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Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Contrat à durée déterminée
Au sein du département RH, sous la supervision de la Référente RH Homère et Timesheets, vous piloterez le déploiement du logiciel Timesheets sur l’ensemble des missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de projet : Vous coordonnerez le déploiement du logiciel Timesheets Lili, en collaboration avec les équipes projet et SI, en assurant la migration des missions, la préparation des supports de formation, le respect de la méthodologie projet et la capitalisation des informations tout au long des déploiements. Relation prestataire : Vous assurerez le lien entre l’équipe projet siège et le prestataire, en remontant les incidents rencontrés lors des déploiements et en participant au suivi de leur résolution et de la conformité de la solution avec les besoins de PUI. Formation et accompagnement des missions : Vous formerez et accompagnerez les utilisateurs dans la prise en main du logiciel, organiserez des points de suivi post-déploiement pour recueillir les retours d’expérience, et réaliserez ponctuellement des visites terrain selon les besoins. Transversal : Vous proposerez des évolutions à apporter à l’outil.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Recrutement et Mobilité, et en lien avec les référents métiers des filières dont vous aurez la responsabilité, vous serez en charge du recrutement, et assurerez la mobilité interne et l’animation du vivier de vos filières. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Vous serez responsable du recrutement de tous les profils de votre/vos filière(s) métier. Vous serez le point focal mobilité des membres de la/des filière(s) suivie(s) et de l’animation du vivier pour ces mêmes profils. Vous co-piloterez l’ensemble des chantiers RH requérant des améliorations, configuration, mise à jour et création d’outils pour la/les filières suivies. Vous contribuerez aux actions de Communication et à la diffusion de la marque employeur de PUI auprès des candidats, membres du vivier et collaborateurs en poste pour la filière. Vous participerez au développement, à la mise à jour et diffusion des politiques, procédures, outils et documents RH en lien avec le recrutement et la gestion de la mobilité.
Contrat à durée déterminée
Sous la supervision du/de la Directeur/trice Générale Adjointe, le/la Chef de Projet Senior – Transformation & Organisation a pour mission d’accompagner les évolutions organisationnelles de l’association actuelles et à moyen terme dans ses composantes siège et terrain, en lien avec la Direction Générale, avec l’ensemble des autres directions et services, les managers siège et mission, et les instances représentatives du personnel. Sa mission est d'assurer la coordination et la cohérence globale des chantiers de réorganisation (Siège et Missions), d'apporter un appui méthodologique structurant aux directions, et de garantir le respect du calendrier, sans se substituer aux responsables de service dans leurs prérogatives techniques. Doté·e d’une réelle capacité d’analyse et de prise de recul sur l’existant, le/la Chef-fe de Projet construit une vision d’ensemble, identifie les évolutions nécessaires et en anticipe les impacts. Il/elle veille également à impliquer l’ensemble des parties prenantes afin de garantir une démarche de conduite du changement cohérente et partagée. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Pilotage et Coordination Transverse : Définir et suivre un plan d’action global intégrant les étapes de révision et de redevabilité pour chaque acteur. Animer les comités de pilotage de coordination du changement et assurer l'alignement des différentes directions pour éviter le travail en silos et harmoniser le calendrier de la réorganisation. Assurer le lien entre l’adaptation des fonctionnements liée à la mise en œuvre d’un PSE en 2025 et les ajustements nécessaires à moyen terme, en veillant à ce que l'urgence ne compromette pas la vision à long terme. Participer à l’élaboration de la future stratégie pluriannuelle en intégrant les perspectives long terme de transformation menées dans la phase actuelle. Appui Méthodologique et Analyse : Relire, analyser et harmoniser en profondeur les matrices RACI et les processus existants pour identifier les incohérences, les goulots d'étranglement et les zones de flou. Identifier les nécessités de mise à jour des procédures propres à chaque service et accompagner leur formalisation. Réaliser des études comparatives pour s'inspirer d'autres organisations et proposer des modèles organisationnels adaptés. Accompagnement au Changement et Communication : Élaborer un plan de communication donnant une "lecture globale" des changements en cours, organiser les forums d'information et produire des supports adaptés (FAQ, kits). Outiller, en lien avec l’équipe Formation, les managers pour qu'ils puissent relayer le changement et gérer les craintes ou blocages au sein de leurs équipes. Définir et structurer des indicateurs pour mesurer l’impact des changements et soutenir le pilotage des transformations. Intégrer une dimension de capitalisation et de gestion des connaissances (Knowledge Management) pour pérenniser les transformations. Assurer le pilotage ou le lien avec les initiatives de transformation digitale de l'association.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.
