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Première Urgence Internationale is always on the lookout for new talent to expand its team, whether at headquarters in France or in our 25 countries of intervention. Don't wait any longer, join us !

Our most recent job offers

We recruit people with specific skills in a wide range of fields related to our actions in the field. Commitment and professionalism are the two main characteristics of the staff in the field and at headquarters who implement Première Urgence Internationale’s emergency and post-emergency programs.

Whether you’re looking for a position in the field or at head office, a permanent contract or an internship, all our job offers on our website. Once you’ve checked that you have all the required skills, you can apply directly on our website, as indicated on the job description.

If your profile interests us, you will first be invited to an HR interview. Following this interview, a test and a technical interview will be scheduled. Finally, if this interview is conclusive, a managerial interview will be organized.

If you do not hear from us within approximately one month, you may consider that your application has unfortunately been unsuccessful. This does not affect your skills or the quality of your experience. We invite you to consult our job offers on a regular basis, and to apply again if an offer matches your criteria.

Grants Officer

Contrat à durée déterminée

En tant que Grants Officer, vous serez en charge de la gestion des échéances bailleurs liées aux programmes, de la communication interne et externe sur la mission et appuierez l’Adjoint·e Chef·fe de Mission aux programmes dans ses tâches quotidiennes, notamment dans l’écriture de propositions d’intervention. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous appuierez la rédaction et la formulation de propositions de projet, ainsi que la révision sur le fond et sur la forme des rapports bailleurs Communication/Information : Vous élaborerez des documents de communication interne et externe et participerez aux groupes de travail communication. Représentation : Vous participerez aux réunions de coordination externes.

Chad

Référent.e Gestion de données Programme (GdP)

Contrat à durée déterminée

En tant que Référent.e Gestion de données Programme (GdP) sous la supervision du Référent MEAL et GdP, vous contribuerez à la stratégie globale de Gestion des données Programme de l’organisation et assurerez une gestion responsable et qualitative des données programme tout en structurant les différentes étapes du cycle de Gestion de données Programme. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la stratégie de Gestion des Données Programme (GdP) au niveau institutionnel – exploration des solutions logicielles programme existante et définition d’un positionnement institutionnel, développement de documents de procédures et d’outils sur le cycle de la donnée, développement de modules de formations etc…. Organiser les collectes de données Programme et harmoniser les jeux de données au niveau institutionnel – harmoniser les méthodologies de collecte, échantillonnage, modélisation de base de données et faire le lien avec les solutions d’analyse et de stockage de ces données… Contribuer à la structuration de la qualité des données afin d’améliorer la qualité des programmes – apporter un soutien ponctuel technique aux missions, structurer le processus de préparation, nettoyage, triangulation et validation des données programme… Appuyer la mise à disposition des produits de visualisation et d’analyse de données à des fins d’aide à la décision – structurer les processus d’analyse statistique et interprétative et de visualisation de données sur les missions et participer aux avancées en matière de produits de visualisation de données au siège Contribuer à garantir une gestion responsable des données des populations vulnérables – structurer un pack d’outils et de documents de procédures afin de mieux protéger les données programme

France

Grants Officer MERO

Contrat à durée déterminée

As Grants Officer, you will be in charge of donor deadlines related to the programs, internal and external communication on the mission and you will support the Deputy Head of Mission for Programs in his daily tasks, particularly in writing proposals. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will support the preparation and formulation of proposals and review the content and form of donor reports. Communication/Information: You will elaborate internal and external communication documents and participate in communication working groups. Representation: You will participate in external coordination meetings.

