SIÈGE – Un(e) Chargé(e) de Suivi Financier à Asnières-sur-Seine

Informations clés

Titre du poste

SIÈGE – Un(e) Chargé(e) de Suivi Financier à Asnières-sur-Seine

Pays

France

Lieu (ville/région)

Asnières-sur-Seine

Type de collaboration

Salarié

Type de contrat

CDD

Date de prise de poste

15/04/2020

Durée du poste

6 mois

Résumé du poste

Responsabilités

Le Chargé de Suivi Financier exerce ses fonctions au sein du Service de Gestion de la Direction Financière. Il est plus particulièrement affecté au suivi des missions terrain. Il dépend du Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint, à qui il rend compte régulièrement des évolutions financières qui peuvent avoir un impact sur l’Association.

Il est responsable du suivi de la trésorerie, de la comptabilité et de la vérification des documents de gestion financière et budgétaire sur les missions qu’il suit à l’étranger. Il s’assure du respect des procédures financières internes.

Principales activités

Gestion de la trésorerie :

Revue du prévisionnel mensuel de trésorerie pour les missions dont il a la charge,

Préparation des demandes de transferts pour les missions à l’étranger et les paiements fournisseurs,

Suivi des paiements bailleurs.

Comptabilité :

Respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain ; Elaboration, au besoin, d’un planning de rattrapage (siège et terrain), en collaboration avec l’Assistant Gestion et l’Administrateur terrain,

Supervision de l’Assistant Gestion en matière de contrôle de la qualité des comptabilités missions, contrôle et validation des clôtures mensuelles, des taux de change et du paramétrage des opérations,

Contrôle des imputations analytiques en fonction des budgets,

Contrôle des écritures d’Opérations Diverses,

Transmissions des informations (allocations analytiques) au service comptabilité pour les écritures siège,

Budget-Finance :

Revue et correction des budgets des nouvelles opérations pour les propositions aux bailleurs, avant validation par le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint

Analyse, en coopération avec le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint, du Financial Follow Up et envoi des commentaires et corrections au terrain,

Revue et correction des rapports financiers intermédiaires et finaux, avant validation par le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint

Participation à la préparation et pilotage des audits bailleurs sur les missions et au siège.

Validation des mains courantes RH et des dossiers d’achat jusqu’à 30 000 euros.

Formation :

Formation initiale et débriefing au siège des expatriés, en particulier des ressources admin.

Interface

Avec les terrains

Interlocuteur privilégié des ressources admin à l’étranger sur l’ensemble des missions gérées,

Visites d’appui ou de contrôle sur le terrain.

Au siège

Il assure le management fonctionnel par un encadrement technique d’un Assistant de Gestion à qui il délègue le contrôle des comptabilités des missions ;

Il travaille avec un pôle géographique (Responsable Géographique et Chargés de Programmes) au siège pour la gestion des programmes à l’étranger ;

Il travaille avec le Service Logistique du siège pour les achats effectués sur nos missions à l’étranger ;

Il travaille avec le Département des Ressources Humaines pour l’affectation des frais des personnels expatriés et dans le cadre du processus de recrutement des ressources admin à l’étranger.

Profil recherché

Expériences
professionnelles

Expérience de terrain indispensable en ONG de Solidarité Internationale, idéalement en qualité de Coordo Admin – Fin.

Aptitudes
transversales

Formation initiale en gestion, finances, comptabilité, avec idéalement deux à trois ans d’expérience en contrôle de gestion,

Goût pour le travail en équipe et véritable aisance relationnelle,

Rigueur et fiabilité,

Organisation, gestion des priorités

Grande capacité de travail

Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité, résistance au stress.

Capacité de travail en open-space.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word),

Connaissance du logiciel SAGA très appréciée,

Langues

Anglais fluide indispensable

Conditions

Rémunération

Statut : Statut employé

Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 6 mois

Date de prise de poste souhaitée : Avril 2020

Salaire : 2.400 brut mensuel, sur 12 mois.

 

Prises en charge

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

Vacances

5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine)

Télécharger le profil de poste complet en pdf

Personne chargée de l'offre

Responsable

Natalia Montoya, Chargée Ressources Humaines Siège


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RH : Candidature

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