Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
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Contrat à durée indéterminée
En tant que Chargé.e des Urgences, vos missions principales seront 1/De contribuer au développement organisationnelle de l’organisation via l’analyse et la mise en œuvre de réponse à de nouveaux besoins humanitaires à travers le monde De faire la veille et l’analyse de la situation humanitaire à travers le monde et des enjeux liés au déploiement d’aide humanitaire d’urgence et d’accès humanitaire D’organiser et de conduire le déploiement des interventions de Première Urgence Internationale sur des contextes de crises où l’organisation n’est jusqu’ici par présentes ou dans le cadre de réponses à des urgences humanitaires soudaines De fournir un appui, le cas échéant, à la Direction des Opérations et ses missions, dans l’évaluation de nouveaux besoins ou la définition de nouveaux axes stratégiques d’intervention dans les pays où PUI est présente Participe au bon fonctionnement du Service des Urgences, du Développement Opérationnel et des Partenariats ; management de l’assistant CU 2/ De piloter et coordonner les missions de PUI nouvellement ouvertures jusqu’à leur viabilité, fonctionnement régulier et leur transmission à la Direction des Opérations Définition et pilotage de la mise en oeuvre de la stratégie d’intervention des missions : Suivre le contexte humanitaire et politique des pays dont il a la charge, valide la stratégie d’intervention de l’Association dans les pays d’intervention de l’Association et pilote le développement/financement des projets et partenariats opérationnels nécessaires pour sa mise en oeuvre Appui et supervision de la mise en oeuvre de la stratégie d’intervention et de la gestion des risques projets et missions : S’assurer de la bonne mise en oeuvre des opérations des pays dont il a la charge en termes de pertinence, d’efficience et de qualité des interventions ainsi que du traitement de tous les risques identifiés sur les projets et au niveau des pays dont il a la charge avec l’appui du RUDOP. Gestion de la sécurité et de la sureté sur les missions : Etre le référent en matière de sécurité au Siège pour les pays dont il a la charge. Représentation et communication : Représenter l’Association sur les sujets relatifs aux pays dont il a la charge de responsabilité vis-à-vis du public, des bailleurs institutionnels et privés ainsi que des acteurs humanitaires, civils, politiques impliqués dans la conduite de nos interventions. Management : Recruter et assure le management des Chefs de Mission et des personnels déployés dans le cadre d’explorations/évaluations terrain.Contribution à la stratégie de la Direction de l’Innovation et du Développement de Première Urgence Internationale
Contrat à durée indéterminée
En tant que Responsable Audit, sous la supervision du Directeur Général Adjoint (DGA) par délégation du Président de PUI, vous serez responsable de la bonne coordination des audits externes et internes par l’équipe audit. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Organisation du service : Définir un plan d’action du service audit et une programmation annuelle, Appuyer les missions dans la structuration de leur fonction audit, communiquer annuellement au Conseil d’Administration un rapport d’audit, participer à l’élaboration des stratégies pluriannuelles de l’association Audit interne : Organiser et structurer la fonction d’audit interne, (adapter le cadre d'audit interne selon les besoins de la structure ; appuyer les départements dans le développement d’outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne de la structure ), participer à la détection des risques et au suivi des recommandations (valider avec l’équipe audit le plan d’audit annuel et les rapports d’audits en découlant ; superviser avec l’équipe audit siège le processus d’audit interne au siège et sur les missions , check interne, audit ad hoc et audit de processus ; superviser l’identification des zones de risques mises en évidence lors d’audits internes ou externes et évaluer leur niveau de criticité ; suivre avec le comité de direction les risques de la structure à criticité forte de l’identification à la clôture du risque ; superviser avec l’équipe audit siège le suivi des risques avec les unités desks, participer activement à l’amélioration des procédures par l’analyse de la pratique et des dysfonctionnements éventuels et la mise en place de correctifs ; communiquer à chaque membre du Comité de Direction et aux Responsables de Service les recommandations formulées dans les rapports d’audits internes et externes ; en lien avec les membres du Comité de Direction et sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, s’assurer de la mise en œuvre par les services concernés d’actions correctives conformes aux recommandations en vue de lever les points