Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
36 offres
Contrat à durée indéterminée
En tant que Chargé.e des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats – expéditions » issues de la chaîne d’approvisionnement du Siège vers le Terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d’achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l’éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu’à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés. Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l'archivage des dossiers d’achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits. Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l’élaboration des budgets sur les questions relatives à l’approvisionnement. Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée déterminée
You provide oversight of all PUI support functions (Logistics, Administration, Finance, Human Resources) in the base and ensure smooth, coordinated operations, finding synergies and improvements where possible. For this purpose, you will be responsible for : Logistic monitoring: as the main referent of the Logistics Department at Coordination level, you ensure that logistics procedures in the base follow PUI standards and formats and are in accordance with donor rules and regulations. Administrative and financial monitoring: you ensure that current administrative and financial procedures in the base follow PUI standards and formats and are in accordance with donor rules and regulations. . Human Resources monitoring: You supervise the HR staff working in the base, and that the Human Resources department provide HR follow-up in accordance with local regulations and PUI guidelines. Capacity Building: You evaluate the existing technical capacity of the Support team and provide capacity building to the Support staff in the base, through in-person training and/or facilitating the technical follow-up from technical referents in the mission. Representation: You assist the Field Coordinator in representing the organization to partners and donors and in effectively circulating information between the base and the Coordination Office, especially for tasks related to the Support Departments.
Contrat à durée déterminée
As Mental Health & Psychosocial Coordinator (MHPSS Co), you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational MHPSS strategy as well as for the quality of current and future MHPSS programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s MHPSS department and provides technical support to the project teams and in particular to the MHPSS Project Managers in a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the MHPSS sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in MHPSS and contribute to the design of new relevant MHPSS interventions on the mission based on the identified MHPSS needs in the country, and in line with PUI MHPSS intervention framework. In coordination with the MHPSS team, you will monitor MHPSS activities in the country and analyse their strengths and weaknesses. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the MHPSS Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's MHPSS programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the MHPSS sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in relevant Clusters (Health, Protection) or MHPSS sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the MHPSS sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the MHPSS teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in MHPSS. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ MHPSS Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within MHPSS department. You will supervise the content of MHPSS training and the quality of MHPSS activities (including clinical supervisions) on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keeps the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
Contrat à durée déterminée
As Security Coordinator, under the responsibility of the Head of Mission, you will be responsible for the management, implementation and oversight of all security operations in support of staff and activities. For this purpose, you will be responsible for : Security Management : You will coordinate the security operations ensuring that security procedures are implemented and followed as per the Country Security Standard Operating Procedures (SOPs). Program Implementation : You will deploy, implement and update the Security Management System through capacity building, coaching control and safety & security awareness. Security Incidents Management : You will prepare a Security Incidents and Crisis Response Plan for all likely scenario of security threat. You will support the Head of Mission in managing and coordinating all security emergency providing a timely and coherent response to incidents as they arise. Evaluation and context monitoring : You will support and monitor assessment missions outside the usual areas of intervention. External coordination and representation : You will develop and maintain sustainable relations with armed forces.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur RRM, vous assurerez la coordination de la mise en œuvre et du suivi du programme de Mécanisme de Réponse Rapide. Vous serez garant·e de la bonne exécution et de la qualité de l’activité mise en œuvre, et le cas échéant, proposerez des ajustements ou des développements pour en garantir la qualité. Vous assurerez également la représentation de l’association auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs, et serez en charge de la communication autour de l’action. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous vous assurerez de la bonne mise en œuvre et du suivi du programme RRM sous votre responsabilité. Représentation / Coordination : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, bailleurs, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du programme RRM, coordonnerez la représentation sectorielle de PUI et assurerez la bonne circulation des informations sur la mission. Logistique et administration : Vous assurerez le suivi logistique et administratif des activités transversales du projet. Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité et à l’analyse sécuritaire sur les zones du RRM. Evaluations / Stratégie : Vous contribuerez à la définition de la stratégie et à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés. Ressources Humaines / Formation : Vous superviserez l’équipe de coordination technique RRM de la mission, apporterez votre soutien aux responsables de programmes dans le recrutement de profils techniques et superviserez les actions de formations techniques à partir des besoins identifiés.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Expert.e Grants, sous la supervision directe sous la supervision de la Référente Financements Institutionnels, vous appuierez PUI dans l’identification d’opportunités de financement, la connaissance des règles et exigences des bailleurs de fonds, leur application dans la mise en œuvre des interventions de PUI et, enfin, la prospection de nouveaux bailleurs de fonds pertinents pour PUI. Vous travaillerez également en lien avec d’autres services du siège de PUI pour contribuer au développement d’approches programmatiques innovantes et pourra être amené.ée à coordonner ou à participer à l’élaboration de propositions de projet multi pays ou thématiques globales. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Renforcer l’expertise sur les bailleurs institutionnels de PUI (exigences contractuelles, conformité, gestion de projet) et assurer un soutien technique aux équipes opérationnelles (siège et terrain, notamment par la mise en place et l’animation d’une communauté métier / de pratique) sur les exigences des bailleurs. Participer à et appuyer la prospection et le développement de nouveaux partenariats financiers institutionnels pour PUI. Contribuer au développement d’approches programmatiques innovantes chez Première Urgence Internationale en lien avec les autres services du siège. Coordonner et/ou participer à la rédaction de propositions de projet multipays ou thématiques. Participer à la représentation de PUI dans les forums de coordination inter-ONG sur les mécanismes de financement (CSUD, VOICE, CONCORD,…).
