Nous recrutons des personnes aux compétences spécifiques dans de nombreuses filières de métiers liées à nos actions sur le terrain.
35 offres
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur.trice Administratif & Financier, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…). A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH. Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission. Vous serez pro-actif/ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…). Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Responsable Audit, sous la supervision du Directeur Général Adjoint (DGA) par délégation du Président de PUI, vous serez responsable de la bonne coordination des audits externes et internes par l’équipe audit. Vous assurerez le respect de procédures et vous mènerez des missions de contrôle au siège et sur le terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Organisation du service : Définir un plan d’action du service audit et une programmation annuelle, Appuyer les missions dans la structuration de leur fonction audit, communiquer annuellement au Conseil d’Administration un rapport d’audit, participer à l’élaboration des stratégies pluriannuelles de l’association Audit interne : Organiser et structurer la fonction d’audit interne, (adapter le cadre d'audit interne selon les besoins de la structure ; appuyer les départements dans le développement d’outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne de la structure ), participer à la détection des risques et au suivi des recommandations (valider avec l’équipe audit le plan d’audit annuel et les rapports d’audits en découlant ; superviser avec l’équipe audit siège le processus d’audit interne au siège et sur les missions , check interne, audit ad hoc et audit de processus ; superviser l’identification des zones de risques mises en évidence lors d’audits internes ou externes et évaluer leur niveau de criticité ; suivre avec le comité de direction les risques de la structure à criticité forte de l’identification à la clôture du risque ; superviser avec l’équipe audit siège le suivi des risques avec les unités desks, participer activement à l’amélioration des procédures par l’analyse de la pratique et des dysfonctionnements éventuels et la mise en place de correctifs ; communiquer à chaque membre du Comité de Direction et aux Responsables de Service les recommandations formulées dans les rapports d’audits internes et externes ; en lien avec les membres du Comité de Direction et sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, s’assurer de la mise en œuvre par les services concernés d’actions correctives conformes aux recommandations en vue de lever les points critiques ; à la demande du Conseil d’Administration et de manière Adhoc, réaliser un audit sur un sujet particulier au sein de la structure) Audit externe : valider et suivre la mise à jour du calendrier d’audit externe et en assurer la diffusion à l’équipe siège et aux cabinets d’audit externe ; encadrer l’équipe en charge des audits externes ; notamment l’organisation et la planification des audits externes réalisés au siège de l’Association conformément aux dispositions contractuelles des projets concernés ; superviser la coordination des audits par l’équipe audit avec l’ensemble des services concernés ; être en supervision des échanges avec les auditeurs externes ; superviser la réception des projets de rapport des auditeurs par l’équipe audit, en s’assurant de l’exercice du droit de réponse et en s’assurant de la validation des réponses apportées par les différents services ; être l’interlocuteur privilégié du cabinet d’avocat en lien avec les audits externes. Conformité : En collaboration avec la direction des opérations, s’assurer de la mise en place d’une veille concernant l’évolution des règles des bailleurs de fonds ; contribuer, avec les services concernés, à la rédaction des documents de mise en conformité de PUI vis-vis des textes de loi ou des exigences bailleurs ; s’assurer de la mise à jour et du déploiement au siège et sur les missions de la Politique et du Cadre de Sanctions de PUI; superviser la gestion de la solution de criblage de PUI; superviser et valider la mise en place, le déploiement et le suivi des procédures et outils de criblage comme de vetting; supervision du suivi du criblage des départements concernés au siège et sur le terrain (contrôle de la mise en œuvre); assurer le rôle de certification des données collectées dans le cadre du vetting et à destination du bailleur Gestion des abus : assurer la supervision globale du dispositif de prévention et de gestion des abus, en lien étroit avec la consultante externe éthique, coordonner les échanges entre la consultante externe, les directions concernées et les responsables géographiques afin de garantir la mise à jour et la bonne application du guide du Mécanisme d’alerte et du guide d’enquête administrative; veiller à la mise en œuvre et au déploiement de ces outils au siège et sur les missions avec la consultante externe éthique, en lien avec les responsables géographiques; appuyer la consultante externe dans la préparation et l’animation du Comité Permanent des Abus; suivre, avec la consultante externe, la gestion des alertes reçues via le mécanisme d’alerte (adresse mail générique) et s’assurer de la conformité des procédures de traitement; soutenir les missions dans la mise en place et l’animation de leurs comités de gestion des abus; superviser la production du rapport annuel éthique destiné au Conseil d’Administration ainsi que des rapports éthiques répondant aux exigences des bailleurs de fonds, en coordination avec la consultante externe. Formation : développer un plan de formations liées à l’audit, la conformité et au guide du mécanisme d’alerte ainsi qu’au guide d’enquête ; organiser et animer des formations en présentiel ou en format e-learning/webinar ; contribuer à la formation initiale des personnels expatriés dans le cadre du on-boarding.
