Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
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Contrat à durée déterminée
As Administrative and Financial Coordinator, you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission as well as the management of human resources and the administrative and legal records. You will be the financial, administrative and HR representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Management of human resources: You will be responsible for the administrative management of the local and international teams, for the definition/updating of procedures and HR management tools in accordance with labor regulations in the intervention country and the HR policies of PUI, and for the monitoring of risks linked to HR questions. Administrative and legal management: You will supervise administrative records and guarantee that the status and functioning of the mission are in legal accordance with the requirements of the intervention country. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial, administrative, legal and human resources areas of the mission. You will be proactive in the development of PUI's inter-NGO financial network (administrative, financial, legal, HR, etc.). Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial, administrative, legal and human resources aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Terrain Adjoint·e Programmes, vous assurerez au niveau de la base le suivi de la mise en œuvre effective du programme et celui des enjeux contractuels et du reporting de PUI. Vous serez également responsable de la représentation sur des sujets programmatiques auprès des autres acteurs humanitaires et des autorités techniques et administratives étatiques au niveau local. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Développement stratégique, suivi des opérations et du reporting : Vous coordonnerez les équipes de projet par l’intermédiaire des responsables programmes et veillerez à la bonne mise en œuvre des aspects opérationnels et qualitatifs des programmes (suivi des objectifs, respect des échéances et des échéances budgétaires, contrôle qualité, synergie des équipes) conformément aux documents contractuels et en conformité avec les politiques et procédures PUI. Vous vous assurerez du respect des obligations contractuelles et coordonnerez l’écriture des rapports. Vous vous assurerez que les programmes développés sont conformes au mandat et à la stratégie de PUI et proposerez de nouvelles interventions en fonction de l'évolution de la situation humanitaire dans la région. MEAL : Vous coordonnerez le département MEAL et assurerez la mise en œuvre des activités de ce département ainsi que les interactions avec les programmes et la conception des outils pertinents. Représentation : Vous participerez aux forums techniques (groupes de travail) au niveau local en collaboration avec les chefs de projets. Vous assisterez le Coordinateur Terrain aux réunions de coordination entre les ONG ou avec les autorités politico – administratives. Ressources Humaines : Vous serez le supérieur hiérarchique direct des responsables de projets dans cette base et veillerez à ce qu'un soutien approprié et un renforcement des capacités soient fournis aux cadres supérieurs des programmes. Logistique et Administration : Vous appuierez les responsables de projets à la supervision des tâches logistiques et administratives des projets avec le soutien des départements de la logistique et de l'administration..
Contrat à durée déterminée
As Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) and Protection Coordinator, you are responsible for the development and implementation of the mission's operational MHPSS and Protection strategies respectively as well as for the quality of current and future MHPSS and Protection programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You build the capacity of the mission’s MHPSS department and Protection department (technical teams and projets’ teams) and provide technical support to the project teams. You represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the MHPSS and Protection sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development : You participate in the development of the operational strategy in MHPSS and Protection and contribute to the design of new relevant MHPSS and Protection interventions on the mission based on the identified MHPSS and Protection needs in the country, and in line with PUI MHPSS and Protection intervention frameworks. In coordination with the MHPSS and Protection teams in the bases, you monitor MHPSS and Protection activities in the country and analyse their strengths and weaknesses, offer programmatic adjustments in line with the needs, regulations and contextual developments. Programmes quality: You provide technical support in your field of expertise to the technical and programme teams (Specialists, PMs, Deputies PMs, Supervisors and implementing staff) and ensure the quality and effectiveness of the mission's MHPSS and Protection programmes through field visits, data analysis and regular check ins with the base teams within their specific