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Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e de projets applicatifs vous suivrez la gestion des projets pour les services RH et les Opérations. Vous apporterez un soutien aux équipes métier dans le déploiement de nouvelles solutions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de projets : Vous coordonnerez les différents projets en cours et à venir. Vous animerez des ateliers de définition des besoins et vous rédigerez les spécifications des projets auxquels vous participez. Vous porterez une attention particulière au respect et au suivi de la méthodologie projet, et suivrez également le budget du projet. Accompagnement des équipes métier : Vous accompagnerez les métiers dans la prise en main des solutions. Vous ferez un support applicatif sur les solutions déployées et formerez sur les bonnes pratiques. Vous organiserez des points après les mises en œuvre pour collecter les retours d’expérience et les améliorations à mettre en place. Relations prestataires : Vous serez l’interlocuteur privilégié des prestataires des projets applicatifs. Vous superviserez le paramétrage réalisé par le prestataire et la conformité avec les besoins PUI.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Référent.e Santé , sous la responsabilité du/de la responsable de Service Technique et capitalisation Adjoint.e –Santé publique, vous vous assurerez de la qualité des programmes Santé et Nutrition sur le terrain et vous renforcerez les capacités des équipes. Vous travaillerez sur la capitalisation, les guides pratiques et le positionnement de Première Urgence Internationale en Santé et Nutrition. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Stratégie Santé pays et siège: Vous assurerez la qualité des programmes ainsi que le respect de la déontologie médicale et des principes humanitaires de l’Association. Vous assurerez le respect de la politique et du cadre d’intervention en Santé de l’Association. Vous participerez à l’élaboration et la mise en œuvre de la programmation du service technique. Capitalisation et standardisation: Vous assurerez la capitalisation et la dissémination sur les missions des procédures, pratiques et savoir-faire liés aux projets Santé mis en place sur les missions. Vous contribuerez à la diffusion des projets innovants et à l’utilisation des nouvelles technologies de la communication et de l’information sur les missions. Support Technique et programmatique: Vous assurerez un soutien stratégique et techniques aux équipes de terrain pendant les différentes phases du cycle de projet, pour les missions régulières, d’exploration et d’urgence. Vous participerez à la mise ne place de l’approche intégrée sur les missions. Vous assurerez un appui aux mission du pôle opérationnel sur les questions techniques et vous assurerez un appui pour le montage de projets dans leur dimension santé. Vous apporterez un appui technique à la réflexion et la mise en place d’un plan de contingence en vue des réponses d’urgence. Vous assurerez un encadrement technique d’équipes santé et/ou vous participerez directement aux missions exploratoires sur les urgences. Vous serez en charge de valider la pertinence technique des commandes pharmaceutiques et de matériel médical émises par les mission suivies. Monitoring et évaluation : Vous participerez à la réflexion et formalisation d’outils au service de missions : Suivi/veille épidémiologique, procédures médicales, guidelines d’intervention, outils d’évaluation des besoins sanitaires, recherche et dissémination d’articles médicaux. Vous appuierez et validerez les méthodologies d’enquêtes d’impact et d’évaluations médicales réalisées sur les missions. Ressources humaines: Vous participerez au recrutement des profils santé, vous participerez à leur briefings et débriefing de départ et de retour de mission et vous participerez à leur formation. Vous participerez également à l’élaboration et la mise à jour des documents de politique santé des expatriés et des employés nationaux. Vous réaliserez les entretiens d’appréciation professionnelle technique pour les coordinateurs santé. Représentation et coordination: Vous assurerez la représentation de l’association auprès d’autres partenaires d’un point de vue technique sur les enjeux de santé publique. Vous appuierez les mission en représentant l’association auprès des bailleurs ou autre si nécessaire.
