Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
38 offres
Contrat à durée indéterminée
Sous la supervision du Pharmacien Responsable, vous contribuerez à renforcer la qualités des interventions et les pratiques pharmaceutiques. Vous assurerez également l’intérim du Pharmacien responsable afin de garantir la continuité des opérations pharmaceutiques. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Assurance Qualité : vous participerez à l’implémentation et au respect de la politique AQ de l’organisation, notamment sur la sélection des fournisseurs locaux et des sources de médicaments. Support technique, programmatique et stratégique : en collaboration avec le Pharmacien Responsable, vous fournirez un support technique aux équipes terrains et siège sur toutes les questions liées à la pharmacie. Vous formerez et accompagnerez les équipes terrains à l’utilisation des outils et procédures. Vous vous assurerez du respect de l’utilisation des outils et du suivi des procédures PUI. Ressources Humaines : vous fournirez un support aux missions lors des recrutements. Capitalisation d’expérience et standardisation : vous contribuerez à l’harmonisation globale des pratiques pharmaceutiques. En tant que Pharmacien Responsable Intérimaire : uniquement lors des absences du Pharmacien Responsable,Le Pharmacien Responsable Intérimaire dispose de l’autorité, de l’indépendance, des ressources et des responsabilités nécessaires pour assurer ses missions, uniquement pendant les périodes d’intérim. Il doit assumer ses responsabilités personnellement. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Conformité règlementaire : vous contribuerez au maintien de la licence de distributeur en gros à vocation humanitaire auprès de l’ANSM. Système de Management de la Qualité (SMQ): vous maintiendrez à jour le système de management de la qualité (SMQ) de PUI. Rappels de lot et Pharmacovigilance : vous coordonnerez et traiterez immédiatement (<24h) toutes les actions de rappel de lots de médicaments, pharmacovigilance et réclamations. Intégrité de la chaine d’approvisionnement : vous garantirez l'intégrité de la chaine approvisionnement pharmaceutique, des fournisseurs jusqu’au destinataire. Continuité des opérations pharmaceutiques : vous assurerez la continuité des opérations pharmaceutiques d’urgence y compris en dehors des horaires d’ouverture de l'établissement (astreinte pharmaceutique) et assure la suppléance du PR
Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Contrat à durée déterminée
As Field Coordinator, you will be responsible for the the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the site. Programmes: You will coordinate the teams and ensure proper implementation of programs on the site, under the supervision of your immediate supervisor. Human Resources: You will supervise all of the teams at the site, as well as national and international staff. Logistical, administrative and financial support: You will oversee the logistical, administrative and financial components at the site for the purpose of program implementation, and ensure compliance with the relevant procedures, with substantive support from the Logistics Coordinator (LOGC), and the Administrative and Financial Coordinator (AFC) of the mission. You will represent the organization before the partners, authorities, and various local actors operating in the area where your base is located. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the site, and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to your immediate supervisor. Assessment/ Strategy: You will participate in strategy development and propose new interventions in function of needs identified in your field of operations.
Contrat à durée déterminée
As Health Coordinator, you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational Health strategy as well as for the quality of current and future Health programmes throughout the design, implementation, monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s Health department and provides technical support to the project teams and in particular to the Health Project Managers via a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors within the Health sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in Health and contributes to the design of new relevant Health interventions on the mission based on the identified Health needs in the country, and in line with PUI’s Health policy and intervention framework. In coordination with the Health team, you will carry out epidemiological monitoring for the country and analyse strengths and weaknesses from a public health perspective. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the Health Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's Health programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the Health sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in the Health Cluster / Health sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the Health sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the Health teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in Health. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ Health Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within Health department. You will supervise the content of Health training and the quality of Health activities on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security with your line manager and/or to the mission's security manager. You will contribute when necessary to the choice of referral options for the health care of the mission's expatriates.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice RH, vous serez en charge du suivi et de la mise à jour de la politique des Ressources Humaines selon les besoins de la mission et en conformité avec la législation nationale. Vous assurerez la gestion des ressources humaines nationales de la mission. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Politique RH : Vous serez responsable de l’amélioration et de la mise à jour de la politique RH de PUI sur la mission dans le respect du cadre légal du pays d’intervention en la matière. Renforcement des capacités : Vous proposerez des stratégies de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel national. Gestion administrative et parcours : Vous gèrerez la gestion administrative des équipes nationales dans sa globalité (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement…) Organisation du travail : Vous émettrez des recommandations et participerez à la rationalisation ainsi qu’à l’optimisation des ressources humaines de la mission. Analyse des risques : Vous analyserez les risques relatifs aux questions RH et alerterez / émettrez des recommandations le cas échéant. Gestion administrative et juridique : Vous serez responsable du suivi des dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Gestion administrative du personnel expatrié : Vous appuierez le CdM dans la gestion RH et administrative du personnel expatrié de la mission.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.