Contrat à durée déterminée
En tant que Coordinateur·trice Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMSPS Co), vous serez le.la garant.e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en SMSPS de la mission ainsi que de la qualité des programmes SMSPS en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en œuvre et évaluation. Vous renforcerez les capacités du département SMSPS de la mission et apporterez un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets SMSPS dans une relation fonctionnelle. Vous assurerez la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la SMSPS. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Analyse du contexte / Stratégie / Développement: Vous participerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en SMSPS et contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en SMSPS sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant le cadre d’intervention en SMSPS de PUI. En coordination avec l’équipe SMSPS, vous assurerez une veille des activités SMSPS sur le pays et en analyserez les forces et faiblesses. Qualité des Programmes: Vous apporterez un soutien technique fonctionnel dans votre champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en SMSPS, et vous assurerez de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en SMSPS de la mission. Représentation / Coordination: Vous assurerez la représentation sectorielle en SMSPS de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Vous représenterez PUI dans les réunions de Clusters pertinents (Santé, Protection) ou groupe de coordination sectoriel en SMSPS. Vous contribuerez à la bonne circulation des informations du secteur SMSPS. Ressources humaines / Formation : Vous offrirez un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes SMSPS. Vous apporterez un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en SMSPS. En collaboration avec le.la Chef.fe de Mission (CDM) et/ou le.la CDM Adjoint.e Programme et le.la Référent.e SMSPS du siège, vous identifierez les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département SMSPS. Vous superviserez le contenu des formations SMSPS et la qualité des activités SMSPS (y compris la supervision clinique) sur la base des besoins identifiés. Logistique et administration: Vous vous assurerez que les équipes sous votre responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tiendrez les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente. Sécurité: Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la mission et transmettrez toute information relative à la sécurité à votre responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Head of Mission for Programs (DHoMP) you will be responsible for the implementation of the programs across the different bases, ensuring the steering and the development of a pertinent, appropriate and technically sound program strategy. For this purpose, you will be responsible for : Programs: You will be in charge of program implementation, ensuring that programs progress in accordance with PUI charter and complying with internal technical guidelines and contractual procedures. You will be responsible for the follow up of programs achievement at mission level. You will be in charge of challenging Bases on quality need for improvement. Development/Strategy: You will lead the needs and gaps analysis, and suggest new operations according to the needs identified in direct coordination with the Field and Technical Coordinators. You will lead the donor mapping to develop the fundraising strategy. Human resources: You will manage directly the Technical Coordination Team, and ensure that the Field Coordinators and Deputy Field Coordinators are properly supported by them. Representation: By delegation from the Head of Mission, you will ensure and coordinate PUI’s representation at national level among partners, donors and authorities. You will participate in technical forums (Working groups). Coordination: You will ensure the effective interaction between the Technical Coordination Team and the bases. You will also ensure that the technical coordination department is properly liaising with the support coordinators. Logistics, administrative and financial monitoring: You will be involved in direct collaboration with the Technical Coordinators in the global oversight of links between the technical coordination department and logistics, HR and administrative departments. You will guarantee that the implementation of all activities is done while respecting all internal and external logistics and administrative frames.
Contrat à durée déterminée
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – coordination – terrain. Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement. Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments. Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances. Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base. Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Contrat à durée déterminée
As Field Coordinator, you will be responsible for the the proper functioning of the project site, and proper implementation of programs developed on that site.. For this purpose, you will be responsible for : Safety & Security: You will be responsible for the safety & security of the site. Programmes: You will coordinate the teams and ensure proper implementation of programs on the site, under the supervision of your immediate supervisor. Human Resources: You will supervise all of the teams at the site, as well as national and international staff. Logistical, administrative and financial support: You will oversee the logistical, administrative and financial components at the site for the purpose of program implementation, and ensure compliance with the relevant procedures, with substantive support from the Logistics Coordinator (LOGC), and the Administrative and Financial Coordinator (AFC) of the mission. You will represent the organization before the partners, authorities, and various local actors operating in the area where your base is located. Coordination: You will centralize and disseminate information from/to the site, and consolidate the internal and external reporting activities implemented in your field of operations before submitting them to your immediate supervisor. Assessment/ Strategy: You will participate in strategy development and propose new interventions in function of needs identified in your field of operations.
Contrat à durée déterminée
As Financial Coordinator you will be accountable for the sound financial, accounting and budgetary management of the mission. You will be the financial representative for the mission, both internally and externally (donors, authorities, NGOs, etc.). For this purpose, you will be responsible for : Financial, budgetary and accounting management: You will be responsible for all aspects relating to finance, including budgetary and accounting elements, as well as the mission cash flow. Representation: You will represent the association in its relations with partners, authorities and different local players for the financial areas of the mission. Coordination: You will centralize and diffuse information within the mission and to headquarters for all financial aspects of the mission, and consolidate the internal and external reporting for these domains.