Contrat à durée indéterminée
Sous la supervision du Pharmacien Responsable, vous contribuerez à renforcer la qualités des interventions et les pratiques pharmaceutiques. Vous assurerez également l’intérim du Pharmacien responsable afin de garantir la continuité des opérations pharmaceutiques. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Assurance Qualité : vous participerez à l’implémentation et au respect de la politique AQ de l’organisation, notamment sur la sélection des fournisseurs locaux et des sources de médicaments. Support technique, programmatique et stratégique : en collaboration avec le Pharmacien Responsable, vous fournirez un support technique aux équipes terrains et siège sur toutes les questions liées à la pharmacie. Vous formerez et accompagnerez les équipes terrains à l’utilisation des outils et procédures. Vous vous assurerez du respect de l’utilisation des outils et du suivi des procédures PUI. Ressources Humaines : vous fournirez un support aux missions lors des recrutements. Capitalisation d’expérience et standardisation : vous contribuerez à l’harmonisation globale des pratiques pharmaceutiques. En tant que Pharmacien Responsable Intérimaire : uniquement lors des absences du Pharmacien Responsable,Le Pharmacien Responsable Intérimaire dispose de l’autorité, de l’indépendance, des ressources et des responsabilités nécessaires pour assurer ses missions, uniquement pendant les périodes d’intérim. Il doit assumer ses responsabilités personnellement. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Conformité règlementaire : vous contribuerez au maintien de la licence de distributeur en gros à vocation humanitaire auprès de l’ANSM. Système de Management de la Qualité (SMQ): vous maintiendrez à jour le système de management de la qualité (SMQ) de PUI. Rappels de lot et Pharmacovigilance : vous coordonnerez et traiterez immédiatement (<24h) toutes les actions de rappel de lots de médicaments, pharmacovigilance et réclamations. Intégrité de la chaine d’approvisionnement : vous garantirez l'intégrité de la chaine approvisionnement pharmaceutique, des fournisseurs jusqu’au destinataire. Continuité des opérations pharmaceutiques : vous assurerez la continuité des opérations pharmaceutiques d’urgence y compris en dehors des horaires d’ouverture de l'établissement (astreinte pharmaceutique) et assure la suppléance du PR
Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Contrat à durée déterminée
As Field Coordinator, you will be responsible for the the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the site. Programmes: You will coordinate the teams and ensure proper implementation of programs on the site, under the supervision of your immediate supervisor. Human Resources: You will supervise all of the teams at the site, as well as national and international staff. Logistical, administrative and financial support: You will oversee the logistical, administrative and financial components at the site for the purpose of program implementation, and ensure compliance with the relevant procedures, with substantive support from the Logistics Coordinator (LOGC), and the Administrative and Financial Coordinator (AFC) of the mission. You will represent the organization before the partners, authorities, and various local actors operating in the area where your base is located. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the site, and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to your immediate supervisor. Assessment/ Strategy: You will participate in strategy development and propose new interventions in function of needs identified in your field of operations.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice RH, vous serez en charge du suivi et de la mise à jour de la politique des Ressources Humaines selon les besoins de la mission et en conformité avec la législation nationale. Vous assurerez la gestion des ressources humaines nationales de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Politique RH : Vous serez responsable de l’amélioration et de la mise à jour de la politique RH de PUI sur la mission dans le respect du cadre légal du pays d’intervention en la matière. Renforcement des capacités : Vous proposerez des stratégies de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel national. Gestion administrative et parcours : Vous gèrerez la gestion administrative des équipes nationales dans sa globalité (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement…) Organisation du travail : Vous émettrez des recommandations et participerez à la rationalisation ainsi qu’à l’optimisation des ressources humaines de la mission. Analyse des risques : Vous analyserez les risques relatifs aux questions RH et alerterez / émettrez des recommandations le cas échéant. Gestion administrative et juridique : Vous serez responsable du suivi des dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Gestion administrative du personnel expatrié : Vous appuierez le CdM dans la gestion RH et administrative du personnel expatrié de la mission.
Contrat à durée déterminée
En tant que Responsable Logistique Adjoint·e – Approvisionnement International, vous serez en charge de l’organisation générale, du bon fonctionnement et de l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement médicale et non médicale depuis le Siège vers le Terrain, et de la supervision des activités de la branche approvisionnement international. Vous encadrerez les membres de votre équipe au siège et vous apporterez un soutien aux équipes terrain. Vous serez garant du respect du cadre général des activités du suivi mission, vous en proposerez des évolutions et améliorations. En cas de risque pouvant avoir un impact sur nos missions et /ou l’Association, vous serez responsable de faire passer les alertes correspondantes. