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Contrat à durée déterminée
En tant que Responsable Logistique Adjoint·e – Approvisionnement International, vous serez en charge de l’organisation générale, du bon fonctionnement et de l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement médicale et non médicale depuis le Siège vers le Terrain, et de la supervision des activités de la branche approvisionnement international. Vous encadrerez les membres de votre équipe au siège et vous apporterez un soutien aux équipes terrain. Vous serez garant du respect du cadre général des activités du suivi mission, vous en proposerez des évolutions et améliorations. En cas de risque pouvant avoir un impact sur nos missions et /ou l’Association, vous serez responsable de faire passer les alertes correspondantes. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Encadrement d’équipe et formation: Vous assurerez le recrutement et l'accompagnement des membres de votre équipe. Vous vous assurerez du respect du cadre général et de la méthodologie définis pour les activités d’approvisionnement depuis le siège comme sur le terrain. Vous apporterez un éclairage métier à vos équipiers et leur donnerez les moyens de gérer les processus d’expéditions / exportations de marchandises pour toutes les commandes (partant du siège ou de nos fournisseurs) à destination de nos missions. Vous participerez aux actions de formations des équipes en lien avec l’approvisionnement./span> Cadre général, dispositifs d’approvisionnement international: Vous serez en charge de la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement de l’organisation. Vous vous assurerez du bon fonctionnement de la cohérence et de l’efficacité, de la chaine d’approvisionnement en général. Vous serez en charge de l’identification, la prise de contact, l’étude de solutions, de services, prestations proposées par les acteurs du secteur. Vous contribuerez à l’élaboration, la mise à jour, la révision des politiques, des procédures, des outils et assurerez leur diffusion aux équipes siège et terrain. Vous accompagnerez le déploiement du logiciel de gestion de l’approvisionnement médical, vous vous assurerez de l’adéquation de ce dernier avec les besoins des équipes, réalités des processus et pratiques. Pilotage, suivi de l’activité et optimisation des capacités de réponses de l’organisation: Vous assurerez la supervision du contrôle des opérations d’approvisionnement organisées depuis le siège de l’organisation. Vous serez en charge de mettre en place des indicateurs clés et tableaux de bords pour analyser l’activité, mesurer la performance des actions menées dans une perspective d’améliorations constantes de la gestion des flux. Vous assurerez un suivi périodique des fournisseurs, prestataires de services et partenaires. Vous superviserez, piloterez et suivrez les mises en concurrence réalisées depuis le siège dans la perspective de la signature, renouvellements de contrats cadres. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des biens (réclamations, gestion de litiges inclus) soient maitrisés et communiquerez à la hiérarchie si nécessaire. Stratégie, programmation & reporting: Vous contribuerez à la rédaction des documents de programmation et de stratégie du service logistique pour la branche approvisionnement international. Vous piloterez le plan d’action défini dans le cadre de la programmation annuelle. Vous co-piloterez, avec la branche pharmacie du service technique et capitalisation, le groupe de travail transversal sur l’approvisionnement médical. Vous assurerez un reporting régulier de l’activité de vos équipes et contribuerez au maintien d’un reporting de qualité à destination des équipes siège et terrain.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Comptable Trésorerie Siège, vous prendrez en charge les opérations de trésorerie du siège. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de paiements et encaissements. Vous serez en charge de la consolidation des paiements à effectuer en lien avec les différents services, de la gestion de factures à payer et le suivi de paiements réalisés. Vous serez en charge du suivi des encaissements. Gestion de caisses: Vous serez en charge de faire le recensement des besoin en euros et en devises et retraits. Vous serez en charge de la tenue de caisse et du suivi des avances. Vous serez en charge de la réalisation des inventaires mensuels des différentes caisses. Gestion de comptes bancaires: Vous assurerez le suivi de relations bancaires et des partenaires financiers. Vous serez en charge de la gestion de la compliance auprès des banques, le contrôle des frais bancaires et les demandes de cotation pour les opérations de change. Vous serez en charge des ouvertures et fermetures de comptes bancaires. Vous apporterez assistance et conseil sur les comptes bancaires des missions. Gestions des outils et process : Vous serez en charge de la création d’outils de suivi de trésorerie et de l’élaboration d’un plan annuel de trésorerie. Vous serez en charge de l’amélioration des process existants, de la recherche de nouvelles solutions d’envoi de fonds. Vous serez en charge de la création d’outils de capitalisation d’expérience.