critiques ; à la demande du Conseil d’Administration et de manière Adhoc, réaliser un audit sur un sujet particulier au sein de la structure) Audit externe : valider et suivre la mise à jour du calendrier d’audit externe et en assurer la diffusion à l’équipe siège et aux cabinets d’audit externe ; encadrer l’équipe en charge des audits externes ; notamment l’organisation et la planification des audits externes réalisés au siège de l’Association conformément aux dispositions contractuelles des projets concernés ; superviser la coordination des audits par l’équipe audit avec l’ensemble des services concernés ; être en supervision des échanges avec les auditeurs externes ; superviser la réception des projets de rapport des auditeurs par l’équipe audit, en s’assurant de l’exercice du droit de réponse et en s’assurant de la validation des réponses apportées par les différents services ; être l’interlocuteur privilégié du cabinet d’avocat en lien avec les audits externes. Conformité : En collaboration avec la direction des opérations, s’assurer de la mise en place d’une veille concernant l’évolution des règles des bailleurs de fonds ; contribuer, avec les services concernés, à la rédaction des documents de mise en conformité de PUI vis-vis des textes de loi ou des exigences bailleurs ; s’assurer de la mise à jour et du déploiement au siège et sur les missions de la Politique et du Cadre de Sanctions de PUI; superviser la gestion de la solution de criblage de PUI; superviser et valider la mise en place, le déploiement et le suivi des procédures et outils de criblage comme de vetting; supervision du suivi du criblage des départements concernés au siège et sur le terrain (contrôle de la mise en œuvre); assurer le rôle de certification des données collectées dans le cadre du vetting et à destination du bailleur Gestion des abus : assurer la supervision globale du dispositif de prévention et de gestion des abus, en lien étroit avec la consultante externe éthique, coordonner les échanges entre la consultante externe, les directions concernées et les responsables géographiques afin de garantir la mise à jour et la bonne application du guide du Mécanisme d’alerte et du guide d’enquête administrative; veiller à la mise en œuvre et au déploiement de ces outils au siège et sur les missions avec la consultante externe éthique, en lien avec les responsables géographiques; appuyer la consultante externe dans la préparation et l’animation du Comité Permanent des Abus; suivre, avec la consultante externe, la gestion des alertes reçues via le mécanisme d’alerte (adresse mail générique) et s’assurer de la conformité des procédures de traitement; soutenir les missions dans la mise en place et l’animation de leurs comités de gestion des abus; superviser la production du rapport annuel éthique destiné au Conseil d’Administration ainsi que des rapports éthiques répondant aux exigences des bailleurs de fonds, en coordination avec la consultante externe. Formation : développer un plan de formations liées à l’audit, la conformité et au guide du mécanisme d’alerte ainsi qu’au guide d’enquête ; organiser et animer des formations en présentiel ou en format e-learning/webinar ; contribuer à la formation initiale des personnels expatriés dans le cadre du on-boarding.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Expert.e Grants, sous la supervision directe sous la supervision de la Référente Financements Institutionnels, vous appuierez PUI dans l’identification d’opportunités de financement, la connaissance des règles et exigences des bailleurs de fonds, leur application dans la mise en œuvre des interventions de PUI et, enfin, la prospection de nouveaux bailleurs de fonds pertinents pour PUI. Vous travaillerez également en lien avec d’autres services du siège de PUI pour contribuer au développement d’approches programmatiques innovantes et pourra être amené.ée à coordonner ou à participer à l’élaboration de propositions de projet multi pays ou thématiques globales. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Renforcer l’expertise sur les bailleurs institutionnels de PUI (exigences contractuelles, conformité, gestion de projet) et assurer un soutien technique aux équipes opérationnelles (siège et terrain, notamment par la mise en place et l’animation d’une communauté métier / de pratique) sur les exigences des bailleurs. Participer à et appuyer la prospection et le développement de nouveaux partenariats financiers institutionnels pour PUI. Contribuer au développement d’approches programmatiques innovantes chez Première Urgence Internationale en lien avec les autres services du siège. Coordonner et/ou participer à la rédaction de propositions de projet multipays ou thématiques. Participer à la représentation de PUI dans les forums de coordination inter-ONG sur les mécanismes de financement (CSUD, VOICE, CONCORD,…).