areas of expertise. Representation / Coordination: You ensure PUI's external representation for the MHPSS and Protection sector to partners, donors, national authorities and local actors. You represent PUI in relevant Clusters/Sub-Clusters (Protection, GBV) or MHPSS sector working group meetings. You contribute to the good information sharing within the MHPSS and Protection sector and inform PUI of the discussions and update from these discussions. Human Resources / Training: You provide technical support to the project teams and in particular to the MHPSS and Protection teams. You provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in MHPSS and Protection. Working alongside the Deputy HoM for Programs and the HQ MHPSS and Protection and Gender Advisors, you identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within MHPSS and Protection departments. You work on a capacity building plan/training plan for the teams and supervise the content of these trainings where relevant. You also provide clinical supervision to the psychologists in the bases. Logistics and Administration: You ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keep the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur des Subventions, vous assurerez la responsabilité des programmes de PUI. Vous veillerez à ce que les propositions de subventions, les rapports des bailleurs de fonds et les rapports internes répondent aux besoins identifiés dans le pays et soient cohérents avec la stratégie globale de PUI. En outre, vous travaillerez à la production d'une documentation de qualité et dans les délais, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et aux lignes directrices de l'organisation, en contribuant à un processus constant d'apprentissage et de renforcement des capacités, en particulier pour renforcer les capacités du personnel national.. Pour cela, vous serez responsable de: Stratégie de financements: Vous contribuerez à l'élaboration de la stratégie de collecte de fonds de l'ensemble du programme national en évaluant les sources de financement existantes dans le pays et les stratégies des bailleurs de fonds. Gestion des subventions : Vous serez le point focal pour la conception des programmes et l'élaboration des propositions, les rapports aux bailleurs de fonds, l'analyse des lignes directrices des bailleurs de fonds, la gestion des informations sur les subventions et les efforts de renforcement des capacités en matière de gestion des subventions. Rapports internes, gestion des connaissances institutionnelles et renforcement des capacités : Vous serez responsable du suivi des appels à propositions et des financements accordés afin de garantir des projets bien conçus, des demandes de financement de qualité et des soumissions de rapports aux bailleurs, ainsi que la conformité aux donateurs et aux sous-subventions pour tous les projets.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Chargé.e des Urgences, vos missions principales seront 1/De contribuer au développement organisationnelle de l’organisation via l’analyse et la mise en œuvre de réponse à de nouveaux besoins humanitaires à travers le monde De faire la veille et l’analyse de la situation humanitaire à travers le monde et des enjeux liés au déploiement d’aide humanitaire d’urgence et d’accès humanitaire D’organiser et de conduire le déploiement des interventions de Première Urgence Internationale sur des contextes de crises où l’organisation n’est jusqu’ici par présentes ou dans le cadre de réponses à des urgences humanitaires soudaines De fournir un appui, le cas échéant, à la Direction des Opérations et ses missions, dans l’évaluation de nouveaux besoins ou la définition de nouveaux axes stratégiques d’intervention dans les pays où PUI est présente Participe au bon fonctionnement du Service des Urgences, du Développement Opérationnel et des Partenariats ; management de l’assistant CU 2/ De piloter et coordonner les missions de PUI nouvellement ouvertures jusqu’à leur viabilité, fonctionnement régulier et leur transmission à la Direction des Opérations Définition et pilotage de la mise en oeuvre de la stratégie d’intervention des missions : Suivre le contexte humanitaire et politique des pays dont il a la charge, valide la stratégie d’intervention de l’Association dans les pays d’intervention de l’Association et pilote le développement/financement des projets et partenariats opérationnels nécessaires pour sa mise en oeuvre Appui et supervision de la mise en oeuvre de la stratégie d’intervention et de la gestion des risques projets et missions : S’assurer de la bonne mise en oeuvre des opérations des pays dont il a la charge en termes de pertinence, d’efficience et de qualité des interventions ainsi que du traitement de tous les risques identifiés sur les projets et au niveau des pays dont il a la charge avec l’appui du RUDOP. Gestion de la sécurité et de la sureté sur les missions : Etre le référent en matière de sécurité au Siège pour les pays dont il a la charge. Représentation et communication : Représenter l’Association sur les sujets relatifs aux pays dont il a la charge de responsabilité vis-à-vis du public, des bailleurs institutionnels et privés ainsi que des acteurs humanitaires, civils, politiques impliqués dans la conduite de nos interventions. Management : Recruter et assure le management des Chefs de Mission et des personnels déployés dans le cadre d’explorations/évaluations terrain.Contribution à la stratégie de la Direction de l’Innovation et du Développement de Première Urgence Internationale
