Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
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Contrat à durée déterminée
Au sein du département RH, sous la supervision de la Référente RH Homère et Timesheets, vous piloterez le déploiement du logiciel Timesheets sur l’ensemble des missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de projet : Vous coordonnerez le déploiement du logiciel Timesheets Lili, en collaboration avec les équipes projet et SI, en assurant la migration des missions, la préparation des supports de formation, le respect de la méthodologie projet et la capitalisation des informations tout au long des déploiements. Relation prestataire : Vous assurerez le lien entre l’équipe projet siège et le prestataire, en remontant les incidents rencontrés lors des déploiements et en participant au suivi de leur résolution et de la conformité de la solution avec les besoins de PUI. Formation et accompagnement des missions : Vous formerez et accompagnerez les utilisateurs dans la prise en main du logiciel, organiserez des points de suivi post-déploiement pour recueillir les retours d’expérience, et réaliserez ponctuellement des visites terrain selon les besoins. Transversal : Vous proposerez des évolutions à apporter à l’outil.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Recrutement et Mobilité, et en lien avec les référents métiers des filières dont vous aurez la responsabilité, vous serez en charge du recrutement, et assurerez la mobilité interne et l’animation du vivier de vos filières. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Vous serez responsable du recrutement de tous les profils de votre/vos filière(s) métier. Vous serez le point focal mobilité des membres de la/des filière(s) suivie(s) et de l’animation du vivier pour ces mêmes profils. Vous co-piloterez l’ensemble des chantiers RH requérant des améliorations, configuration, mise à jour et création d’outils pour la/les filières suivies. Vous contribuerez aux actions de Communication et à la diffusion de la marque employeur de PUI auprès des candidats, membres du vivier et collaborateurs en poste pour la filière. Vous participerez au développement, à la mise à jour et diffusion des politiques, procédures, outils et documents RH en lien avec le recrutement et la gestion de la mobilité.
Contrat à durée déterminée
Sous la supervision du/de la Directeur/trice Générale Adjointe, le/la Chef de Projet Senior – Transformation & Organisation a pour mission d’accompagner les évolutions organisationnelles de l’association actuelles et à moyen terme dans ses composantes siège et terrain, en lien avec la Direction Générale, avec l’ensemble des autres directions et services, les managers siège et mission, et les instances représentatives du personnel. Sa mission est d'assurer la coordination et la cohérence globale des chantiers de réorganisation (Siège et Missions), d'apporter un appui méthodologique structurant aux directions, et de garantir le respect du calendrier, sans se substituer aux responsables de service dans leurs prérogatives techniques. Doté·e d’une réelle capacité d’analyse et de prise de recul sur l’existant, le/la Chef-fe de Projet construit une vision d’ensemble, identifie les évolutions nécessaires et en anticipe les impacts. Il/elle veille également à impliquer l’ensemble des parties prenantes afin de garantir une démarche de conduite du changement cohérente et partagée. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Pilotage et Coordination Transverse : Définir et suivre un plan d’action global intégrant les étapes de révision et de redevabilité pour chaque acteur. Animer les comités de pilotage de coordination du changement et assurer l'alignement des différentes directions pour éviter le travail en silos et harmoniser le calendrier de la réorganisation. Assurer le lien entre l’adaptation des fonctionnements liée à la mise en œuvre d’un PSE en 2025 et les ajustements nécessaires à moyen terme, en veillant à ce que l'urgence ne compromette pas la vision à long terme. Participer à l’élaboration de la future stratégie pluriannuelle en intégrant les perspectives long terme de transformation menées dans la phase actuelle. Appui Méthodologique et Analyse : Relire, analyser et harmoniser en profondeur les matrices RACI et les processus existants pour identifier les incohérences, les goulots d'étranglement et les zones de flou. Identifier les nécessités de mise à jour des procédures propres à chaque service et accompagner leur formalisation. Réaliser des études comparatives pour s'inspirer d'autres organisations et proposer des modèles organisationnels adaptés. Accompagnement au Changement et Communication : Élaborer un plan de communication donnant une "lecture globale" des changements en cours, organiser les forums d'information et produire des supports adaptés (FAQ, kits). Outiller, en lien avec l’équipe Formation, les managers pour qu'ils puissent relayer le changement et gérer les craintes ou blocages au sein de leurs équipes. Définir et structurer des indicateurs pour mesurer l’impact des changements et soutenir le pilotage des transformations. Intégrer une dimension de capitalisation et de gestion des connaissances (Knowledge Management) pour pérenniser les transformations. Assurer le pilotage ou le lien avec les initiatives de transformation digitale de l'association.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.
