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Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Logistique Adjoint.e, vous aiderez le.la Coordinateur.trice Logistique à mettre en œuvre un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace et d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous vous engagerez également à la gestion, au respect, à la conformité et à la mise en œuvre efficace de toutes les politiques, règles, procédures et bonnes pratiques connexes au niveau de la coordination. Vous assisterez le.la Coordinateur.trice Logistique dans l’appui technique de l’équipe logistique sur les bases. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaîne d’approvisionnement: Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez le/la garant/e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous veillerez à ce que les moyens et cadres nécessaires soient disponibles pour mettre en œuvre les règles de sécurité relatives aux communications, aux mouvements et à la gestion des installations au niveau de la coordination. Gestion d’équipe: En collaboration avec le Coordinateur Logistique, vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous assisterez le Coordinateur Logistique dans la conception de la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination Coordination : Sous la supervision du Coordinateur Logistique, vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : À la demande du Coordinateur Logistique, vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
Contrat à durée déterminée
As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for : HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field. Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff. Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...). Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission. Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate. Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention. Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.
Convention de stage
En tant que stagiaire en Communication Digitale, sous la supervision de la Chargée de Communication webmarketing et communication digitale et en collaboration étroite avec les membres de la Direction du Développement et de l’Innovation et des différentes équipes en mission sur le terrain, vous mettrez en œuvre la stratégie de communication digitale de Première Urgence Internationale et assurerez son suivi. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Animer les communautés sur les réseaux sociaux : Facebook, X, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, Bluesky via la création et planification de contenus, ainsi que la modération des commentaires et messages . Rédiger des articles des pages web, optimiser pour le SEO/GEO, publier sur Wordpress. Proposer et créer des contenus multimédia (photos, infographies, vidéos, sondages, stories, Réels…), afin de renforcer la visibilité et la notoriété de l’association, valoriser son expertise, et développer l’audience sur les différents canaux. Suivre des KPIs et analyser les performances mensuelles de tous les canaux webmarketing. Appuyer la chargée de webmarketing dans la mise en place de campagnes publicitaires, et à la réalisation d’emailings et de la newsletter. Participer au lancement de la campagne de notoriété et à la campagne de fin d’année. Aider à suivre la publication de contenu sur les différentes missions et pays (posts, flyers, newsletters, vidéos, articles etc) et mettre à jour les guidelines pour les réseaux sociaux des missions. Assurer quotidiennement une veille technologique et un benchmark dans le secteur solidarité internationale afin d’identifier de nouvelles opportunités marketing et de communication. Participer à la vie active du service et de l’association.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Communication Editoriale, vous assisterez le service Communication sous la supervision du/de la Chargé·e de communication. Vos responsabilités seront les suivantes: Relations presse, sous la supervision de la chargée de relations presse : - Rédaction de la revue de presse quotidien - Veille journalistique - Démarchage de journalistes - suivi des contacts - Appui à la rédaction d'éléments de langage et de Communiqués de presse lors d'urgences Production de contenus éditoriaux, sous la supervision de la chargée de Webmarketing : - Rédaction / Correction / Traduction (en anglais) d'articles pour le site internet - La Chronique (bulletin d'information pour les donateurs) : aider au choix des sujets et à leur rédaction - Relation donateurs : rédaction d'emailing et de messages personnalisés - Recherche d'infos et aide à la préparation de publications sur les réseaux sociaux Production de contenus graphique, sous la supervision de la chargée de création multimedia : - Mise en page de documents/flyers/brochures sur Canva ou Suite Adobe - Création de posts (fixe ou vidéo) pour les réseaux sociaux - Préparation de présentations / doc de formation (sur Canva) Appuis ponctuels aux besoins généraux du service : - Participer aux bilans de la collecte - Aider au suivi des envois de reçus fiscaux aux donateurs - Rédaction de comptes rendus de réunion - Relecture de documents - Participer à l'animation de nos réseaux nationaux
Contrat d'Apprentissage
A Sous la supervision de l’Adjointe au Responsable Logistique de la branche approvisionnement international, en lien direct et étroit avec le Chargé des Services Généraux, en rapport avec l’ensemble des missions de PUI, les occupants du siège, l’Assistant(e) Achats – Expéditions & Support participera aux activités suivantes : A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Suivi des commandes : Vous appuierez la gestion et au suivi des commandes (siège et terrain). Stock : Vous participez à la gestion du stock siège des équipements terrain et organisation des expéditions (via le Siège, les fournisseurs, les prestataires. Gestion administrative : Vous appuierez la gestion administrative et capitalisation des branches Approvisionnement International et Services Généraux. Support : Vous soutiendrez le support aux occupants du siège et participation à la gestion d’évènements internes.
Contrat à durée déterminée
En tant que Contrôleur·euse de Gestion, vous serez responsable de la trésorerie, de la comptabilité, des aspects budgétaires et de la formation des coordinateurs administratifs et financiers sur les missions dont vous serez en charge et vous serez garant du respect des procédures financières internes de ces missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de la trésorerie: Vous contrôlerez le prévisionnel mensuel de trésorerie, préparerez des avances pour les frais de fonctionnement des missions et vous suivrez les paiement des bailleurs des missions suivies. Budget et Finance: Vous assurerez le suivi, l’analyse et la validation des budgets de projets en cours, ainsi que les rapports financiers à rendre et vous contrôlerez et validerez les budgets à proposer aux bailleurs pour les nouveaux projets. Capitalisation et Formation : Vous assurerez la formation et l'accompagnement des nouveaux administrateurs des missions et vous participerez aux chantiers de capitalisation d’expériences et développement d’outils et procédures de gestion. Comptabilité : Vous vous assurerez du respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain, vous contrôlerez les imputations analytiques en fonctions des budgets et vous contrôlerez la justesse et la qualité des informations transmises au service comptabilité. Relations avec le terrain : Vous serez l’interlocuteur privilégié des coordinateurs administratifs et financiers. Relations avec le siège: Vous ferez partie de l’équipe gestion et vous travaillerez en collaboration avec les personnes intégrant le pôle géographique.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée déterminée
En tant que Référent.e Gestion de données Programme (GdP) sous la supervision du Responsable de la Branche MEAL et Gestion de Données Programme, vous contribuerez à la stratégie globale de Gestion des données Programme de l’organisation et assurerez une gestion responsable et qualitative des données programme tout en structurant les différentes étapes du cycle de Gestion de données Programme. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la stratégie de Gestion des Données Programme (GdP) au niveau institutionnel – exploration des solutions logicielles programme existante et définition d’un positionnement institutionnel, développement de documents de procédures et d’outils sur le cycle de la donnée, développement de modules de formations etc…. Organiser les collectes de données Programme et harmoniser les jeux de données au niveau institutionnel – harmoniser les méthodologies de collecte, échantillonnage, modélisation de base de données et faire le lien avec les solutions d’analyse et de stockage de ces données… Contribuer à la structuration de la qualité des données afin d’améliorer la qualité des programmes – apporter un soutien ponctuel technique aux missions, structurer le processus de préparation, nettoyage, triangulation et validation des données programme… Appuyer la mise à disposition des produits de visualisation et d'analyse de données à des fins d’aide à la décision – structurer les processus d’analyse statistique et interprétative et de visualisation de données sur les missions et participer aux avancées en matière de produits de visualisation de données au siège Contribuer à garantir une gestion responsable des données des populations vulnérables – structurer un pack d’outils et de documents de procédures afin de mieux protéger les données programme
Contrat à durée déterminée
As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for : HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field. Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff. Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...). Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission. Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate. Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention. Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