Contrat à durée déterminée
As Grants Officer, you will be in charge of donor deadlines related to the programs, internal and external communication on the mission and you will support the Deputy Head of Mission for Programs in his daily tasks, particularly in writing proposals. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will support the preparation and formulation of proposals and review the content and form of donor reports. Communication/Information: You will elaborate internal and external communication documents and participate in communication working groups. Representation: You will participate in external coordination meetings.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Responsable Audit, sous la supervision du Directeur Général Adjoint (DGA) par délégation du Président de PUI, vous serez responsable de la bonne coordination des audits externes et internes par l’équipe audit. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Organisation du service : Définir un plan d’action du service audit et une programmation annuelle, Appuyer les missions dans la structuration de leur fonction audit, communiquer annuellement au Conseil d’Administration un rapport d’audit, participer à l’élaboration des stratégies pluriannuelles de l’association Audit interne : Organiser et structurer la fonction d’audit interne, (adapter le cadre d'audit interne selon les besoins de la structure ; appuyer les départements dans le développement d’outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne de la structure ), participer à la détection des risques et au suivi des recommandations (valider avec l’équipe audit le plan d’audit annuel et les rapports d’audits en découlant ; superviser avec l’équipe audit siège le processus d’audit interne au siège et sur les missions , check interne, audit ad hoc et audit de processus ; superviser l’identification des zones de risques mises en évidence lors d’audits internes ou externes et évaluer leur niveau de criticité ; suivre avec le comité de direction les risques de la structure à criticité forte de l’identification à la clôture du risque ; superviser avec l’équipe audit siège le suivi des risques avec les unités desks, participer activement à l’amélioration des procédures par l’analyse de la pratique et des dysfonctionnements éventuels et la mise en place de correctifs ; communiquer à chaque membre du Comité de Direction et aux Responsables de Service les recommandations formulées dans les rapports d’audits internes et externes ; en lien avec les membres du Comité de Direction et sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, s’assurer de la mise en œuvre par les services concernés d’actions correctives conformes aux recommandations en vue de lever les points critiques ; à la demande du Conseil d’Administration et de manière Adhoc, réaliser un audit sur un sujet particulier au sein de la structure) Audit externe : valider et suivre la mise à jour du calendrier d’audit externe et en assurer la diffusion à l’équipe siège et aux cabinets d’audit externe ; encadrer l’équipe en charge des audits externes ; notamment l’organisation et la planification des audits externes réalisés au siège de l’Association conformément aux dispositions contractuelles des projets concernés ; superviser la coordination des audits par l’équipe audit avec l’ensemble des services concernés ; être en supervision des échanges avec les auditeurs externes ; superviser la réception des projets de rapport des auditeurs par l’équipe audit, en s’assurant de l’exercice du droit de réponse et en s’assurant de la validation des réponses apportées par les différents services ; être l’interlocuteur privilégié du cabinet d’avocat en lien avec les audits externes. Conformité : En collaboration avec la direction des opérations, s’assurer de la mise en place d’une veille concernant l’évolution des règles des bailleurs de fonds ; contribuer, avec les services concernés, à la rédaction des documents de mise en conformité de PUI vis-vis des textes de loi ou des exigences bailleurs ; s’assurer de la mise à jour et du déploiement au siège et sur les missions de la Politique et du Cadre de Sanctions de PUI; superviser la gestion de la solution de criblage de PUI; superviser et valider la mise en place, le déploiement et le suivi des procédures et outils de criblage comme de vetting; supervision du suivi du criblage des départements concernés au siège et sur le terrain (contrôle de la mise en œuvre); assurer le rôle de certification des données collectées dans le cadre du vetting et à destination du bailleur Gestion des abus : assurer la supervision globale du dispositif de prévention et de gestion des abus, en lien étroit avec la consultante externe éthique, coordonner les