Jordan

Chargé·e de l’Administration du personnel

Contrat à durée déterminée

Sous la supervision du/de la responsable de service gestion des Ressources Humaines, être en charge de la gestion administrative du personnel expatrié / siège. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative du personnel: Vous participez à la définition de l’intégration et à l’accompagnement du nouveau personnel en matière d’administration du personnel. Vous assurerez un suivi contractuel mensuel et son partage auprès des différentes parties prenantes au siège. Vous assurerez également l’affiliation et radiation auprès des différents organismes sociaux et assurantiels pour le personnel siège / expatrié (médical, prévoyance, rapatriement, décès, retraite). Vous serez aussi le point focal support auprès des salarié·e·s pour toute question relative à la couverture sociale et assurantielle. Notes de frais: Vous apportez un support pour le contrôle des notes de frais et êtes responsable de la mise en paiement. Conformité et redevabilité: Vous participez à la préparation des documents nécessaires aux audits internes & externes pour le personnel siège, et répondre aux questions éventuelles. Politiques, Cadres, Procédures et outils : Participer à la définition de la stratégie et du plan annuel du service. Participer au suivi comptable et financier du service. Relations externes: Vous entretiendrez des liens étroits avec les services administration du personnel des autres organisations. Reporting : Vous participez à la définition et au suivi des tableaux de bord pour l’administration du personnel et du voyage, ainsi qu’à leur analyse. Management : Vous vous assurez de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable .

France

Emergency Coordinator Syria

Contrat à durée déterminée

As Emergency Coordinator, under the responsibility of the Head of Mission, you will responsible for the implementation of PUI’S emergency response programmes in the country. For this purpose, you will be responsible for : Programme implementation and coordination : You will coordinate and developp the emergency response in the country, in direct link with the technical, support and field coordination. Strategy : You will participe in strategy development and propose new interventions or new modalities for emergency responses. Human Resources : You will organize, supervise and support teams for exploratory missions, assesments and emergency response. Evaluation and context monitoring : You will ensure a continous analysis of needs and response. You will represent the organization and coordinate with other NGO’s and external actors in emergency response. Security : You will ensure the security of the teams supervised and contribute to the security managment of the mission.

Syria

Area Coordinator Geneina

Contrat à durée déterminée

As Area Coordinator, you will be responsible for the oversight of all programs, operations, and safety and security of all staff under your responsibility in a specific area of the country. You will represent PUI to local stakeholders, monitor and analyse the humanitarian context, and assess needs accordingly to the programmatic strategy. You will also be in charge of monitoring and negotiating humanitarian access. For this purpose, you will be responsible for : Safety and Security: In collaboration with the Head of Mission, you will be responsible for the safety and security of all PUI staff, assets, and premises under your areas of operation. Humanitarian access: In collaboration with the Head of Mission, you will be responsible for the negotiation of humanitarian access with appropriate stakeholders at regional level. Programs: You will be accountable for an adequate definition and efficient implementation of the projects, which are under the responsibility of the Programmes department and the project managers at the base level. Team management: You will indirectly supervise all the teams under your area of responsibility, composed of national and international staff. You will support the team’s recruitments, briefings of new staff and HR, and ensure the needed follow-up. Representation: You will represent PUI locally (if security allows) and promote an optimal operational space for pursuing PUI’s strategic priorities in coordination with all relevant entities. Fundraising: You will assist the Head of Mission and Deputy Head of Mission Programmes in donor relations and identifying fundraising opportunities, especially in your area of responsibility. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the area and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to the Head of Mission and Coordination. You will ensure effective communication and dissemination of information between the area under your supervision and Coordination among the field team and bases of operations. Assessment/Strategy: You will proactively monitor the context and humanitarian needs under your areas of responsibility, propose, design, and lead assessments and the development of appropriate interventions. You will participate actively in the mission-wide strategy development.

Sudan

Health Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission’s operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission’s Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI’s external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission’s security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission’s expatriates.

