Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
Deux séismes majeurs de magnitudes 7,2 et 7,5 sont survenus le 24 juin à proximité de Caracas.
Première Urgence Internationale suit de près l'évolution de la situation. Nos équipes sur place sont en sécurité et pleinement mobilisées pour évaluer les besoins des populations affectées, en coordination avec les acteurs présents.
Votre don à notre Fonds d'Urgence nous permet de donner à nos équipes les moyens d'intervenir rapidement et efficacement lors des crises humanitaires.
56 offres
Contrat à durée déterminée
Under the supervision of the Head of Emergencies, Operational Development and Partnerships (RUDOP), the Regional Representative supports PUI in developing partnerships and strengthening its influence in the Gulf region. He/She is responsible for identifying funding opportunities, establishing long-term strategic partnerships, and diversifying resources (institutional donors, foundations, private sector) to secure a coherent positioning aligned with regional priorities, and to ensure PUI’s sustainable integration within the regional ecosystem. He/She works in close collaboration with headquarters to increase PUI’s visibility and impact. For this purpose, you will be responsible for : Strengthen PUI’s presence and visibility in the Gulf region to secure sustainable funding for humanitarian operations. Diversify and develop financial partnerships (institutions, foundations, philanthropy, private sector) in GCC countries (UAE, Saudi Arabia, Kuwait, Qatar, Oman, Bahrain). Lead the regional resource mobilization strategy, ensuring compliance and alignment with local donor priorities. Build long-term trust-based relationships grounded in transparency and principled humanitarian engagement. Ensure internal coordination between regional opportunities and the operational needs of PUI missions.
Contrat à durée déterminée
As Consortium Coordinator, under the direct management of PUI Deputy Head of Mission for Programs and the joint management of the Consortium Steering Committee, your key objectives will be to make sure that the consortium project activities are implemented in a coordinated, efficient, effective, timely and qualitative manner. You will be the guarantor of effective and qualitative internal and external information management according to internal consortium agreed guidelines and donor requirements. The Consortium will be led by PUI, in partnership with one or several partners, and you will ensure the synergy among all them. You will aim to maximize the sectoral and geographical scope of the integrated approach that partners implement separately, as well as to enhance the quality and impact of their humanitarian action by combining resources, complementary expertise and access. For this purpose, you will be responsible for : Multi-Agency Team coordination and external representation : You will make sure that all teams (support, technical, implementation…) involved in the consortium project activities are held accountable on their objectives pertaining to the consortium project and alert the Consortium Steering Committee on issues faced. Program coordination : You will ensure the activities are implemented in a timely and professional manner, according to objectives, goals and indicators, in line with donor requirements and based on beneficiary needs. Strategy definition : You will contribute to the regular assessment of the needs, analysis of the situation, re-orientation of the project according to all partner strategies. You will also advocate towards partners, donors or any third party to prioritize consortium project agenda. Support coordination : You will ensure regular follow up of financial, logistic and HR means and resources allocated to the project. Grants, audit and compliance management : You will coordinate with relevant partners persons the audit responsible, spot check, or other type of control, and ensure respect of donor grants award contract as well as Partnership agreements.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Logistique Adjoint.e, vous aiderez le.la Coordinateur.trice Logistique à mettre en œuvre un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace et d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous vous engagerez également à la gestion, au respect, à la conformité et à la mise en œuvre efficace de toutes les politiques, règles, procédures et bonnes pratiques connexes au niveau de la coordination. Vous assisterez le.la Coordinateur.trice Logistique dans l’appui technique de l’équipe logistique sur les bases. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaîne d’approvisionnement: Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez le/la garant/e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous veillerez à ce que les moyens et cadres nécessaires soient disponibles pour mettre en œuvre les règles de sécurité relatives aux communications, aux mouvements et à la gestion des installations au niveau de la coordination. Gestion d’équipe: En collaboration avec le Coordinateur Logistique, vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous assisterez le Coordinateur Logistique dans la conception de la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination Coordination : Sous la supervision du Coordinateur Logistique, vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : À la demande du Coordinateur Logistique, vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Technicien IT, vous serez en charge d’assister les utilisateurs, d’assurer la continuité des services pour le siège et d’appuyer au maintien du parc informatique, dans le service des Systèmes d’Information. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Assistance aux utilisateurs : Vous assisterez les utilisateurs sur les problématiques en matériels, équipements et logiciels. Infrastructure siège : Vous participerez au maintien et à la gestion de l’infrastructure du siège. Continuité des services : Vous assurerez un suivi et une vigilance quotidienne visant au bon fonctionnement des services IT.