Contrat à durée indéterminée
En tant que chargé.e des services généraux, sous la supervision directe de la responsable du service, vous serez en charge la réflexion, de la mise en œuvre du plan d’action relatif à l’environnement de travail et la bonne marche des services généraux. Ceci comprend le bon fonctionnement des services fournis aux occupants dont vous avez la responsabilité, la gestion et le suivi du bâtiment en lien avec les questions d’aménagements, du respect des obligations légales et de sa sécurité, l’élaboration, la gestion rigoureuse et le suivi du budget. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Organisation et supervision des services aux occupants du siège: Vous coordonnez l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants au siège, leur présentez l’environnement de travail et les services disponibles, et veillez au respect des règles internes. Vous vous assurez que les services et équipements restent fonctionnels, adaptés aux besoins, et proposez des améliorations si nécessaire. Vous accompagnez les occupants dans l’usage quotidien des équipements, traitez leurs demandes et garantissez la résolution rapide des incidents. Exploitation du bâtiment : Vous prévoyez et proposez les actions nécessaires pour garantir le respect des réglementations et normes en vigueur, tout en assurant la sécurité du bâtiment. Vous veillez à la bonne gestion et à l’optimisation du patrimoine immobilier, des espaces et des services, afin d’offrir aux occupants les meilleures conditions de travail. Vous supervisez la maintenance, la propreté et le bon fonctionnement des installations, en intégrant une démarche de développement durable. Suivi des fournisseurs, prestataires et relations extérieures: Vous planifiez et supervisez les interventions des prestataires et fournisseurs, tout en gérant les achats liés aux services généraux et aux équipements du siège. Vous veillez au respect des contrats pour garantir la qualité et le bon rapport coût/service. Vous pouvez également représenter l’Association auprès de la copropriété et assurer le lien avec le Syndic et le Conseil Syndical. Coordination, suivi administratif des dossiers, demandes et besoins du Siège: Vous veillez à l’approvisionnement, à la sécurisation et à la bonne gestion des stocks, tout en assurant le suivi des inventaires et le renouvellement des équipements et mobiliers. Vous coordonnez les demandes internes, garantissez le respect des règles d’archivage et gérez leur externalisation. Vous organisez également la logistique des évènements internes. Qualité, budget et performance des services généraux: Vous suivez, mettez à jour et communiquez les tableaux de bord relatifs aux demandes, besoins, consommations et dépenses. Vous élaborez le budget annuel de fonctionnement du siège et contribuez à la planification logistique. Vous coordonnez des audits réguliers et en partagez les résultats.
Convention de stage
En tant que stagiaire en Communication Digitale, sous la supervision de la Chargée de Communication webmarketing et communication digitale et en collaboration étroite avec les membres de la Direction du Développement et de l’Innovation et des différentes équipes en mission sur le terrain, vous mettrez en œuvre la stratégie de communication digitale de Première Urgence Internationale et assurerez son suivi. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Animer les communautés sur les réseaux sociaux : Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube, etc. via la création et planification de contenus, ainsi que la modération des commentaires et messages . Contribuer à accroître la notoriété de l’association et favoriser la collecte de dons auprès du grand public. Proposer et créer des contenus multimédia (photos, infographies, vidéos, sondages, diaporama, stories, Réels…), en cohérence avec la stratégie de communication digitale. Appuyer la chargée de webmarketing dans la mise en place de campagnes publicitaires, et à la réalisation d’emailings et de la newsletter. Contribuer à la gestion de l’administration et les relations donateurs (enregistrement chèques & PA, reçus fiscaux mensuels et annuels, base de données Ohme). Participer à l’identification, à la mobilisation et à l’encadrement d’influenceurs. Rédaction de guidelines et capitalisation pour les réseaux sociaux de PUI siège et missions. Assurer quotidiennement une veille technologique et un benchmark dans le secteur solidarité internationale afin d’identifier de nouvelles opportunités marketing et de communication. Participer à la vie active du service et de l’association.
Convention de stage
En tant que Stagiaire Comptabilité et Gestion, vous assisterez l’Adjoint Responsable Comptabilité Terrain dans ses tâches quotidiennes et dans le suivi des missions internationales dont il a la charge. Vous travaillerez en collaboration avec les assistants Comptabilité Terrain. Votre rôle sera, majoritairement, de contribuer au travail d’inventaire, de compilation, de traduction et d’amélioration des procédures financières et comptables existantes (suivi budgétaire, fiches bailleurs, calcul d’un taux de change, etc.), ainsi qu’au traitement mensuel de la comptabilité SAGA des missions (vérification des pièces remontées du terrain et de leur correcte affectation). Vous suivrez la bonne affectation des fonds, de leur éligibilité et le respect des procédures financières bailleurs, participerez à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège, ainsi qu’à la préparation des audits siège et terrain.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Responsable du système d’information, sous la supervision de la Direction du Développement et en lien fonctionnel avec les différents services du siège, vous êtes en charge de la définition et du pilotage de la stratégie globale du système d’information de l’organisation. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Veillez à la performance, à la sécurité et à la cohérence de l’ensemble des composantes du système d'information, dans une logique d’alignement avec les besoins des équipes et les objectifs stratégiques de l’organisation. Manager et accompagner les montées en compétences de l’équipe SI composée d’une branche technique et d’une branche projets. Participer à la sélection des prestataires extérieurs en lien avec les solutions les chantiers transversaux, les encadre et veille au suivi et respect des engagements / contrats signés (cadre des interventions, tarifs, etc.) et garantir une veille technologique et concurrentielle en continu. Définir une stratégie de sécurité adaptée aux besoins et aux risques liés aux systèmes d’information de l’association, en identifiant les points faibles et potentielles mesures correctives.