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Encadrement d’équipe et formation: Vous assurerez le recrutement et l'accompagnement des membres de votre équipe. Vous vous assurerez du respect du cadre général et de la méthodologie définis pour les activités d’approvisionnement depuis le siège comme sur le terrain. Vous apporterez un éclairage métier à vos équipiers et leur donnerez les moyens de gérer les processus d’expéditions / exportations de marchandises pour toutes les commandes (partant du siège ou de nos fournisseurs) à destination de nos missions. Vous participerez aux actions de formations des équipes en lien avec l’approvisionnement./span> Cadre général, dispositifs d’approvisionnement international: Vous serez en charge de la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement de l’organisation. Vous vous assurerez du bon fonctionnement de la cohérence et de l’efficacité, de la chaine d’approvisionnement en général. Vous serez en charge de l’identification, la prise de contact, l’étude de solutions, de services, prestations proposées par les acteurs du secteur. Vous contribuerez à l’élaboration, la mise à jour, la révision des politiques, des procédures, des outils et assurerez leur diffusion aux équipes siège et terrain. Vous accompagnerez le déploiement du logiciel de gestion de l’approvisionnement médical, vous vous assurerez de l’adéquation de ce dernier avec les besoins des équipes, réalités des processus et pratiques. Pilotage, suivi de l’activité et optimisation des capacités de réponses de l’organisation: Vous assurerez la supervision du contrôle des opérations d’approvisionnement organisées depuis le siège de l’organisation. Vous serez en charge de mettre en place des indicateurs clés et tableaux de bords pour analyser l’activité, mesurer la performance des actions menées dans une perspective d’améliorations constantes de la gestion des flux. Vous assurerez un suivi périodique des fournisseurs, prestataires de services et partenaires. Vous superviserez, piloterez et suivrez les mises en concurrence réalisées depuis le siège dans la perspective de la signature, renouvellements de contrats cadres. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des biens (réclamations, gestion de litiges inclus) soient maitrisés et communiquerez à la hiérarchie si nécessaire. Stratégie, programmation & reporting: Vous contribuerez à la rédaction des documents de programmation et de stratégie du service logistique pour la branche approvisionnement international. Vous piloterez le plan d’action défini dans le cadre de la programmation annuelle. Vous co-piloterez, avec la branche pharmacie du service technique et capitalisation, le groupe de travail transversal sur l’approvisionnement médical. Vous assurerez un reporting régulier de l’activité de vos équipes et contribuerez au maintien d’un reporting de qualité à destination des équipes siège et terrain.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Comptable Trésorerie Siège, vous prendrez en charge les opérations de trésorerie du siège. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de paiements et encaissements. Vous serez en charge de la consolidation des paiements à effectuer en lien avec les différents services, de la gestion de factures à payer et le suivi de paiements réalisés. Vous serez en charge du suivi des encaissements. Gestion de caisses: Vous serez en charge de faire le recensement des besoin en euros et en devises et retraits. Vous serez en charge de la tenue de caisse et du suivi des avances. Vous serez en charge de la réalisation des inventaires mensuels des différentes caisses. Gestion de comptes bancaires: Vous assurerez le suivi de relations bancaires et des partenaires financiers. Vous serez en charge de la gestion de la compliance auprès des banques, le contrôle des frais bancaires et les demandes de cotation pour les opérations de change. Vous serez en charge des ouvertures et fermetures de comptes bancaires. Vous apporterez assistance et conseil sur les comptes bancaires des missions. Gestions des outils et process : Vous serez en charge de la création d’outils de suivi de trésorerie et de l’élaboration d’un plan annuel de trésorerie. Vous serez en charge de l’amélioration des process existants, de la recherche de nouvelles solutions d’envoi de fonds. Vous serez en charge de la création d’outils de capitalisation d’expérience.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Comptabilité et Gestion, vous assisterez l’Adjoint Responsable Comptabilité Terrain dans ses tâches quotidiennes et dans le suivi des missions internationales dont il a la charge. Vous travaillerez en collaboration avec les assistants Comptabilité Terrain. Votre rôle sera, majoritairement, de contribuer au travail d’inventaire, de compilation, de traduction et d’amélioration des procédures financières et comptables existantes (suivi budgétaire, fiches bailleurs, calcul d’un taux de change, etc.), ainsi qu’au traitement mensuel de la comptabilité SAGA des missions (vérification des pièces remontées du terrain et de leur correcte affectation). Vous suivrez la bonne affectation des fonds, de leur éligibilité et le respect des procédures financières bailleurs, participerez à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège, ainsi qu’à la préparation des audits siège et terrain.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Contrat à durée déterminée
As Logistics Coordinator, you will be responsible for the mission’s implementation of an appropriate and well-structured logistics framework built around an efficient supply chain and properly scaled support logistics systems. You will ensure the application of, and compliance with, PUI’s logistics policies, rules, procedures, and best practices across both field bases and the capital. For this purpose, you will be responsible for : Supply Chain: You will actively contribute to the implementation and coordination of the mission’s national supply chain strategy. You will ensure that both the administrative and operational components of the supply chain are in place and fully functional. You will guarantee compliance with PUI procedures, policies, processes, and tools related to procurement, transport, and warehousing. You will also ensure strong coordination with Headquarters to prevent delays, losses, and gaps within the HQ-to-field supply chain. Support Logistics Management: You will ensure that all teams are provided with the means, resources, and tools required to successfully carry out their activities. You will actively contribute to the proper sizing of the mission in terms of materials, equipment, infrastructure, and services necessary for the efficient functioning of all bases. Security: You will ensure that the necessary systems, resources, and frameworks are in place for the implementation of security rules related to communications, movements, and facility management. Team Management: You will be responsible for structuring the Logistics Department and validating job descriptions for team members. You will directly manage staff under your supervision in accordance with HR policies and procedures, from recruitment through to performance evaluation. Strategy: You will adopt a proactive approach and oversee the mission’s logistics strategy, including supply chain, support logistics, and operational logistics activities, in close coordination with Headquarters and the Coordination team. Coordination: You will centralize, consolidate, and share logistics-related information and reporting across the mission, including bases, coordination level, and Headquarters. Representation: You will represent the organization in forums and with partners, authorities, and other local stakeholders involved in logistics-related matters.