Contrat à durée indéterminée
En tant que responsable adjoint.e du service audit, sous la supervision directe de la responsable du service Audit, vous aurez pour mission de superviser l’équipe chargé.e.s audit siège, travailler sur les chantiers d’audits transversaux, développer et finaliser les packs audits.). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Cadrage et structuration : Vous participerez au développement et à l’amélioration du cadre d’audit et de la stratégie de service. Vous identifiez les différents chantiers de travail. Vous mettrez en place des modules de formation adéquats suite au déploiement de nouveaux outils et procédures. Gestion des risques : vous réaliserez une cartographie des risques en coordination avec les différents départements. Vous réaliserez un plan d’action pour la révision du cadre de gestions des risques et vous déploierez le nouveau cadre ainsi que les outils et procédures afférents. Supervision des audits externes : vous validerez et suivrez la mise à jour du calendrier des audits externes. Vous encadrerez l’équipe en charge des audits externes et la communications avec les auditeurs. Supervision des audits externes : vous validerez et suivrez la mise à jour du calendrier des audits externes. Vous encadrerez l’équipe en charge des audits externes et la communications avec les auditeurs.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chef.fe de Mission, vous serez responsable du bon fonctionnement et du développement de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Sécurité : Vous serez responsable de la sécurité sur la mission Programmes : Vous coordonnerez les équipes et vous assurerez de la bonne mise en œuvre des programmes sur la mission, vous suivrez les besoins et proposerez de nouvelles interventions et pistes de développement pour la mission. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Suivi logistique, administratif et financier : Vous vous assurerez que les pratiques logistiques et administratives en place respectent les procédures et formats PUI et sont en adéquation avec les règles Bailleurs. Suivi Médical et technique : Vous vous assurerez que les pratiques médicales et techniques respectent les procédures et formats PUI et sont en adéquation avec la politique d’intervention PUI. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, bailleurs, médias et des différentes autorités. Relations avec le Siège : Vous assurerez la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain et vous assurerez du respect des échéances.
Contrat à durée déterminée
En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission. Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut. Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission. Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base. Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.
Contrat à durée déterminée
As Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Coordinator you will be responsible for guiding the overall MEAL strategy and implementation or related activities within projects while providing timely and relevant information to stakeholders. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will lead the design and the roll-out of a sound and adapted-to-context MEAL strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.). Training and technical support: You will provide a methodological support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues such as: design of MEAL plan, quantitative and qualitative data collection, measure of indicators, complaint response mechanism, “do no harm” analysis, terms of references of internal and external evaluations etc.) Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of internal monitoring and evaluation activities, recommendations and analysis produced by your department (studies, maps…). Accountability: You will make sure your department is cross-cutting and well integrated with all departments (functional links) as well as coherent with all coordinators and managers. Human Resources Management: You will support training of program teams within your fields of expertise. Knowledge building: You will contributes to institutional knowledge building and improvement of MEAL methods and techniques.
Contrat à durée déterminée
As Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Coordinator you will be responsible for guiding the overall MEAL strategy and implementation or related activities within projects while providing timely and relevant information to stakeholders. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will lead the design and the roll-out of a sound and adapted-to-context MEAL strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.). Training and technical support: You will provide a methodological support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues such as: design of MEAL plan, quantitative and qualitative data collection, measure of indicators, complaint response mechanism, “do no harm” analysis, terms of references of internal and external evaluations etc.) Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of internal monitoring and evaluation activities, recommendations and analysis produced by your department (studies, maps…). Accountability: You will make sure your department is cross-cutting and well integrated with all departments (functional links) as well as coherent with all coordinators and managers. Human Resources Management: You will support training of program teams within your fields of expertise. Knowledge building: You will contributes to institutional knowledge building and improvement of MEAL methods and techniques.
Contrat à durée déterminée
As Administrative and Financial Coordinator, you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission as well as the management of human resources and the administrative and legal records. You will be the financial, administrative and HR representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Management of human resources: You will be responsible for the administrative management of the local and international teams, for the definition/updating of procedures and HR management tools in accordance with labor regulations in the intervention country and the HR policies of PUI, and for the monitoring of risks linked to HR questions. Administrative and legal management: You will supervise administrative records and guarantee that the status and functioning of the mission are in legal accordance with the requirements of the intervention country. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial, administrative, legal and human resources areas of the mission. You will be proactive in the development of PUI's inter-NGO financial network (administrative, financial, legal, HR, etc.). Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial, administrative, legal and human resources aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Terrain Adjoint·e Programmes, vous assurerez au niveau de la base le suivi de la mise en œuvre effective du programme et celui des enjeux contractuels et du reporting de PUI. Vous serez également responsable de la représentation sur des sujets programmatiques auprès des autres acteurs humanitaires et des autorités techniques et administratives étatiques au niveau local. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Développement stratégique, suivi des opérations et du reporting : Vous coordonnerez les équipes de projet par l’intermédiaire des responsables programmes et veillerez à la bonne mise en œuvre des aspects opérationnels et qualitatifs des programmes (suivi des objectifs, respect des échéances et des échéances budgétaires, contrôle qualité, synergie des équipes) conformément aux documents contractuels et en conformité avec les politiques et procédures PUI. Vous vous assurerez du respect des obligations contractuelles et coordonnerez l’écriture des rapports. Vous vous assurerez que les programmes développés sont conformes au mandat et à la stratégie de PUI et proposerez de nouvelles interventions en fonction de l'évolution de la situation humanitaire dans la région. MEAL : Vous coordonnerez le département MEAL et assurerez la mise en œuvre des activités de ce département ainsi que les interactions avec les programmes et la conception des outils pertinents. Représentation : Vous participerez aux forums techniques (groupes de travail) au niveau local en collaboration avec les chefs de projets. Vous assisterez le Coordinateur Terrain aux réunions de coordination entre les ONG ou avec les autorités politico – administratives. Ressources Humaines : Vous serez le supérieur hiérarchique direct des responsables de projets dans cette base et veillerez à ce qu'un soutien approprié et un renforcement des capacités soient fournis aux cadres supérieurs des programmes. Logistique et Administration : Vous appuierez les responsables de projets à la supervision des tâches logistiques et administratives des projets avec le soutien des départements de la logistique et de l'administration..