Contrat à durée déterminée
As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for : HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field. Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff. Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...). Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission. Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate. Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention. Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.
Contrat à durée déterminée
As Area Coordinator, you will be responsible for the oversight of all programs, operations, and safety and security of all staff under your responsibility in a specific area of the country. You will represent PUI to local stakeholders, monitor and analyse the humanitarian context, and assess needs accordingly to the programmatic strategy. You will also be in charge of monitoring and negotiating humanitarian access. For this purpose, you will be responsible for : Safety and Security: In collaboration with the Head of Mission, you will be responsible for the safety and security of all PUI staff, assets, and premises under your areas of operation. Humanitarian access: In collaboration with the Head of Mission, you will be responsible for the negotiation of humanitarian access with appropriate stakeholders at regional level. Programs: You will be accountable for an adequate definition and efficient implementation of the projects, which are under the responsibility of the Programmes department and the project managers at the base level. Team management: You will indirectly supervise all the teams under your area of responsibility, composed of national and international staff. You will support the team's recruitments, briefings of new staff and HR, and ensure the needed follow-up. Representation: You will represent PUI locally (if security allows) and promote an optimal operational space for pursuing PUI's strategic priorities in coordination with all relevant entities. Fundraising: You will assist the Head of Mission and Deputy Head of Mission Programmes in donor relations and identifying fundraising opportunities, especially in your area of responsibility. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the area and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to the Head of Mission and Coordination. You will ensure effective communication and dissemination of information between the area under your supervision and Coordination among the field team and bases of operations. Assessment/Strategy: You will proactively monitor the context and humanitarian needs under your areas of responsibility, propose, design, and lead assessments and the development of appropriate interventions. You will participate actively in the mission-wide strategy development.
Contrat à durée déterminée
As Country Director, you will be responsible for the smooth functioning and the development of the mission. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the mission. Programmes: You will coordinate the teams and ensure that the programmes implemented on the mission are properly carried out. You will also monitor needs and suggest new operations and development tracks for the mission. Human Resources: You will ensure that the mission is adequately staffed and supervise the teams (defining objectives, follow-up). Logistical, administrative and financial monitoring: You will ensure that logistical and administrative practices in place respect PUI procedures and formats and are in compliance with donors’ rules and regulations. Medical and technical monitoring: You will ensure that medical and technical practices respect PUI’s procedures and formats and are in compliance with PUI’s operational framework and policy. Representation: You will represent the association in its relations with partners, donors, the media and different authorities. Relations with Headquarters: You will ensure that information is properly circulated between Headquarters and the field and ensure that due dates are respected.
Contrat à durée déterminée
En tant que Responsable de la Gestion des Ressources Humaines, vous serez en charge du développement de la gestion des ressources humaines, vous définirez et mettrez en œuvre l’organisation du service, les politiques, les procédures et outils nécessaires à une administration d’ensemble innovante et de qualité, pour l’ensemble des personnels. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Management : Vous encadrerez et coordonnerez le service (8 personnes), vous élaborerez les plans d’action en cohérence avec la stratégie pluriannuelle et accompagnerez la transformation du service et son organisation. Encadrement de la Gestion administrative des personnels Siège et Expatriés : Vous superviserez la gestion de l’ensemble des dossiers administratifs, la tenue du registre du personnel et les dossiers d’assistance, vous gérerez d’éventuels litiges et contentieux concernant les personnels Siège et Terrain. Rémunération, paie, cotisations et taxes relatives au Siège et aux Expatriés: vous superviserez l’ensemble des opérations de paie, avec délégation aux équipes en charge, ainsi que les cotisations sociales, assurantielles et les déclarations annuelles. Vous gérerez les relations avec les prestataires et