Contrat à durée déterminée
En tant que Responsable Logistique Adjoint·e – Approvisionnement International, vous serez en charge de l’organisation générale, du bon fonctionnement et de l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement médicale et non médicale depuis le Siège vers le Terrain, et de la supervision des activités de la branche approvisionnement international. Vous encadrerez les membres de votre équipe au siège et vous apporterez un soutien aux équipes terrain. Vous serez garant du respect du cadre général des activités du suivi mission, vous en proposerez des évolutions et améliorations. En cas de risque pouvant avoir un impact sur nos missions et /ou l’Association, vous serez responsable de faire passer les alertes correspondantes. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Encadrement d’équipe et formation: Vous assurerez le recrutement et l'accompagnement des membres de votre équipe. Vous vous assurerez du respect du cadre général et de la méthodologie définis pour les activités d’approvisionnement depuis le siège comme sur le terrain. Vous apporterez un éclairage métier à vos équipiers et leur donnerez les moyens de gérer les processus d’expéditions / exportations de marchandises pour toutes les commandes (partant du siège ou de nos fournisseurs) à destination de nos missions. Vous participerez aux actions de formations des équipes en lien avec l’approvisionnement./span> Cadre général, dispositifs d’approvisionnement international: Vous serez en charge de la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement de l’organisation. Vous vous assurerez du bon fonctionnement de la cohérence et de l’efficacité, de la chaine d’approvisionnement en général. Vous serez en charge de l’identification, la prise de contact, l’étude de solutions, de services, prestations proposées par les acteurs du secteur. Vous contribuerez à l’élaboration, la mise à jour, la révision des politiques, des procédures, des outils et assurerez leur diffusion aux équipes siège et terrain. Vous accompagnerez le déploiement du logiciel de gestion de l’approvisionnement médical, vous vous assurerez de l’adéquation de ce dernier avec les besoins des équipes, réalités des processus et pratiques. Pilotage, suivi de l’activité et optimisation des capacités de réponses de l’organisation: Vous assurerez la supervision du contrôle des opérations d’approvisionnement organisées depuis le siège de l’organisation. Vous serez en charge de mettre en place des indicateurs clés et tableaux de bords pour analyser l’activité, mesurer la performance des actions menées dans une perspective d’améliorations constantes de la gestion des flux. Vous assurerez un suivi périodique des fournisseurs, prestataires de services et partenaires. Vous superviserez, piloterez et suivrez les mises en concurrence réalisées depuis le siège dans la perspective de la signature, renouvellements de contrats cadres. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des biens (réclamations, gestion de litiges inclus) soient maitrisés et communiquerez à la hiérarchie si nécessaire. Stratégie, programmation & reporting: Vous contribuerez à la rédaction des documents de programmation et de stratégie du service logistique pour la branche approvisionnement international. Vous piloterez le plan d’action défini dans le cadre de la programmation annuelle. Vous co-piloterez, avec la branche pharmacie du service technique et capitalisation, le groupe de travail transversal sur l’approvisionnement médical. Vous assurerez un reporting régulier de l’activité de vos équipes et contribuerez au maintien d’un reporting de qualité à destination des équipes siège et terrain.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Comptable Trésorerie Siège, vous prendrez en charge les opérations de trésorerie du siège. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion de paiements et encaissements. Vous serez en charge de la consolidation des paiements à effectuer en lien avec les différents services, de la gestion de factures à payer et le suivi de paiements réalisés. Vous serez en charge du suivi des encaissements. Gestion de caisses: Vous serez en charge de faire le recensement des besoin en euros et en devises et retraits. Vous serez en charge de la tenue de caisse et du suivi des avances. Vous serez en charge de la réalisation des inventaires mensuels des différentes caisses. Gestion de comptes bancaires: Vous assurerez le suivi de relations bancaires et des partenaires financiers. Vous serez en charge de la gestion de la compliance auprès des banques, le contrôle des frais bancaires et les demandes de cotation pour les opérations de change. Vous serez en charge des ouvertures et fermetures de comptes bancaires. Vous apporterez assistance et conseil sur les comptes bancaires des missions. Gestions des outils et process : Vous serez en charge de la création d’outils de suivi de trésorerie et de l’élaboration d’un plan annuel de trésorerie. Vous serez en charge de l’amélioration des process existants, de la recherche de nouvelles solutions d’envoi de fonds. Vous serez en charge de la création d’outils de capitalisation d’expérience.