrative et juridique : Vous serez responsable du suivi des dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Gestion administrative du personnel expatrié : Vous appuierez le CdM dans la gestion RH et administrative du personnel expatrié de la mission.
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Spécialiste IT et Cyber sécurité, sous la supervision directe du·de la Chargé·e de l’environnement de travail et de l’informatique siège et en lien fonctionnel avec les différents services du Siège, vous veillerez à la mise en place et au bon fonctionnement de l’ensemble des services informatiques, la mise à disposition du cadre et des solutions nécessaires au bon déroulement des activités de l’association. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Suivi : Vous assurerez un suivi et une vigilance quotidienne visant au bon fonctionnement et à la continuité des services dont vous aurez la charge pour le siège et le terrain. Vous serez également en charge de la gestion, du suivi du parc et de l’infrastructure informatique du siège. Assistance : Vous serez en charge de l’assistance technique aux utilisateurs du siège en ce qui concerne les matériels, équipements et logiciels communément utilisés. Support missions : Vous accompagnerez et appuierez les missions pour le déploiement des infrastructures et outils informatiques sur le terrain. Programmation : Avec le·la Responsable du Service Logistique, vous participerez à la rédaction d’un plan d’action annuel pour le service. Vous participerez également au montage du budget prévisionnel des dépenses logistiques de siège sur les thématiques des technologies de l’information et des communications numériques. Sécurité : Sous la responsabilité du·de la Chargé·e de l’environnement de travail et de l’infrastructure informatique siège, vous assurez le maintien en conditions opérationnelles de l’ensemble de la structure TIC du siège et de l’intégrité des données de l’association.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Santé, vous serez le.la garant.e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en Santé de la mission ainsi que de la qualité des programmes Santé en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en œuvre et évaluation. Vous renforcerez les capacités du département Santé de la mission et apporterez un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets Santé dans une relation fonctionnelle. Vous assurerez la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la Santé. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Analyse du contexte / Stratégie / Développement : Vous participerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en Santé et contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en Santé sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant la politique et le cadre d’intervention en santé de PUI. En coordination avec l’équipe santé, vous assurerez une veille épidémiologique sur le pays et en analyserez les forces et faiblesses du point de vue santé publique. Qualité des Programmes : Vous apporterez un soutien technique fonctionnel dans votre champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en Santé, et vous assurerez de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en Santé de la mission. Représentation / Coordination : Vous assurerez la représentation sectorielle en Santé de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Vous représenterez PUI dans les réunions du Cluster Santé ou groupe de coordination sectoriel en Santé. Vous contribuerez à la bonne circulation des informations du secteur Santé. Ressources Humaines / Formation : Vous offrirez un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes Santé. Vous apporterez un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en Santé. En collaboration avec le.la Chef.fe de Mission (CDM) et/ou le.la CDM Adjoint.e Programme et le.la Référent.e Santé du siège, vous identifierez les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département Santé. Vous superviserez le contenu des formations Santé et la qualité des activités Santé sur la base des besoins identifiés. Logistique et administration : Vous vous assurerez que les équipes sous votre responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tiendrez les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente. Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la mission et transmettrez toute information relative à la sécurité à votre responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission. Vous contribuerez quand nécessaire aux choix des options de référencements pour les soins de santé des expatriés de la mission.
Contrat à durée déterminée
As Field Coordinator, you will be responsible for the the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the site. Programmes: You will coordinate the teams and ensure proper implementation of programs on the site, under the supervision of your immediate supervisor. Human Resources: You will supervise all of the teams at the site, as well as national and international staff. Logistical, administrative and financial support: You will oversee the logistical, administrative and financial components at the site for the purpose of program implementation, and ensure compliance with the relevant procedures, with substantive support from the Logistics Coordinator (LOGC), and the Administrative and Financial Coordinator (AFC) of the mission. You will represent the organization before the partners, authorities, and various local actors operating in the area where your base is located. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the site, and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to your immediate supervisor. Assessment/ Strategy: You will participate in strategy development and propose new interventions in function of needs identified in your field of operations.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.