Contrat à durée déterminée
As Grants Officer, you will be in charge of donor deadlines related to the programs, internal and external communication on the mission and you will support the Deputy Head of Mission for Programs in his daily tasks, particularly in writing proposals. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will support the preparation and formulation of proposals and review the content and form of donor reports. Communication/Information: You will elaborate internal and external communication documents and participate in communication working groups. Representation: You will participate in external coordination meetings.
Contrat à durée indéterminée
En tant que chargé.e des services généraux, sous la supervision directe de la responsable du service, vous serez en charge la réflexion, de la mise en œuvre du plan d’action relatif à l’environnement de travail et la bonne marche des services généraux. Ceci comprend le bon fonctionnement des services fournis aux occupants dont vous avez la responsabilité, la gestion et le suivi du bâtiment en lien avec les questions d’aménagements, du respect des obligations légales et de sa sécurité, l’élaboration, la gestion rigoureuse et le suivi du budget. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Organisation et supervision des services aux occupants du siège: Vous coordonnez l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants au siège, leur présentez l’environnement de travail et les services disponibles, et veillez au respect des règles internes. Vous vous assurez que les services et équipements restent fonctionnels, adaptés aux besoins, et proposez des améliorations si nécessaire. Vous accompagnez les occupants dans l’usage quotidien des équipements, traitez leurs demandes et garantissez la résolution rapide des incidents. Exploitation du bâtiment : Vous prévoyez et proposez les actions nécessaires pour garantir le respect des réglementations et normes en vigueur, tout en assurant la sécurité du bâtiment. Vous veillez à la bonne gestion et à l’optimisation du patrimoine immobilier, des espaces et des services, afin d’offrir aux occupants les meilleures conditions de travail. Vous supervisez la maintenance, la propreté et le bon fonctionnement des installations, en intégrant une démarche de développement durable. Suivi des fournisseurs, prestataires et relations extérieures: Vous planifiez et supervisez les interventions des prestataires et fournisseurs, tout en gérant les achats liés aux services généraux et aux équipements du siège. Vous veillez au respect des contrats pour garantir la qualité et le bon rapport coût/service. Vous pouvez également représenter l’Association auprès de la copropriété et assurer le lien avec le Syndic et le Conseil Syndical. Coordination, suivi administratif des dossiers, demandes et besoins du Siège: Vous veillez à l’approvisionnement, à la sécurisation et à la bonne gestion des stocks, tout en assurant le suivi des inventaires et le renouvellement des équipements et mobiliers. Vous coordonnez les demandes internes, garantissez le respect des règles d’archivage et gérez leur externalisation. Vous organisez également la logistique des évènements internes. Qualité, budget et performance des services généraux: Vous suivez, mettez à jour et communiquez les tableaux de bord relatifs aux demandes, besoins, consommations et dépenses. Vous élaborez le budget annuel de fonctionnement du siège et contribuez à la planification logistique. Vous coordonnez des audits réguliers et en partagez les résultats.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée déterminée
As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for : HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field. Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff. Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...). Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission. Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate. Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention. Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