les organismes sociaux et assurantiels. Vous collaborerez avec le service Comptabilité afin de transmettre tous les éléments de paie et de facturation. Vous validerez les opérations liées aux salaires et aux taxes avant demande d’exécution de paiement. Appui à la Gestion des Ressources Humaines Nationales : Vous encadrerez les ressources siège dédiées à l’appui sur la gestion des ressources humaines nationales. Vous superviserez le déploiement du logiciel de paie sur les missions. Développement des politiques, procédures et outils en matière de gestion administrative des RH Siège et Terrain : Vous accompagnerez la transformation numérique du service, continuerez à adapter les politiques, procédures et outils afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation du travail au sein du service. Vous gérerez les politiques de gestion des RH innovantes et de qualité en réponse à l’évolution des obligations légales et des besoins de l’association en matière de gestion administrative, et vous assurerez leur déploiement effectif auprès des personnels. Vous assurerez un rôle de veille sociale sur l’évolution de la règlementation. Vous contribuerez à la réflexion sur les dossiers transversaux en ce qui concerne les questions de contractualisation, de protection, de rémunération et leur mise en œuvre. Animation des relations interservices : Vous partagerez l’information sur l’actualité du service, vous piloterez les chantiers RH nécessitant l’implication d’autres services, en étroite collaboration avec la DRH. Développement des relations extérieures : Vous serez en lien avec les autres ONG et les partenaires dans le cadre de l’amélioration des politiques, procédures et outils en termes de gestion des ressources humaines pour toutes les populations.
Convention de stage
En tant que stagiaire en Communication Digitale, sous la supervision de la Chargée de Communication webmarketing et communication digitale et en collaboration étroite avec les membres de la Direction du Développement et de l’Innovation et des différentes équipes en mission sur le terrain, vous mettrez en œuvre la stratégie de communication digitale de Première Urgence Internationale et assurerez son suivi. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Animer les communautés sur les réseaux sociaux : Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube, etc. via la création et planification de contenus, ainsi que la modération des commentaires et messages . Contribuer à accroître la notoriété de l’association et favoriser la collecte de dons auprès du grand public. Proposer et créer des contenus multimédia (photos, infographies, vidéos, sondages, diaporama, stories, Réels…), en cohérence avec la stratégie de communication digitale. Appuyer la chargée de webmarketing dans la mise en place de campagnes publicitaires, et à la réalisation d’emailings et de la newsletter. Contribuer à la gestion de l’administration et les relations donateurs (enregistrement chèques & PA, reçus fiscaux mensuels et annuels, base de données Ohme). Participer à l’identification, à la mobilisation et à l’encadrement d’influenceurs. Rédaction de guidelines et capitalisation pour les réseaux sociaux de PUI siège et missions. Assurer quotidiennement une veille technologique et un benchmark dans le secteur solidarité internationale afin d’identifier de nouvelles opportunités marketing et de communication. Participer à la vie active du service et de l’association.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Communication Editoriale, vous assisterez le service Communication sous la supervision du/de la Chargé·e de communication. Votre rôle sera de contribuer à la production de contenu éditorial (supports online et offline.) incluant la rédaction d’articles, de diaporamas, de grands formats, de vidéos. Vous participerez à la mise en page d’outils print, à la création de supports graphiques, de post-production vidéo, et serez en appui à l’organisation d’évènements : gestions des invitations et inscriptions, relations avec les prestataires, logistique, suivi/bilan etc. Vous accompagnerez également le service dans la rédaction des comptes rendus de réunions (en français et en anglais), serez en relation avec les traducteurs (traductions français-anglais), et participerez à la vie du service et de l’association.
Contrat à durée indéterminée
Au sein du département du Développement et de l’Innovation (DDI), sous la supervision du Directeur de ce département, il/elle définit et met en œuvre la stratégie de communication et le développement des ressources de l’association. Il/Elle est en charge de la promotion de son image de marque et de ses réalisations auprès de ses différents publics. Son objectif est ainsi d’accroitre la notoriété et la collecte de fonds de l’association en France, auprès du grand public et des médias, et sur les missions en soutien aux équipes locales. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Encadrement et pilotage du service Communication. Stratégie de communication & de marque. Stratégie et pilotage de la collecte de fonds. Production éditoriale et multimédia. Relations médias et communication externe. Communication numérique et présence en ligne. Capitalisation, innovation et amélioration continue. Intégration de l’intelligence artificielle.