Syria

Assistant.e Service des Urgences et du Développement Opérationnel et des Partenariats – Stage

Convention de stage

Sous la responsabilité du Responsable du Service des Urgences et des Partenariats Stratégiques, vous serez chargé·e d’appuyer le service (Responsable du Service, 1 Chargé·e des Urgences, 1 chargé.e des partenariats privés, 1 référent.e financements institutionnels, 1 chargé.e des partenariats opérationnels, 1 chargé.e de financements institutionnels) dans la réponse de l’organisation aux urgences humanitaires et dans la recherche et le suivi de partenariats financiers et opérationnels. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles, à la connaissance sur les partenaires de PUI ainsi qu’au développement des interventions de l’organisation dans de nouvelles zones. Ces contextes peuvent être amenés à changer en fonction de l’évolution des crises humanitaires et des urgences. Vous participerez à : Vous participerez à la gestion du service et au suivi opérationnel des pays, notamment via la mise à jour des outils internes, l’appui aux réunions, et la contribution aux propositions de projet et rapports contractuels. Vous soutiendrez la réponse aux urgences et le développement opérationnel à travers la veille humanitaire, le suivi des missions et la préparation de notes stratégiques. Vous appuierez également le développement des partenariats privés, institutionnels et opérationnels. Un appui transversal aux équipes pourra être sollicité selon les urgences du service. (1) La gestion du service : réunions de coordination du service, travail d’archivage des dossiers. (2) La gestion des pays d’intervention sous la responsabilité du département : élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels, points réguliers et ad hoc avec les missions, maintien à jour du logiciel de suivi interne, veille et suivi du contexte géopolitique et humanitaire, alerte sur articles/documents publiés. (3) Aux réponses aux urgences, à l’ouverture de missions et au développement opérationnel de l’organisation par le suivi du contexte général et de la situation humanitaire en particulier dans les zones potentielles d’intervention de l’organisation et élaboration de notes synthétiques, la veille des décisions et appels à propositions des bailleurs, la participation à la production du corpus méthodologique du SUDO, la participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels, la participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.), aux aspects support (logistique, administratif et financier, RH) des missions, la participation au suivi des missions exploratoires, des évaluations des besoins, et aux réflexions sur le positionnement stratégique de PUI en réponse à une urgence, l’appui au développement des partenariats privés. (4) Appui au développement des partenariats privés : Appui ponctuel pour des éléments liés au développement des partenariats , Appui à la veille et l’analyse d’opportunités de financement privés, Appui à la préparation de rendez-vous avec des acteurs privés , appui au suivi des partenariats privés (relecture de proposition des projets et de rapports, rédaction d’articles pour valoriser le soutien des partenaires…) , Appui à la réalisation de la veille sur les tendances du secteur philanthropiques. (5) l’appui au développement des financements institutionnels : via l’appui ponctuel à l’analyse des stratégies et des mécanismes de financement des bailleurs institutionnels, le soutien à la production de supports de communication internes ou externes, le soutien à la production d’outils internes de diffusion d’informations. (6) l’appui ponctuel au suivi et développement des partenariats opérationnels, par l’appui ponctuel à la gestion administrative des partenaires opérationnels internationaux ; le soutien au développement du cadre de partenariat opérationnels de l’association ; l’appui à la prospection de partenaires opérationnels internationaux ; l’appui à la réalisation de la veille sur les tendances du partenariat opérationnel dans le secteur humanitaire. En fonction du volume d’activités et des priorités du service, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation.

France

Chargé·e Audits Bailleurs et Contrôle Interne

Contrat à durée déterminée

En tant que Chargé.e Audits Bailleurs et Contrôle Interne, vous coordonnerez la préparation et le suivi des audits externes et internes de l’association. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Préparation et suivi des audits externes: Vous organiserez, planifierez et coordonnerez les audits externes. Vous serez l’interlocuteur privilégié des auditeurs et collaborateurs du siège et vous centraliserez les documents et éléments demandés. Vous serez le point focal et le relais entre les bailleurs et les différents services. Coordination et préparation des audits internes: Vous adapterez le cadre de contrôle interne en fonction des besoins des missions. Vous développerez des outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne. Vous définirez et exécuterez un plan annuel d’audit interne. Réalisation des audits au sein de la structure: Vous serez en charge de la préparation de la visite, vous effectuerez un contrôle du respect des procédures sur place et vous rédigerez un rapport de synthèse (analyse, dysfonctionnements et recommandations). Formation et capitalisation: Vous contribuerez à la formation initiale des personnels expatriés et siège.

