Nos offres d’emploi
Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
Urgence Vénézuela
Séismes
Deux séismes majeurs de magnitudes 7,2 et 7,5 sont survenus le 24 juin à proximité de Caracas.
Première Urgence Internationale suit de près l'évolution de la situation. Nos équipes sur place sont en sécurité et pleinement mobilisées pour évaluer les besoins des populations affectées, en coordination avec les acteurs présents.
Votre don à notre Fonds d'Urgence nous permet de donner à nos équipes les moyens d'intervenir rapidement et efficacement lors des crises humanitaires.
56 offres
Assistant·e Achats – Expéditions et Support
Contrat d'Apprentissage
A Sous la supervision de l’Adjointe au Responsable Logistique de la branche approvisionnement international, en lien direct et étroit avec le Chargé des Services Généraux, en rapport avec l’ensemble des missions de PUI, les occupants du siège, l’Assistant(e) Achats – Expéditions & Support participera aux activités suivantes : A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Suivi des commandes : Vous appuierez la gestion et au suivi des commandes (siège et terrain). Stock : Vous participez à la gestion du stock siège des équipements terrain et organisation des expéditions (via le Siège, les fournisseurs, les prestataires. Gestion administrative : Vous appuierez la gestion administrative et capitalisation des branches Approvisionnement International et Services Généraux. Support : Vous soutiendrez le support aux occupants du siège et participation à la gestion d’évènements internes.
France
Logistics Coordinator
Contrat à durée déterminée
As Logistics Coordinator, you will be responsible for the mission’s implementation of an appropriate and well-structured logistics framework built around an efficient supply chain and properly scaled support logistics systems. You will ensure the application of, and compliance with, PUI’s logistics policies, rules, procedures, and best practices across both field bases and the capital. For this purpose, you will be responsible for : Supply Chain: You will actively contribute to the implementation and coordination of the mission’s national supply chain strategy. You will ensure that both the administrative and operational components of the supply chain are in place and fully functional. You will guarantee compliance with PUI procedures, policies, processes, and tools related to procurement, transport, and warehousing. You will also ensure strong coordination with Headquarters to prevent delays, losses, and gaps within the HQ-to-field supply chain. Support Logistics Management: You will ensure that all teams are provided with the means, resources, and tools required to successfully carry out their activities. You will actively contribute to the proper sizing of the mission in terms of materials, equipment, infrastructure, and services necessary for the efficient functioning of all bases. Security: You will ensure that the necessary systems, resources, and frameworks are in place for the implementation of security rules related to communications, movements, and facility management. Team Management: You will be responsible for structuring the Logistics Department and validating job descriptions for team members. You will directly manage staff under your supervision in accordance with HR policies and procedures, from recruitment through to performance evaluation. Strategy: You will adopt a proactive approach and oversee the mission’s logistics strategy, including supply chain, support logistics, and operational logistics activities, in close coordination with Headquarters and the Coordination team. Coordination: You will centralize, consolidate, and share logistics-related information and reporting across the mission, including bases, coordination level, and Headquarters. Representation: You will represent the organization in forums and with partners, authorities, and other local stakeholders involved in logistics-related matters.
Nigeria
Contrôleur·euse de Gestion
Contrat à durée déterminée
En tant que Contrôleur·euse de Gestion, vous serez responsable de la trésorerie, de la comptabilité, des aspects budgétaires et de la formation des coordinateurs administratifs et financiers sur les missions dont vous serez en charge et vous serez garant du respect des procédures financières internes de ces missions. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de la trésorerie: Vous contrôlerez le prévisionnel mensuel de trésorerie, préparerez des avances pour les frais de fonctionnement des missions et vous suivrez les paiement des bailleurs des missions suivies. Budget et Finance: Vous assurerez le suivi, l’analyse et la validation des budgets de projets en cours, ainsi que les rapports financiers à rendre et vous contrôlerez et validerez les budgets à proposer aux bailleurs pour les nouveaux projets. Capitalisation et Formation : Vous assurerez la formation et l'accompagnement des nouveaux administrateurs des missions et vous participerez aux chantiers de capitalisation d’expériences et développement d’outils et procédures de gestion. Comptabilité : Vous vous assurerez du respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain, vous contrôlerez les imputations analytiques en fonctions des budgets et vous contrôlerez la justesse et la qualité des informations transmises au service comptabilité. Relations avec le terrain : Vous serez l’interlocuteur privilégié des coordinateurs administratifs et financiers. Relations avec le siège: Vous ferez partie de l’équipe gestion et vous travaillerez en collaboration avec les personnes intégrant le pôle géographique.