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Comptabilité et Gestion, vous assisterez l’Adjoint Responsable Comptabilité Terrain dans ses tâches quotidiennes et dans le suivi des missions internationales dont il a la charge. Vous travaillerez en collaboration avec les assistants Comptabilité Terrain. Votre rôle sera, majoritairement, de contribuer au travail d’inventaire, de compilation, de traduction et d’amélioration des procédures financières et comptables existantes (suivi budgétaire, fiches bailleurs, calcul d’un taux de change, etc.), ainsi qu’au traitement mensuel de la comptabilité SAGA des missions (vérification des pièces remontées du terrain et de leur correcte affectation). Vous suivrez la bonne affectation des fonds, de leur éligibilité et le respect des procédures financières bailleurs, participerez à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège, ainsi qu’à la préparation des audits siège et terrain.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Financier·e,vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers de la mission. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ce même domaine.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Contrat à durée déterminée
En tant que Référent.e Santé Mentale et Soutien Psychosocial, vous vous assurerez de la qualité des programmes SMSPS sur le terrain et renforcerez les capacités des équipes. Vous travaillerez sur la capitalisation, les guides pratiques et le positionnement de PUI en SMSPS, et assurerez un lien fort avec les référents santé. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Stratégie SMSPS : Vous serez en charge de définir les axes stratégiques en matière de SMSPS en lien avec l’approche intégrée de Première Urgence Internationale, en coordination avec les référents santé et pharmaciens siège. Capitalisation et standardisation : Vous développerez les documents institutionnels de cadrage afin de permettre aux missions d’intégrer les SMSPS dans leurs stratégies, contribuerez à la diffusion des projets innovants ainsi qu’à l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication sur les missions. Support technique et programmatique auprès des missions : Vous participerez à la définition de la stratégie par pays/mission, assurerez un soutien stratégique et technique aux équipes de terrain pendant les différentes phases du cycle de projet. Ressources humaines : Vous participerez au recrutement des profils nécessaires à la mise en œuvre des projets SMSPS, ainsi qu’au renforcement de capacité des équipes SMSPS, santé et de coordination (siège et terrain). Représentation, coordination, communication : Vous participerez aux réunions de coordination internes, assurerez la représentation de PUI dans le cadre d’évènements externes et auprès de bailleurs, et contribuerez au développement de partenariat techniques SMSPS.
Contrat à durée déterminée
As Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Coordinator you will be responsible for guiding the overall MEAL strategy and implementation or related activities within projects while providing timely and relevant information to stakeholders. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will lead the design and the roll-out of a sound and adapted-to-context MEAL strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.). Training and technical support: You will provide a methodological support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues such as: design of MEAL plan, quantitative and qualitative data collection, measure of indicators, complaint response mechanism, “do no harm” analysis, terms of references of internal and external evaluations etc.) Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of internal monitoring and evaluation activities, recommendations and analysis produced by your department (studies, maps…). Accountability: You will make sure your department is cross-cutting and well integrated with all departments (functional links) as well as coherent with all coordinators and managers. Human Resources Management: You will support training of program teams within your fields of expertise. Knowledge building: You will contributes to institutional knowledge building and improvement of MEAL methods and techniques.
Contrat d'Apprentissage
En tant qu’Alternant en Systèmes d’Information, sous la supervision du·de la Responsable du service Systèmes d’Information, vous participerez au fonctionnement du service. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Projets SI : Vous participerez à la conception et au suivi des projets en Systèmes d’Information. Accompagnement des collaborateurs : Vous rédigerez les supports de formation pour les logiciels et applications utilisées. Vous mettrez en place des procédures pour l’utilisation des outils informatiques. Vous réaliserez des formations sur la protection des données, et vous contribuerez à la conduite du changement. Vous appuierez des équipes métiers dans la mise en conformité RGPD. Support applicatif: Vous assurerez le support utilisateur sur le parc applicatif et vous rédigerez le Plan de Continuité de l’Activité et du Plan de Reprise de l’Activité des systèmes d’informations. Transversal/interservices : Vous développerez l’intranet Première Urgence Internationale. Vous assurerez une veille sur les nouveautés Microsoft et sur les sujets d’actualité SI.
