Nos offres d’emploi

Deputy Field Coordinator for Programs – Hodeidah

Contrat à durée déterminée

As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for :   Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region.   MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools.   Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities.   Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff.   Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.

Référent.e Gestion de données Programme (GdP)

Contrat à durée déterminée

En tant que Référent.e Gestion de données Programme (GdP) sous la supervision du Responsable de la Branche MEAL et Gestion de Données Programme, vous contribuerez à la stratégie globale de Gestion des données Programme de l’organisation et assurerez une gestion responsable et qualitative des données programme tout en structurant les différentes étapes du cycle de Gestion de données Programme. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la stratégie de Gestion des Données Programme (GdP) au niveau institutionnel – exploration des solutions logicielles programme existante et définition d’un positionnement institutionnel, développement de documents de procédures et d’outils sur le cycle de la donnée, développement de modules de formations etc….   Organiser les collectes de données Programme et harmoniser les jeux de données au niveau institutionnel – harmoniser les méthodologies de collecte, échantillonnage, modélisation de base de données et faire le lien avec les solutions d’analyse et de stockage de ces données…   Contribuer à la structuration de la qualité des données afin d’améliorer la qualité des programmes – apporter un soutien ponctuel technique aux missions, structurer le processus de préparation, nettoyage, triangulation et validation des données programme…   Appuyer la mise à disposition des produits de visualisation et d'analyse de données à des fins d’aide à la décision – structurer les processus d’analyse statistique et interprétative et de visualisation de données sur les missions et participer aux avancées en matière de produits de visualisation de données au siège   Contribuer à garantir une gestion responsable des données des populations vulnérables – structurer un pack d’outils et de documents de procédures afin de mieux protéger les données programme

Chargé·e Audits Bailleurs et Contrôle Interne

Contrat à durée déterminée

En tant que Chargé.e Audits Bailleurs et Contrôle Interne, vous coordonnerez la préparation et le suivi des audits externes et internes de l’association. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Préparation et suivi des audits externes: Vous organiserez, planifierez et coordonnerez les audits externes. Vous serez l’interlocuteur privilégié des auditeurs et collaborateurs du siège et vous centraliserez les documents et éléments demandés. Vous serez le point focal et le relais entre les bailleurs et les différents services.   Coordination et préparation des audits internes: Vous adapterez le cadre de contrôle interne en fonction des besoins des missions. Vous développerez des outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne. Vous définirez et exécuterez un plan annuel d’audit interne.   Réalisation des audits au sein de la structure: Vous serez en charge de la préparation de la visite, vous effectuerez un contrôle du respect des procédures sur place et vous rédigerez un rapport de synthèse (analyse, dysfonctionnements et recommandations).   Formation et capitalisation: Vous contribuerez à la formation initiale des personnels expatriés et siège.

Human Resources Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for :   HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field.   Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff.   Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...).   Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission.   Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate.   Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention.   Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.

Financial Coordinator

Contrat à durée déterminée

As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for :   Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow.   Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission.   Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.

Spécialiste IT et Cyber sécurité

Contrat à durée indéterminée

En tant que Spécialiste IT et Cyber sécurité, sous la supervision directe du·de la Chargé·e de l’environnement de travail et de l’informatique siège et en lien fonctionnel avec les différents services du Siège, vous veillerez à la mise en place et au bon fonctionnement de l’ensemble des services informatiques, la mise à disposition du cadre et des solutions nécessaires au bon déroulement des activités de l’association. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :   Suivi : Vous assurerez un suivi et une vigilance quotidienne visant au bon fonctionnement et à la continuité des services dont vous aurez la charge pour le siège et le terrain. Vous serez également en charge de la gestion, du suivi du parc et de l’infrastructure informatique du siège.   Assistance : Vous serez en charge de l’assistance technique aux utilisateurs du siège en ce qui concerne les matériels, équipements et logiciels communément utilisés.   Support missions : Vous accompagnerez et appuierez les missions pour le déploiement des infrastructures et outils informatiques sur le terrain.   Programmation : Avec le·la Responsable du Service Logistique, vous participerez à la rédaction d’un plan d’action annuel pour le service. Vous participerez également au montage du budget prévisionnel des dépenses logistiques de siège sur les thématiques des technologies de l’information et des communications numériques.   Sécurité : Sous la responsabilité du·de la Chargé·e de l’environnement de travail et de l’infrastructure informatique siège, vous assurez le maintien en conditions opérationnelles de l’ensemble de la structure TIC du siège et de l’intégrité des données de l’association.

Deputy Country Director for Programs – Afghanistan

Contrat à durée déterminée

As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for :   Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement.   Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy.   Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them.   Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups).   Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators.   Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.

Mission de conseil et d’accompagnement de la direction financière de Première Urgence Internationale pour l’exercice 2025