France

Chargé·e de Programmes Liban et Palestine

Contrat à durée déterminée

En tant que Chargé·e de Programmes, vous assurerez l’élaboration des propositions de projets, le suivi, le contrôle et la coordination d’ensemble des Opérations dans le respect des procédures de l’Association pour la zone dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion Opérationnelle : Vous appuierez les missions et superviserez la gestion opérationnelle et contractuelle. Vous contribuerez à la gestion des risques projets. Vous travaillerez en coordination avec les autres services du siège. Stratégie: Vous participerez activement et appuierez les missions dans l’élaboration et la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle d’intervention. Capitalisation : Vous participerez activement à la capitalisation des procédures et outils au sein du département des Opérations. Pôle Géographique : Vous contribuerez activement à l’animation du pôle géographique (préparation et animation des réunions). Management: Vous recruterez et assurerez l’accompagnement et la formation d’un stagiaire au suivi contractuel, gestion de projet et veille bailleurs.

France

Our job offers

Working at Première Urgence Internationale means…

Joining a humanitarian association with 40 years’ expertise in emergency and post-emergency response for civilian populations in crisis situations caused by armed conflict, climatic hazards or economic collapse.
Adopting a caring approach focused on the needs of local communities and foster a respectful and humane working environment.
Being close to the field, where every day brings new challenges and opportunities.
Working as a team, with committed colleagues who collaborate closely to achieve common goals. Together, we are committed to providing sustainable solutions and making a tangible difference in the field.

Première Urgence Internationale has been awarded the “Happy Trainees” label for three consecutive years, attesting to its commitment to the quality of the induction and development of its employees with internship or work-study status. This recognition, based on the opinions of those concerned, underlines the positive and enriching working environment offered by Première Urgence Internationale.

Christelle André

Director of Human Resources © Première Urgence Internationale

“Taking people into account and enjoying working together are essential to the success of our missions.”

Make a career

Involvement in humanitarian aid does not necessarily mean working in the field. There are many other jobs at head office that are just as essential to our projects in the field.

Working at headquarters or in the field

At Première Urgence Internationale, we never send volunteers into the field. Even with a great deal of determination, it’s not enough: field positions require very specific skills, and there are numerous training courses and university curricula to meet these needs.

Field positions open to international expatriates are generally coordination, project management and management positions. They currently represent around 220 positions in our 25 countries of operation.

Our 25 field missions are staffed by national employees recruited directly in the countries where we operate. They represent some 3,000 positions worldwide.

But working in the humanitarian sector isn’t just about working in the field. To carry out our projects successfully, we need talent at head office in support functions such as Communications, Information Systems, Human Resources, Finance, Logistics and General Services. Although these positions are not necessarily in the field, they are in close contact with our employees around the world. Currently, 140 people work at Première Urgence Internationale’s headquarters just outside Paris, in Asnières-Sur-Seine.

Encouraging change and mobility

Première Urgence Internationale supports the professional development of its employees by offering numerous opportunities for internal growth and ongoing development, and by encouraging mobility between field and head office.

Training is a priority for us, as it is essential for improving the skills, efficiency and motivation of our staff. By investing in the professional development of our teams, we guarantee a better quality of intervention and greater adaptability to humanitarian challenges.

If you would like more information about training and working in the humanitarian sector, please visit the portal of our partner solidaire-info.org.

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Our HR policy

Première Urgence Internationale offers numerous benefits to its employees and has built its HR policy on 5 pillars:

Fairness and non-discrimination
Transparency
Objectivity
Adaptability
Privacy

See our HR policy

Our jobs

To bring our projects to fruition, we recruit talent from a wide range of professional channels, whether technical or support, at head office or in the field.

Accounting / Finance / Audit

Communication

Food security and Livelihoods

IT & Information system

Logistics

MEAL

Programs