Contrat à durée déterminée
As Logistics Coordinator, you will be responsible for the mission’s implementation of an appropriate and well-structured logistics framework built around an efficient supply chain and properly scaled support logistics systems. You will ensure the application of, and compliance with, PUI’s logistics policies, rules, procedures, and best practices across both field bases and the capital. For this purpose, you will be responsible for : Supply Chain: You will actively contribute to the implementation and coordination of the mission’s national supply chain strategy. You will ensure that both the administrative and operational components of the supply chain are in place and fully functional. You will guarantee compliance with PUI procedures, policies, processes, and tools related to procurement, transport, and warehousing. You will also ensure strong coordination with Headquarters to prevent delays, losses, and gaps within the HQ-to-field supply chain. Support Logistics Management: You will ensure that all teams are provided with the means, resources, and tools required to successfully carry out their activities. You will actively contribute to the proper sizing of the mission in terms of materials, equipment, infrastructure, and services necessary for the efficient functioning of all bases. Security: You will ensure that the necessary systems, resources, and frameworks are in place for the implementation of security rules related to communications, movements, and facility management. Team Management: You will be responsible for structuring the Logistics Department and validating job descriptions for team members. You will directly manage staff under your supervision in accordance with HR policies and procedures, from recruitment through to performance evaluation. Strategy: You will adopt a proactive approach and oversee the mission’s logistics strategy, including supply chain, support logistics, and operational logistics activities, in close coordination with Headquarters and the Coordination team. Coordination: You will centralize, consolidate, and share logistics-related information and reporting across the mission, including bases, coordination level, and Headquarters. Representation: You will represent the organization in forums and with partners, authorities, and other local stakeholders involved in logistics-related matters.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Country Director for Support, you will ensure the daily functioning of the mission, you will be responsible for the successful operation of programs of PUI by overseeing and ensuring quality and efficient support services. For this purpose, you will be responsible for : Administrative / Legal Follow up: You will be responsible for ensuring compliance of PUI with the country laws and regulations and will be the focal point for all interactions with authorities. Support departments oversight: You will provide oversight of all PUI support functions (Logistics, Administration, Finance, Human Resources) and ensure smooth, coordinated operations, finding synergies and improvements where possible. You will ensure that your team guarantees quality HR management on the mission and that good communication is applied. Logistic monitoring: You will ensure that current logistics procedures follow PUI standards and formats, and are in accordance with donor rules and regulations, overseeing and implementing an effective and efficient supply chain. Administrative and financial monitoring: You will ensure that current administrative and financial procedures follow PUI standards and formats, and are in accordance with donor rules and regulations. Human Resources: You will supervise the HR Coordinator. You will ensure that Human Resources department provides fitted human resources on a timely manner, and conduct HR follow-up in accordance with the local regulations and PUI guidelines. Relationship with headquarters: You will assist the Country Director in effectively circulating information between headquarters and the field, and ensure compliance with deadlines.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership manager, you will oversee the effective grant management process of PUI’s grants with partners, including ensuring systems, processes, and workflows to ensure contractual compliance, the delivery of high quality and timely donor reporting and nurture partner relations. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will lead the design and roll-out of a sound and adapted-to-context Partnership strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.) and development of appropriate tools and Standard operating procedures. Training and technical support: You will provides methodological support to all program and support teams on technical questions linked to Partnerships and Grants and cross-cutting issues such as due diligence, Partnership Mapping and Scooping, and Localization, among others. Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of partnership activities by Partners and support partners in refining their work Plans, Budgets, and internal systems. Knowledge building: You will contribute to institutional knowledge building and partnership due diligence, engagements, and techniques improvement. Management : You will have to manage a grants officer.