Contrat à durée indéterminée
En tant que Chargé.e des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats – expéditions » issues de la chaîne d’approvisionnement du Siège vers le Terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d’achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l’éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu’à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés. Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l'archivage des dossiers d’achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits. Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l’élaboration des budgets sur les questions relatives à l’approvisionnement. Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.
Contrat à durée déterminée
As Deputy Field Coordinator for Programs, you will be responsible for monitoring the effective implementation of the program at the base level and for monitoring PUI's contractual obligations and reporting. You will also be responsible for representing PUI on programmatic issues to other humanitarian actors and to technical and administrative state authorities at the local level. For this purpose, you will be responsible for : Strategic Development, follow-up of operations and reporting: You will coordinate the project teams through the program managers and ensure the proper implementation of the operational and qualitative aspects of the programs (objectives monitoring, respect of deadlines and budgetary deadlines, quality control, team synergy in accordance with the contractual documents and in compliance with PUI policies and procedures. You will ensure that contractual obligations are respected and coordinate the writing of reports. You will ensure that the programs developed are in line with PUI's mandate and strategy and will propose new interventions according to the evolution of the humanitarian situation in the region. MEAL: You will coordinate the MEAL department and ensure the implementation of the activities of this department as well as the interactions with the programs and the design of relevant tools. Representation: You will participate in technical forums (working groups) at the local level in collaboration with the project leaders. You will assist the Field Co in coordination meetings between NGOs or with political and administrative authorities. Human Resources: You will be the direct supervisor of the project managers in this base and will ensure that appropriate support and capacity building is provided to senior program staff. Logistics and Administration: You will support the project managers in supervising the logistical and administrative tasks of the projects with the support of the logistics and administration departments.
Contrat à durée déterminée
You provide oversight of all PUI support functions (Logistics, Administration, Finance, Human Resources) in the base and ensure smooth, coordinated operations, finding synergies and improvements where possible. For this purpose, you will be responsible for : Logistic monitoring: as the main referent of the Logistics Department at Coordination level, you ensure that logistics procedures in the base follow PUI standards and formats and are in accordance with donor rules and regulations. Administrative and financial monitoring: you ensure that current administrative and financial procedures in the base follow PUI standards and formats and are in accordance with donor rules and regulations. . Human Resources monitoring: You supervise the HR staff working in the base, and that the Human Resources department provide HR follow-up in accordance with local regulations and PUI guidelines. Capacity Building: You evaluate the existing technical capacity of the Support team and provide capacity building to the Support staff in the base, through in-person training and/or facilitating the technical follow-up from technical referents in the mission. Representation: You assist the Field Coordinator in representing the organization to partners and donors and in effectively circulating information between the base and the Coordination Office, especially for tasks related to the Support Departments.
Contrat à durée déterminée
As Mental Health & Psychosocial Coordinator (MHPSS Co), you will be responsible for the development and implementation of the mission's operational MHPSS strategy as well as for the quality of current and future MHPSS programmes throughout the design, implementation monitoring and evaluation phases. You will build the capacity of the mission’s MHPSS department and provides technical support to the project teams and in particular to the MHPSS Project Managers in a functional relationship. You will represent PUI to the authorities, humanitarian actors and donors for the MHPSS sector. For this purpose, you will be responsible for : Context analysis / Strategy / Development: You will participate in the development of the operational strategy in MHPSS and contribute to the design of new relevant MHPSS interventions on the mission based on the identified MHPSS needs in the country, and in line with PUI MHPSS intervention framework. In coordination with the MHPSS team, you will monitor MHPSS activities in the country and analyse their strengths and weaknesses. Programmes quality: You will provide technical support in your field of expertise to the programme teams, in particular to the MHPSS Programme Managers, and ensure the quality and effectiveness of the mission's MHPSS programmes. Representation / Coordination: You will ensure PUI's external representation for the MHPSS sector to partners, donors, national authorities and local actors. You will represent PUI in relevant Clusters (Health, Protection) or MHPSS sector coordination group meetings. You will contribute to the good information sharing within the MHPSS sector. Human Resources / Training: You will provide technical support to the project teams and in particular to the MHPSS teams. You will provide support to the project managers for the recruitment of technical staff in MHPSS. Working alongside the Head of Mission (HoM) and/or the Deputy HoM for Programs and the HQ MHPSS Advisor, you will identify key strengths, weaknesses, opportunities and gaps within MHPSS department. You will supervise the content of MHPSS training and the quality of MHPSS activities (including clinical supervisions) on the basis of identified needs. Logistics and Administration: You will ensure the teams under your responsibility follow logistic and administrative procedures and keeps the logistic and administrative departments informed of any relevant developments. Security: You will contribute to the compliance with security rules on the mission and share all information related to security to your line manager and/or to the mission's security manager.
