Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
10 offres
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Programmes, vous assurerez l’élaboration des propositions de projets, le suivi, le contrôle et la coordination d’ensemble des Opérations dans le respect des procédures de l’Association pour la zone dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion Opérationnelle : Vous appuierez les missions et superviserez la gestion opérationnelle et contractuelle. Vous contribuerez à la gestion des risques projets. Vous travaillerez en coordination avec les autres services du siège. Stratégie: Vous participerez activement et appuierez les missions dans l’élaboration et la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle d’intervention. Capitalisation : Vous participerez activement à la capitalisation des procédures et outils au sein du département des Opérations. Pôle Géographique : Vous contribuerez activement à l’animation du pôle géographique (préparation et animation des réunions). Management: Vous recruterez et assurerez l’accompagnement et la formation d’un stagiaire au suivi contractuel, gestion de projet et veille bailleurs.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Logistique Missions, vous serez en charge du suivi et du contrôle des procédures et pratiques logistiques et vous apporterez un soutien technique et stratégique aux missions dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Stratégies et programmations missions et siège: Vous participerez à la réflexion et élaboration de la programmation des missions et du service logistique. Vous participerez à la structuration et mise oeuvre du cadre logistique des missions suivies. Suivi et contrôle des procédures: Vous assurerez l’élaboration, actualisation et mise en place des procédures et outils de gestion et pilotage logistique sur les missions. Vous participerez à l’élaboration des propositions de projet en assurant le contrôle du respect de procédures logistiques de l’association et des bailleurs. Vous contribuerez à l’élaborations des rapports bailleurs. Appui au renforcement logistique des missions : Vous accompagnerez les coordinateurs logistiques dans la mise en place des bonnes pratiques logistique et la capitalisation. Sécurité : Vous accompagnerez les coordinateurs logistiques dans la compréhension des plans de sécurité définies par l’association et dans leur positionnement et appui aux opérations. Ressources humaines : Vous assurerez le recrutement des équipes logistiques expatriées et vous assurerez la formation et l'accompagnement des coordinateurs logistiques à distance et lors de visites terrain.
Contrat à durée déterminée
En tant que Référent.e Gestion de données Programme (GdP) sous la supervision du Référent MEAL et GdP, vous contribuerez à la stratégie globale de Gestion des données Programme de l’organisation et assurerez une gestion responsable et qualitative des données programme tout en structurant les différentes étapes du cycle de Gestion de données Programme. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la stratégie de Gestion des Données Programme (GdP) au niveau institutionnel – exploration des solutions logicielles programme existante et définition d’un positionnement institutionnel, développement de documents de procédures et d’outils sur le cycle de la donnée, développement de modules de formations etc…. Organiser les collectes de données Programme et harmoniser les jeux de données au niveau institutionnel – harmoniser les méthodologies de collecte, échantillonnage, modélisation de base de données et faire le lien avec les solutions d’analyse et de stockage de ces données… Contribuer à la structuration de la qualité des données afin d’améliorer la qualité des programmes – apporter un soutien ponctuel technique aux missions, structurer le processus de préparation, nettoyage, triangulation et validation des données programme… Appuyer la mise à disposition des produits de visualisation et d'analyse de données à des fins d’aide à la décision – structurer les processus d’analyse statistique et interprétative et de visualisation de données sur les missions et participer aux avancées en matière de produits de visualisation de données au siège Contribuer à garantir une gestion responsable des données des populations vulnérables – structurer un pack d’outils et de documents de procédures afin de mieux protéger les données programme
Contrat à durée déterminée
Sous la supervision du/de la responsable de service gestion des Ressources Humaines, être en charge de la gestion administrative du personnel expatrié / siège. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative du personnel: Vous participez à la définition de l’intégration et à l’accompagnement du nouveau personnel en matière d’administration du personnel. Vous assurerez un suivi contractuel mensuel et son partage auprès des différentes parties prenantes au siège. Vous assurerez également l’affiliation et radiation auprès des différents organismes sociaux et assurantiels pour le personnel siège / expatrié (médical, prévoyance, rapatriement, décès, retraite). Vous serez aussi le point focal support auprès des salarié·e·s pour toute question relative à la couverture sociale et assurantielle. Notes de frais: Vous apportez un support pour le contrôle des notes de frais et êtes responsable de la mise en paiement. Conformité et redevabilité: Vous participez à la préparation des documents nécessaires aux audits internes & externes pour le personnel siège, et répondre aux questions éventuelles. Politiques, Cadres, Procédures et outils : Participer à la définition de la stratégie et du plan annuel du service. Participer au suivi comptable et financier du service. Relations externes: Vous entretiendrez des liens étroits avec les services administration du personnel des autres organisations. Reporting : Vous participez à la définition et au suivi des tableaux de bord pour l’administration du personnel et du voyage, ainsi qu’à leur analyse. Management : Vous vous assurez de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable .
