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Contrat à durée déterminée
As Country Director, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission. Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission. Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up). Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations. Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy. Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities. Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.
Convention de stage
En tant que stagiaire en Communication Digitale, sous la supervision de la Chargée de Communication webmarketing et communication digitale et en collaboration étroite avec les membres de la Direction du Développement et de l’Innovation et des différentes équipes en mission sur le terrain, vous mettrez en œuvre la stratégie de communication digitale de Première Urgence Internationale et assurerez son suivi. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Animer les communautés sur les réseaux sociaux : Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube, etc. via la création et planification de contenus, ainsi que la modération des commentaires et messages . Contribuer à accroître la notoriété de l’association et favoriser la collecte de dons auprès du grand public. Proposer et créer des contenus multimédia (photos, infographies, vidéos, sondages, diaporama, stories, Réels…), en cohérence avec la stratégie de communication digitale. Appuyer la chargée de webmarketing dans la mise en place de campagnes publicitaires, et à la réalisation d’emailings et de la newsletter. Contribuer à la gestion de l’administration et les relations donateurs (enregistrement chèques & PA, reçus fiscaux mensuels et annuels, base de données Ohme). Participer à l’identification, à la mobilisation et à l’encadrement d’influenceurs. Rédaction de guidelines et capitalisation pour les réseaux sociaux de PUI siège et missions. Assurer quotidiennement une veille technologique et un benchmark dans le secteur solidarité internationale afin d’identifier de nouvelles opportunités marketing et de communication. Participer à la vie active du service et de l’association.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Communication Editoriale, vous assisterez le service Communication sous la supervision du/de la Chargé·e de communication. Votre rôle sera de contribuer à la production de contenu éditorial (supports online et offline.) incluant la rédaction d’articles, de diaporamas, de grands formats, de vidéos. Vous participerez à la mise en page d’outils print, à la création de supports graphiques, de post-production vidéo, et serez en appui à l’organisation d’évènements : gestions des invitations et inscriptions, relations avec les prestataires, logistique, suivi/bilan etc. Vous accompagnerez également le service dans la rédaction des comptes rendus de réunions (en français et en anglais), serez en relation avec les traducteurs (traductions français-anglais), et participerez à la vie du service et de l’association.
Contrat d'Apprentissage
A Sous la supervision de l’Adjointe au Responsable Logistique de la branche approvisionnement international, en lien direct et étroit avec le Chargé des Services Généraux, en rapport avec l’ensemble des missions de PUI, les occupants du siège, l’Assistant(e) Achats – Expéditions & Support participera aux activités suivantes : A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Suivi des commandes : Vous appuierez la gestion et au suivi des commandes (siège et terrain). Stock : Vous participez à la gestion du stock siège des équipements terrain et organisation des expéditions (via le Siège, les fournisseurs, les prestataires. Gestion administrative : Vous appuierez la gestion administrative et capitalisation des branches Approvisionnement International et Services Généraux. Support : Vous soutiendrez le support aux occupants du siège et participation à la gestion d’évènements internes.
Contrat à durée déterminée
As Logistics Coordinator, you will be responsible for the mission’s implementation of an appropriate and well-structured logistics framework built around an efficient supply chain and properly scaled support logistics systems. You will ensure the application of, and compliance with, PUI’s logistics policies, rules, procedures, and best practices across both field bases and the capital. For this purpose, you will be responsible for : Supply Chain: You will actively contribute to the implementation and coordination of the mission’s national supply chain strategy. You will ensure that both the administrative and operational components of the supply chain are in place and fully functional. You will guarantee compliance with PUI procedures, policies, processes, and tools related to procurement, transport, and warehousing. You will also ensure strong coordination with Headquarters to prevent delays, losses, and gaps within the HQ-to-field supply chain. Support Logistics Management: You will ensure that all teams are provided with the means, resources, and tools required to successfully carry out their activities. You will actively contribute to the proper sizing of the mission in terms of materials, equipment, infrastructure, and services necessary for the efficient functioning of all bases. Security: You will ensure that the necessary systems, resources, and frameworks are in place for the implementation of security rules related to communications, movements, and facility management. Team Management: You will be responsible for structuring the Logistics Department and validating job descriptions for team members. You will directly manage staff under your supervision in accordance with HR policies and procedures, from recruitment through to performance evaluation. Strategy: You will adopt a proactive approach and oversee the mission’s logistics strategy, including supply chain, support logistics, and operational logistics activities, in close coordination with Headquarters and the Coordination team. Coordination: You will centralize, consolidate, and share logistics-related information and reporting across the mission, including bases, coordination level, and Headquarters. Representation: You will represent the organization in forums and with partners, authorities, and other local stakeholders involved in logistics-related matters.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Contrat à durée déterminée
En tant que Contrôleur·euse de Gestion, vous serez responsable de la trésorerie, de la comptabilité, des aspects budgétaires et de la formation des coordinateurs administratifs et financiers sur les missions dont vous serez en charge et vous serez garant du respect des procédures financières internes de ces missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de la trésorerie: Vous contrôlerez le prévisionnel mensuel de trésorerie, préparerez des avances pour les frais de fonctionnement des missions et vous suivrez les paiement des bailleurs des missions suivies. Budget et Finance: Vous assurerez le suivi, l’analyse et la validation des budgets de projets en cours, ainsi que les rapports financiers à rendre et vous contrôlerez et validerez les budgets à proposer aux bailleurs pour les nouveaux projets. Capitalisation et Formation : Vous assurerez la formation et l'accompagnement des nouveaux administrateurs des missions et vous participerez aux chantiers de capitalisation d’expériences et développement d’outils et procédures de gestion. Comptabilité : Vous vous assurerez du respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain, vous contrôlerez les imputations analytiques en fonctions des budgets et vous contrôlerez la justesse et la qualité des informations transmises au service comptabilité. Relations avec le terrain : Vous serez l’interlocuteur privilégié des coordinateurs administratifs et financiers. Relations avec le siège: Vous ferez partie de l’équipe gestion et vous travaillerez en collaboration avec les personnes intégrant le pôle géographique.
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée déterminée
En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission. Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut. Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission. Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base. Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Contrat à durée déterminée
En tant que Référent.e Gestion de données Programme (GdP) sous la supervision du Responsable de la Branche MEAL et Gestion de Données Programme, vous contribuerez à la stratégie globale de Gestion des données Programme de l’organisation et assurerez une gestion responsable et qualitative des données programme tout en structurant les différentes étapes du cycle de Gestion de données Programme. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la stratégie de Gestion des Données Programme (GdP) au niveau institutionnel – exploration des solutions logicielles programme existante et définition d’un positionnement institutionnel, développement de documents de procédures et d’outils sur le cycle de la donnée, développement de modules de formations etc…. Organiser les collectes de données Programme et harmoniser les jeux de données au niveau institutionnel – harmoniser les méthodologies de collecte, échantillonnage, modélisation de base de données et faire le lien avec les solutions d’analyse et de stockage de ces données… Contribuer à la structuration de la qualité des données afin d’améliorer la qualité des programmes – apporter un soutien ponctuel technique aux missions, structurer le processus de préparation, nettoyage, triangulation et validation des données programme… Appuyer la mise à disposition des produits de visualisation et d'analyse de données à des fins d’aide à la décision – structurer les processus d’analyse statistique et interprétative et de visualisation de données sur les missions et participer aux avancées en matière de produits de visualisation de données au siège Contribuer à garantir une gestion responsable des données des populations vulnérables – structurer un pack d’outils et de documents de procédures afin de mieux protéger les données programme