échanges entre la consultante externe, les directions concernées et les responsables géographiques afin de garantir la mise à jour et la bonne application du guide du Mécanisme d’alerte et du guide d’enquête administrative; veiller à la mise en œuvre et au déploiement de ces outils au siège et sur les missions avec la consultante externe éthique, en lien avec les responsables géographiques; appuyer la consultante externe dans la préparation et l’animation du Comité Permanent des Abus; suivre, avec la consultante externe, la gestion des alertes reçues via le mécanisme d’alerte (adresse mail générique) et s’assurer de la conformité des procédures de traitement; soutenir les missions dans la mise en place et l’animation de leurs comités de gestion des abus; superviser la production du rapport annuel éthique destiné au Conseil d’Administration ainsi que des rapports éthiques répondant aux exigences des bailleurs de fonds, en coordination avec la consultante externe. Formation : développer un plan de formations liées à l’audit, la conformité et au guide du mécanisme d’alerte ainsi qu’au guide d’enquête ; organiser et animer des formations en présentiel ou en format e-learning/webinar ; contribuer à la formation initiale des personnels expatriés dans le cadre du on-boarding.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMSPS Co), vous serez le.la garant.e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en SMSPS de la mission ainsi que de la qualité des programmes SMSPS en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en œuvre et évaluation. Vous renforcerez les capacités du département SMSPS de la mission et apporterez un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets SMSPS dans une relation fonctionnelle. Vous assurerez la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la SMSPS. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Analyse du contexte / Stratégie / Développement: Vous participerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en SMSPS et contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en SMSPS sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant le cadre d’intervention en SMSPS de PUI. En coordination avec l’équipe SMSPS, vous assurerez une veille des activités SMSPS sur le pays et en analyserez les forces et faiblesses. Qualité des Programmes: Vous apporterez un soutien technique fonctionnel dans votre champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en SMSPS, et vous assurerez de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en SMSPS de la mission. Représentation / Coordination: Vous assurerez la représentation sectorielle en SMSPS de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Vous représenterez PUI dans les réunions de Clusters pertinents (Santé, Protection) ou groupe de coordination sectoriel en SMSPS. Vous contribuerez à la bonne circulation des informations du secteur SMSPS. Ressources humaines / Formation : Vous offrirez un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes SMSPS. Vous apporterez un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en SMSPS. En collaboration avec le.la Chef.fe de Mission (CDM) et/ou le.la CDM Adjoint.e Programme et le.la Référent.e SMSPS du siège, vous identifierez les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département SMSPS. Vous superviserez le contenu des formations SMSPS et la qualité des activités SMSPS (y compris la supervision clinique) sur la base des besoins identifiés. Logistique et administration: Vous vous assurerez que les équipes sous votre responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tiendrez les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente. Sécurité: Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la mission et transmettrez toute information relative à la sécurité à votre responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission.
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Contrat à durée déterminée
As Field Coordinator, you will be responsible for the the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the site. Programmes: You will coordinate the teams and ensure proper implementation of programs on the site, under the supervision of your immediate supervisor. Human Resources: You will supervise all of the teams at the site, as well as national and international staff. Logistical, administrative and financial support: You will oversee the logistical, administrative and financial components at the site for the purpose of program implementation, and ensure compliance with the relevant procedures, with substantive support from the Logistics Coordinator (LOGC), and the Administrative and Financial Coordinator (AFC) of the mission. You will represent the organization before the partners, authorities, and various local actors operating in the area where your base is located. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the site, and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to your immediate supervisor. Assessment/ Strategy: You will participate in strategy development and propose new interventions in function of needs identified in your field of operations.