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé.e Audits Bailleurs et Contrôle Interne, vous coordonnerez la préparation et le suivi des audits externes et internes de l’association. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Préparation et suivi des audits externes: Vous organiserez, planifierez et coordonnerez les audits externes. Vous serez l’interlocuteur privilégié des auditeurs et collaborateurs du siège et vous centraliserez les documents et éléments demandés. Vous serez le point focal et le relais entre les bailleurs et les différents services. Coordination et préparation des audits internes: Vous adapterez le cadre de contrôle interne en fonction des besoins des missions. Vous développerez des outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne. Vous définirez et exécuterez un plan annuel d’audit interne. Réalisation des audits au sein de la structure: Vous serez en charge de la préparation de la visite, vous effectuerez un contrôle du respect des procédures sur place et vous rédigerez un rapport de synthèse (analyse, dysfonctionnements et recommandations). Formation et capitalisation: Vous contribuerez à la formation initiale des personnels expatriés et siège.
Contrat à durée déterminée
En tant que Chargé·e de Programmes, vous assurerez l’élaboration des propositions de projets, le suivi, le contrôle et la coordination d’ensemble des Opérations dans le respect des procédures de l’Association pour la zone dont vous serez en charge. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion Opérationnelle : Vous appuierez les missions et superviserez la gestion opérationnelle et contractuelle. Vous contribuerez à la gestion des risques projets. Vous travaillerez en coordination avec les autres services du siège. Stratégie: Vous participerez activement et appuierez les missions dans l’élaboration et la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle d’intervention. Capitalisation : Vous participerez activement à la capitalisation des procédures et outils au sein du département des Opérations. Pôle Géographique : Vous contribuerez activement à l’animation du pôle géographique (préparation et animation des réunions). Management: Vous recruterez et assurerez l’accompagnement et la formation d’un stagiaire au suivi contractuel, gestion de projet et veille bailleurs.
Contrat à durée déterminée
En tant que gestionnaire de paie, vous serez sous la supervision directe du/de la Référent(e) paie. De façon général, le Gestionnaire de paie traite les informations nécessaires à l’élaboration de la paie pour l’ensemble du personnel (siège et expatrié) de l’association. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Perdiem /TR : vous validez, préparez et enregistrez les acomptes sur salaire. Vous soumettez au/à la référent (e) paie les besoins pour l’exploitation du logiciel de paie. Vous vous assurez d’avoir les éléments pour le traitement des paies dans les délais impartis et de la création et mise à jour des profils du personnel dans le logiciel de paie. Vous intégrez les arrêts maladies, congés maternité/paternité, lancer les DSN et intégrer les IJSS reçues et toute prime ou adaptation salariale. Vous préparez puis intégrez les éléments de titres restaurants à partir du logiciel dédié. Vous intégrez et mettez à jour les éléments de paie relatifs au Transport pour le personnel siège et les éléments de Prélèvement à la Source (PAS). Vous vous assurez de la cohérence et des impacts des saisies et imports. Vous vérifiez les bulletins de salaire (tous variables importés ou saisis directement dans le logiciel) et informez le/la référent (e) paie de toute anomalie qu’il pourrait rencontrer. Vous faites des états de gestion en fonction des demandes de le/la référent(e) paie (« Gestion Avancée »). Conformité et redevabilité : vous participez à la préparation des documents nécessaires aux audits internes & externes pour le personnel siège et expatriés, et répondre aux questions éventuelles. Politiques, cadre, procédures et outils : vous participez à la définition de la stratégie et du plan annuel du service. Vous êtes moteur et force de proposition pour la création ou mise à jour des politiques, cadres et procédures, et outils en matière de voyages. Vous participez à la définition et mise à jour des politiques, cadres, procédures et outils au sein du département RH. Participation au suivi comptable et financier du service: vous participez au contrôle des factures en lien avec les organismes sociaux. Développement des relations externes: vous participez à la collaboration active avec les prestataires externes pour échanger sur les fonctionnements et améliorations possibles. Vous entretenez des liens étroits avec les services paie des autres ONG. Reporting : vous participez à la consolidation de dashboard RH, au bilan social annuel et à la définition et au suivi des tableaux de bord paie, ainsi qu’à leur analyse.