Contrat à durée indéterminée
En tant que responsable adjoint.e du service audit, sous la supervision directe de la responsable du service Audit, vous aurez pour mission de superviser l’équipe chargé.e.s audit siège, travailler sur les chantiers d’audits transversaux, développer et finaliser les packs audits.). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Cadrage et structuration : Vous participerez au développement et à l’amélioration du cadre d’audit et de la stratégie de service. Vous identifiez les différents chantiers de travail. Vous mettrez en place des modules de formation adéquats suite au déploiement de nouveaux outils et procédures. Gestion des risques : vous réaliserez une cartographie des risques en coordination avec les différents départements. Vous réaliserez un plan d’action pour la révision du cadre de gestions des risques et vous déploierez le nouveau cadre ainsi que les outils et procédures afférents. Supervision des audits externes : vous validerez et suivrez la mise à jour du calendrier des audits externes. Vous encadrerez l’équipe en charge des audits externes et la communications avec les auditeurs. Supervision des audits externes : vous validerez et suivrez la mise à jour du calendrier des audits externes. Vous encadrerez l’équipe en charge des audits externes et la communications avec les auditeurs.
Contrat à durée déterminée
As Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Coordinator you will be responsible for guiding the overall MEAL strategy and implementation or related activities within projects while providing timely and relevant information to stakeholders. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will lead the design and the roll-out of a sound and adapted-to-context MEAL strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.). Training and technical support: You will provide a methodological support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues such as: design of MEAL plan, quantitative and qualitative data collection, measure of indicators, complaint response mechanism, “do no harm” analysis, terms of references of internal and external evaluations etc.) Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of internal monitoring and evaluation activities, recommendations and analysis produced by your department (studies, maps…). Accountability: You will make sure your department is cross-cutting and well integrated with all departments (functional links) as well as coherent with all coordinators and managers. Human Resources Management: You will support training of program teams within your fields of expertise. Knowledge building: You will contributes to institutional knowledge building and improvement of MEAL methods and techniques.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur des Subventions, vous assurerez la responsabilité des programmes de PUI. Vous veillerez à ce que les propositions de subventions, les rapports des bailleurs de fonds et les rapports internes répondent aux besoins identifiés dans le pays et soient cohérents avec la stratégie globale de PUI. En outre, vous travaillerez à la production d'une documentation de qualité et dans les délais, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et aux lignes directrices de l'organisation, en contribuant à un processus constant d'apprentissage et de renforcement des capacités, en particulier pour renforcer les capacités du personnel national.. Pour cela, vous serez responsable de: Stratégie de financements: Vous contribuerez à l'élaboration de la stratégie de collecte de fonds de l'ensemble du programme national en évaluant les sources de financement existantes dans le pays et les stratégies des bailleurs de fonds. Gestion des subventions : Vous serez le point focal pour la conception des programmes et l'élaboration des propositions, les rapports aux bailleurs de fonds, l'analyse des lignes directrices des bailleurs de fonds, la gestion des informations sur les subventions et les efforts de renforcement des capacités en matière de gestion des subventions. Rapports internes, gestion des connaissances institutionnelles et renforcement des capacités : Vous serez responsable du suivi des appels à propositions et des financements accordés afin de garantir des projets bien conçus, des demandes de financement de qualité et des soumissions de rapports aux bailleurs, ainsi que la conformité aux donateurs et aux sous-subventions pour tous les projets.
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Contrat à durée déterminée
You provide oversight of all PUI support functions (Logistics, Administration, Finance, Human Resources) in the base and ensure smooth, coordinated operations, finding synergies and improvements where possible. For this purpose, you will be responsible for : Logistic monitoring: as the main referent of the Logistics Department at Coordination level, you ensure that logistics procedures in the base follow PUI standards and formats and are in accordance with donor rules and regulations. Administrative and financial monitoring: you ensure that current administrative and financial procedures in the base follow PUI standards and formats and are in accordance with donor rules and regulations. . Human Resources monitoring: You supervise the HR staff working in the base, and that the Human Resources department provide HR follow-up in accordance with local regulations and PUI guidelines. Capacity Building: You evaluate the existing technical capacity of the Support team and provide capacity building to the Support staff in the base, through in-person training and/or facilitating the technical follow-up from technical referents in the mission. Representation: You assist the Field Coordinator in representing the organization to partners and donors and in effectively circulating information between the base and the Coordination Office, especially for tasks related to the Support Departments.
Contrat à durée déterminée
As Mental Health & Psychosocial Coordinator (MHPSS Co), you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational MHPSS strategy as well as for the quality of current and future MHPSS programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s MHPSS department and provides technical support to the project teams and in particular to the MHPSS Project Managers in a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the MHPSS sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in MHPSS and contribute to the design of new relevant MHPSS interventions on the mission based on the identified MHPSS needs in the country, and in line with PUI MHPSS intervention framework. In coordination with the MHPSS team, you will monitor MHPSS activities in the country and analyse their strengths and weaknesses. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the MHPSS Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's MHPSS programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the MHPSS sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in relevant Clusters (Health, Protection) or MHPSS sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the MHPSS sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the MHPSS teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in MHPSS. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ MHPSS Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within MHPSS department. You will supervise the content of MHPSS training and the quality of MHPSS activities (including clinical supervisions) on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keeps the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