France
Grants and Partnership Coordinator
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Soudan
Logisticien·ne
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Tchad
Logisticien·ne
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Coordinateur·trice MEAL
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice du suivi, de l'évaluation, de la redevabilité et de l'apprentissage (MEAL) vous serez chargé.e de guider la stratégie globale MEAL et sa mise en œuvre ou les activités connexes au sein des projets tout en fournissant des informations opportunes et pertinentes aux parties prenantes. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Stratégie : Vous dirigerez la conception et le déploiement d'une stratégie MEAL solide et adaptée au contexte et d'un accompagnement opérationnel intégrant des questions transversales (genre, protection, responsabilité, do-no-harm, participation communautaire, handicap, etc.) Formation et appui technique : Vous fournirez un support méthodologique à toutes les équipes programme sur les questions techniques liées au MEAL et aux problématiques transversales telles que: conception du plan MEAL, collecte de données quantitatives et qualitatives, mesure des indicateurs, mécanisme de réponse aux plaintes, analyse «ne pas nuire», termes de références d'évaluations internes et externes, etc. Suivi et évaluation : Vous vous assurerez de la qualité et de la pertinence des activités de suivi et d'évaluation internes, des recommandations et des analyses produites par votre service (études, cartes…). Redevabilité : Vous vous assurerez que votre département fourni un appui transversal et est bien intégré à tous les départements (liens fonctionnels) ainsi que cohérent avec tous les coordinateurs et managers. Gestion des RH et développement des capacités : Vous soutiendrez la formation des équipes programme dans vos domaines d'expertise. Renforcement des connaissances : Vous contribuerez au renforcement des connaissances institutionnelles et à l'amélioration des méthodes et techniques MEAL.
Tchad
MHPSS and Protection Coordinator
Contrat à durée déterminée
As Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) and Protection Coordinator, you are responsible for the development and implementation of the mission's operational MHPSS and Protection strategies respectively as well as for the quality of current and future MHPSS and Protection programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You build the capacity of the mission’s MHPSS department and Protection department (technical teams and projets’ teams) and provide technical support to the project teams. You represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the MHPSS and Protection sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development : You participate in the development of the operational strategy in MHPSS and Protection and contribute to the design of new relevant MHPSS and Protection interventions on the mission based on the identified MHPSS and Protection needs in the country, and in line with PUI MHPSS and Protection intervention frameworks. In coordination with the MHPSS and Protection teams in the bases, you monitor MHPSS and Protection activities in the country and analyse their strengths and weaknesses, offer programmatic adjustments in line with the needs, regulations and contextual developments. Programmes quality: You provide technical support in your field of expertise to the technical and programme teams (Specialists, PMs, Deputies PMs, Supervisors and implementing staff) and ensure the quality and effectiveness of the mission's MHPSS and Protection programmes through field visits, data analysis and regular check ins with the base teams within their specific areas of expertise. Representation / Coordination: You ensure PUI's external representation for the MHPSS and Protection sector to partners, donors, national authorities and local actors. You represent PUI in relevant Clusters/Sub-Clusters (Protection, GBV) or MHPSS sector working group meetings. You contribute to the good information sharing within the MHPSS and Protection sector and inform PUI of the discussions and update from these discussions. Human Resources / Training: You provide technical support to the project teams and in particular to the MHPSS and Protection teams. You provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in MHPSS and Protection. Working alongside the Deputy HoM for Programs and the HQ MHPSS and Protection and Gender Advisors, you identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within MHPSS and Protection departments. You work on a capacity building plan/training plan for the teams and supervise the content of these trainings where relevant. You also provide clinical supervision to the psychologists in the bases. Logistics and Administration: You ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
Liban
Advocacy Advisor
Contrat à durée déterminée
As Advocacy Advisor, you will be responsible responsible for leading the definition, implementation, and monitoring of the organization’s advocacy strategy in country in line with its mandate and operational priorities. You will ensure that advocacy initiatives are evidence-based, coherent, and aligned with programmatic activities, and contribute to increasing the organization’s visibility and influence among key stakeholders. The position is under the supervision of the Country Director and involves close coordination with program teams, headquarters, and external partners. For this purpose, you will be responsible for : Advocacy Strategy: You will lead the development, coordination, and implementation of the mission’s advocacy strategy. Coordination & Representation: You will represent the organization in relevant fora and maintains relationships with key stakeholders (NGOs, donors, institutions, networks). Advocacy Tools & Communication : You will be in charge of developing advocacy materials (reports, policy briefs, fact sheets, infographics) and supports the production of communication content while ensuring consistency of messaging. Outreach & Influence: You will identify advocacy opportunities, supports the organization of meetings, events, and field visits, and contributes to the delivery of advocacy messages. Monitoring & Analysis: You will monitor relevant political and humanitarian developments, contributes to analysis, and supports the development of tools to assess advocacy impact. Team Management: You will supervise advocacy staff where relevant.
Liban
Financial Coordinator
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Nigeria
Financial Coordinator
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Venezuela
Administrateur·trice
Contrat à durée déterminée
En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission. Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut. Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission. Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base. Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.
République démocratique du Congo