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Spécialiste IT et Cyber sécurité, sous la supervision directe du·de la Chargé·e de l’environnement de travail et de l’informatique siège et en lien fonctionnel avec les différents services du Siège, vous veillerez à la mise en place et au bon fonctionnement de l’ensemble des services informatiques, la mise à disposition du cadre et des solutions nécessaires au bon déroulement des activités de l’association. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Suivi : Vous assurerez un suivi et une vigilance quotidienne visant au bon fonctionnement et à la continuité des services dont vous aurez la charge pour le siège et le terrain. Vous serez également en charge de la gestion, du suivi du parc et de l’infrastructure informatique du siège. Assistance : Vous serez en charge de l’assistance technique aux utilisateurs du siège en ce qui concerne les matériels, équipements et logiciels communément utilisés. Support missions : Vous accompagnerez et appuierez les missions pour le déploiement des infrastructures et outils informatiques sur le terrain. Programmation : Avec le·la Responsable du Service Logistique, vous participerez à la rédaction d’un plan d’action annuel pour le service. Vous participerez également au montage du budget prévisionnel des dépenses logistiques de siège sur les thématiques des technologies de l’information et des communications numériques. Sécurité : Sous la responsabilité du·de la Chargé·e de l’environnement de travail et de l’infrastructure informatique siège, vous assurez le maintien en conditions opérationnelles de l’ensemble de la structure TIC du siège et de l’intégrité des données de l’association.
Contrat à durée déterminée
Le/la chargé(e) de Webmarketing et de communication digitale exerce ses fonctions au sein du service de la Communication et de la collecte. Sous la supervision du Responsable de ce service, il/elle a pour mission de mettre en œuvre la stratégie digitale en cohérence avec les enjeux de communication de l’association. Son objectif est ainsi de contribuer à accroitre sur les différents canaux digitaux la notoriété, la visibilité et la collecte de l’association en France auprès du grand public, et sur les missions en soutien aux équipes locales. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Webmarketing: Vous administrerez le site de Première Urgence Internationale, piloterez sa refonte et le quotidien des prestataires. La gestion de l'optimisation permanente du trafic, les campagnes publicitaires, le suivi des KPI's ainsi que la veille marketing. Marketing direct et bases de données : Vous ferez le suivi de la base de données web. En appui à la collecte, vous contribuerez à la gestion de la base de données donateurs. Communication : Vous animerez de la communauté sur les réseaux sociaux, coordonnerez la e-newsletter mensuelle. Formation : Vous participerez à la formation initiale des personnels expatriés ainsi que du siège et vous assurerez la création de nouveaux modules de formation ainsi que de procédures.
Contrat à durée indéterminée
Sous l'autorité du Conseil d'Administration (CA) et de son Président, le/la Directeur(trice) Général(e) assure la direction exécutive de l'association. Il/Elle définit et met en œuvre les orientations stratégiques, garantit la pérennité financière, supervise l’ensemble des opérations et assure la représentation institutionnelle de l’ONG au plus haut niveau. Le/la DG exerce ses fonctions dans une logique de direction collégiale et de délégation forte, en s'appuyant sur un Comité de Direction (CODIR) expert, dont il/elle assure le management, la cohésion et l'arbitrage final.
