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Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e de Conformité, vous coordonnerez la mise en conformité de l’Association en matière de Sanctions Internationales ainsi que des règles bailleurs de fonds. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Coordination de la conformité de PUI aux exigences des bailleurs, incluant la veille sur l’évolution des règles et normes bailleurs. Vous serez en charge de l’analyse et de l’adaptation des procédures internes, de la diffusion des nouvelles exigences et de l’accompagnement des différents départements de PUI dans leur mise en conformité, en lien avec l’Expert·e Grants et le département audit. Coordination de la conformité de PUI aux régimes de sanctions internationales, incluant la mise en œuvre, la mise à jour et la diffusion du cadre et des politiques associées. Vous serez en charge de l’analyse des exigences bailleurs, de l’appui aux pôles géographiques et aux missions, de la supervision des activités de criblage (siège et terrain) ainsi que de la contribution aux enquêtes et au plaidoyer de PUI sur l’impact des sanctions sur l’action humanitaire. Pilotage des dispositifs de criblage et de vetting de PUI, incluant la sélection et la gestion des outils de criblage, l’élaboration et la diffusion des procédures associées, ainsi que la structuration, la vérification et la transmission des données requises par les bailleurs. Vous assurerez également l’accompagnement des équipes et le suivi opérationnel des exigences en matière de vetting.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Financier·e,vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers de la mission. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ce même domaine.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
Contrat à durée déterminée
En tant que Référent.e Gestion de données Programme (GdP) sous la supervision du Référent MEAL et GdP, vous contribuerez à la stratégie globale de Gestion des données Programme de l’organisation et assurerez une gestion responsable et qualitative des données programme tout en structurant les différentes étapes du cycle de Gestion de données Programme. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la stratégie de Gestion des Données Programme (GdP) au niveau institutionnel – exploration des solutions logicielles programme existante et définition d’un positionnement institutionnel, développement de documents de procédures et d’outils sur le cycle de la donnée, développement de modules de formations etc…. Organiser les collectes de données Programme et harmoniser les jeux de données au niveau institutionnel – harmoniser les méthodologies de collecte, échantillonnage, modélisation de base de données et faire le lien avec les solutions d’analyse et de stockage de ces données… Contribuer à la structuration de la qualité des données afin d’améliorer la qualité des programmes – apporter un soutien ponctuel technique aux missions, structurer le processus de préparation, nettoyage, triangulation et validation des données programme… Appuyer la mise à disposition des produits de visualisation et d'analyse de données à des fins d’aide à la décision – structurer les processus d’analyse statistique et interprétative et de visualisation de données sur les missions et participer aux avancées en matière de produits de visualisation de données au siège Contribuer à garantir une gestion responsable des données des populations vulnérables – structurer un pack d’outils et de documents de procédures afin de mieux protéger les données programme
Contrat à durée déterminée
Au sein du département RH, sous la supervision de la Référente RH Homère et Timesheets, vous piloterez le déploiement du logiciel Timesheets sur l’ensemble des missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de projet : Vous coordonnerez le déploiement du logiciel Timesheets Lili, en collaboration avec les équipes projet et SI, en assurant la migration des missions, la préparation des supports de formation, le respect de la méthodologie projet et la capitalisation des informations tout au long des déploiements. Relation prestataire : Vous assurerez le lien entre l’équipe projet siège et le prestataire, en remontant les incidents rencontrés lors des déploiements et en participant au suivi de leur résolution et de la conformité de la solution avec les besoins de PUI. Formation et accompagnement des missions : Vous formerez et accompagnerez les utilisateurs dans la prise en main du logiciel, organiserez des points de suivi post-déploiement pour recueillir les retours d’expérience, et réaliserez ponctuellement des visites terrain selon les besoins. Transversal : Vous proposerez des évolutions à apporter à l’outil.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Recrutement et Mobilité, et en lien avec les référents métiers des filières dont vous aurez la responsabilité, vous serez en charge du recrutement, et assurerez la mobilité interne et l’animation du vivier de vos filières. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Vous serez responsable du recrutement de tous les profils de votre/vos filière(s) métier. Vous serez le point focal mobilité des membres de la/des filière(s) suivie(s) et de l’animation du vivier pour ces mêmes profils. Vous co-piloterez l’ensemble des chantiers RH requérant des améliorations, configuration, mise à jour et création d’outils pour la/les filières suivies. Vous contribuerez aux actions de Communication et à la diffusion de la marque employeur de PUI auprès des candidats, membres du vivier et collaborateurs en poste pour la filière. Vous participerez au développement, à la mise à jour et diffusion des politiques, procédures, outils et documents RH en lien avec le recrutement et la gestion de la mobilité.
Contrat à durée déterminée
Sous la supervision du/de la Directeur/trice Générale Adjointe, le/la Chef de Projet Senior – Transformation & Organisation a pour mission d’accompagner les évolutions organisationnelles de l’association actuelles et à moyen terme dans ses composantes siège et terrain, en lien avec la Direction Générale, avec l’ensemble des autres directions et services, les managers siège et mission, et les instances représentatives du personnel. Sa mission est d'assurer la coordination et la cohérence globale des chantiers de réorganisation (Siège et Missions), d'apporter un appui méthodologique structurant aux directions, et de garantir le respect du calendrier, sans se substituer aux responsables de service dans leurs prérogatives techniques. Doté·e d’une réelle capacité d’analyse et de prise de recul sur l’existant, le/la Chef-fe de Projet construit une vision d’ensemble, identifie les évolutions nécessaires et en anticipe les impacts. Il/elle veille également à impliquer l’ensemble des parties prenantes afin de garantir une démarche de conduite du changement cohérente et partagée. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Pilotage et Coordination Transverse : Définir et suivre un plan d’action global intégrant les étapes de révision et de redevabilité pour chaque acteur. Animer les comités de pilotage de coordination du changement et assurer l'alignement des différentes directions pour éviter le travail en silos et harmoniser le calendrier de la réorganisation. Assurer le lien entre l’adaptation des fonctionnements liée à la mise en œuvre d’un PSE en 2025 et les ajustements nécessaires à moyen terme, en veillant à ce que l'urgence ne compromette pas la vision à long terme. Participer à l’élaboration de la future stratégie pluriannuelle en intégrant les perspectives long terme de transformation menées dans la phase actuelle. Appui Méthodologique et Analyse : Relire, analyser et harmoniser en profondeur les matrices RACI et les processus existants pour identifier les incohérences, les goulots d'étranglement et les zones de flou. Identifier les nécessités de mise à jour des procédures propres à chaque service et accompagner leur formalisation. Réaliser des études comparatives pour s'inspirer d'autres organisations et proposer des modèles organisationnels adaptés. Accompagnement au Changement et Communication : Élaborer un plan de communication donnant une "lecture globale" des changements en cours, organiser les forums d'information et produire des supports adaptés (FAQ, kits). Outiller, en lien avec l’équipe Formation, les managers pour qu'ils puissent relayer le changement et gérer les craintes ou blocages au sein de leurs équipes. Définir et structurer des indicateurs pour mesurer l’impact des changements et soutenir le pilotage des transformations. Intégrer une dimension de capitalisation et de gestion des connaissances (Knowledge Management) pour pérenniser les transformations. Assurer le pilotage ou le lien avec les initiatives de transformation digitale de l'association.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.
