Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
35 offres
Contrat à durée indéterminée
En tant que responsable adjoint.e du service audit, sous la supervision directe de la responsable du service Audit, vous aurez pour mission de superviser l’équipe chargé.e.s audit siège, travailler sur les chantiers d’audits transversaux, développer et finaliser les packs audits.). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Cadrage et structuration : Vous participerez au développement et à l’amélioration du cadre d’audit et de la stratégie de service. Vous identifiez les différents chantiers de travail. Vous mettrez en place des modules de formation adéquats suite au déploiement de nouveaux outils et procédures. Gestion des risques : vous réaliserez une cartographie des risques en coordination avec les différents départements. Vous réaliserez un plan d’action pour la révision du cadre de gestions des risques et vous déploierez le nouveau cadre ainsi que les outils et procédures afférents. Supervision des audits externes : vous validerez et suivrez la mise à jour du calendrier des audits externes. Vous encadrerez l’équipe en charge des audits externes et la communications avec les auditeurs. Supervision des audits externes : vous validerez et suivrez la mise à jour du calendrier des audits externes. Vous encadrerez l’équipe en charge des audits externes et la communications avec les auditeurs.
Contrat à durée déterminée
As Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Coordinator you will be responsible for guiding the overall MEAL strategy and implementation or related activities within projects while providing timely and relevant information to stakeholders. For this purpose, you will be responsible for : Strategy: You will lead the design and the roll-out of a sound and adapted-to-context MEAL strategy and operational guidance integrating cross-cutting issues (gender, protection, accountability, do-no-harm, community participation, disability, etc.). Training and technical support: You will provide a methodological support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues such as: design of MEAL plan, quantitative and qualitative data collection, measure of indicators, complaint response mechanism, “do no harm” analysis, terms of references of internal and external evaluations etc.) Monitoring and evaluation: You will look over the quality and relevance of internal monitoring and evaluation activities, recommendations and analysis produced by your department (studies, maps…). Accountability: You will make sure your department is cross-cutting and well integrated with all departments (functional links) as well as coherent with all coordinators and managers. Human Resources Management: You will support training of program teams within your fields of expertise. Knowledge building: You will contributes to institutional knowledge building and improvement of MEAL methods and techniques.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur des Subventions, vous assurerez la responsabilité des programmes de PUI. Vous veillerez à ce que les propositions de subventions, les rapports des bailleurs de fonds et les rapports internes répondent aux besoins identifiés dans le pays et soient cohérents avec la stratégie globale de PUI. En outre, vous travaillerez à la production d'une documentation de qualité et dans les délais, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et aux lignes directrices de l'organisation, en contribuant à un processus constant d'apprentissage et de renforcement des capacités, en particulier pour renforcer les capacités du personnel national.. Pour cela, vous serez responsable de: Stratégie de financements: Vous contribuerez à l'élaboration de la stratégie de collecte de fonds de l'ensemble du programme national en évaluant les sources de financement existantes dans le pays et les stratégies des bailleurs de fonds. Gestion des subventions : Vous serez le point focal pour la conception des programmes et l'élaboration des propositions, les rapports aux bailleurs de fonds, l'analyse des lignes directrices des bailleurs de fonds, la gestion des informations sur les subventions et les efforts de renforcement des capacités en matière de gestion des subventions. Rapports internes, gestion des connaissances institutionnelles et renforcement des capacités : Vous serez responsable du suivi des appels à propositions et des financements accordés afin de garantir des projets bien conçus, des demandes de financement de qualité et des soumissions de rapports aux bailleurs, ainsi que la conformité aux donateurs et aux sous-subventions pour tous les projets.
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Contrat à durée déterminée
You provide oversight of all PUI support functions (Logistics, Administration, Finance, Human Resources) in the base and ensure smooth, coordinated operations, finding synergies and improvements where possible. For this purpose, you will be responsible for : Logistic monitoring: as the main referent of the Logistics Department at Coordination level, you ensure that logistics procedures in the base follow PUI standards and formats and are in accordance with donor rules and regulations. Administrative and financial monitoring: you ensure that current administrative and financial procedures in the base follow PUI standards and formats and are in accordance with donor rules and regulations. . Human Resources monitoring: You supervise the HR staff working in the base, and that the Human Resources department provide HR follow-up in accordance with local regulations and PUI guidelines. Capacity Building: You evaluate the existing technical capacity of the Support team and provide capacity building to the Support staff in the base, through in-person training and/or facilitating the technical follow-up from technical referents in the mission. Representation: You assist the Field Coordinator in representing the organization to partners and donors and in effectively circulating information between the base and the Coordination Office, especially for tasks related to the Support Departments.
Contrat à durée déterminée
As Mental Health & Psychosocial Coordinator (MHPSS Co), you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational MHPSS strategy as well as for the quality of current and future MHPSS programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s MHPSS department and provides technical support to the project teams and in particular to the MHPSS Project Managers in a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the MHPSS sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in MHPSS and contribute to the design of new relevant MHPSS interventions on the mission based on the identified MHPSS needs in the country, and in line with PUI MHPSS intervention framework. In coordination with the MHPSS team, you will monitor MHPSS activities in the country and analyse their strengths and weaknesses. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the MHPSS Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's MHPSS programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the MHPSS sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in relevant Clusters (Health, Protection) or MHPSS sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the MHPSS sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the MHPSS teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in MHPSS. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ MHPSS Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within MHPSS department. You will supervise the content of MHPSS training and the quality of MHPSS activities (including clinical supervisions) on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keeps the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases. Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière. Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Contrat à durée déterminée
As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission. For this purpose, you will be responsible for : HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI’s HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field. Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff. Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...). Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission. Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate. Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention. Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Comptabilité et Gestion, vous assisterez l’Adjoint Responsable Comptabilité Terrain dans ses tâches quotidiennes et dans le suivi des missions internationales dont il a la charge. Vous travaillerez en collaboration avec les assistants Comptabilité Terrain. Votre rôle sera, majoritairement, de:- contribuer au travail d’inventaire, de compilation, de traduction et d’amélioration des procédures financières et comptables existantes (suivi budgétaire, fiches bailleurs, calcul d’un taux de change, etc.) - contribuer au traitement mensuel de la comptabilité SAGA des missions (vérification des pièces remontées du terrain et de leur correcte affectation). Vous suivrez la bonne affectation des fonds, de leur éligibilité et le respect des procédures financières bailleurs, participerez à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège, ainsi qu’à la préparation des audits siège et terrain.
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