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Comptabilité et Gestion, vous assisterez l’Adjoint Responsable Comptabilité Terrain dans ses tâches quotidiennes et dans le suivi des missions internationales dont il a la charge. Vous travaillerez en collaboration avec les assistants Comptabilité Terrain. Votre rôle sera, majoritairement, de contribuer au travail d’inventaire, de compilation, de traduction et d’amélioration des procédures financières et comptables existantes (suivi budgétaire, fiches bailleurs, calcul d’un taux de change, etc.), ainsi qu’au traitement mensuel de la comptabilité SAGA des missions (vérification des pièces remontées du terrain et de leur correcte affectation). Vous suivrez la bonne affectation des fonds, de leur éligibilité et le respect des procédures financières bailleurs, participerez à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège, ainsi qu’à la préparation des audits siège et terrain.
Contrat à durée déterminée
As Grants and Partnership coordinator, you will be part of PUI funding strategy to expand its portfolio with new donors, lead the funding opportunities follow up and donor mapping; assess the existing in-country sources of funding and donors’ strategies. and engage with new donors to support PUI mission funding efforts. For this purpose, you will be responsible for : Grants Management : Coordinate program design in line with PUI operational strategy, proposal development and donor reporting; Analyse donors' guidelines and ensure donor compliance through information sharing and capacity-building. Partnership Strategy, Development and Management: Lead partnerships strategy and guidance development and supervises the roll-out of adapted partnerships management tools; Develops the portfolio of PUI’s operational partners; Responsible overall for supports to partners, partnerships follow-up, monitoring and quality, in close coordination with and involving other departments and the SMT. Team Management: Depending on the mission HR setup, provide support and line manage the Grants Manager(s)/Officer(s), Partnership Manager(s)/Officer(s)/Advisor(s) and Communications manager/officer(s) in setting priorities, foster a common working relationship.
Contrat à durée déterminée
En tant que Référent.e Santé Mentale et Soutien Psychosocial, vous vous assurerez de la qualité des programmes SMSPS sur le terrain et renforcerez les capacités des équipes. Vous travaillerez sur la capitalisation, les guides pratiques et le positionnement de PUI en SMSPS, et assurerez un lien fort avec les référents santé. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Stratégie SMSPS : Vous serez en charge de définir les axes stratégiques en matière de SMSPS en lien avec l’approche intégrée de Première Urgence Internationale, en coordination avec les référents santé et pharmaciens siège. Capitalisation et standardisation : Vous développerez les documents institutionnels de cadrage afin de permettre aux missions d’intégrer les SMSPS dans leurs stratégies, contribuerez à la diffusion des projets innovants ainsi qu’à l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication sur les missions. Support technique et programmatique auprès des missions : Vous participerez à la définition de la stratégie par pays/mission, assurerez un soutien stratégique et technique aux équipes de terrain pendant les différentes phases du cycle de projet. Ressources humaines : Vous participerez au recrutement des profils nécessaires à la mise en œuvre des projets SMSPS, ainsi qu’au renforcement de capacité des équipes SMSPS, santé et de coordination (siège et terrain). Représentation, coordination, communication : Vous participerez aux réunions de coordination internes, assurerez la représentation de PUI dans le cadre d’évènements externes et auprès de bailleurs, et contribuerez au développement de partenariat techniques SMSPS.
