SIÈGE – Un(e) Chargé(e) de Suivi Financier à Asnières-sur-Seine

Principales activités

Gestion de la trésorerie :

Revue du prévisionnel mensuel de trésorerie pour les missions dont il a la charge,

Préparation des demandes de transferts pour les missions à l’étranger et les paiements fournisseurs,

Suivi des paiements bailleurs.

Comptabilité :

Respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain ; Elaboration, au besoin, d’un planning de rattrapage (siège et terrain), en collaboration avec l’Assistant Gestion et l’Administrateur terrain,

Supervision de l’Assistant Gestion en matière de contrôle de la qualité des comptabilités missions, contrôle et validation des clôtures mensuelles, des taux de change et du paramétrage des opérations,

Contrôle des imputations analytiques en fonction des budgets,

Contrôle des écritures d’Opérations Diverses,

Transmissions des informations (allocations analytiques) au service comptabilité pour les écritures siège,

Budget-Finance :

Revue et correction des budgets des nouvelles opérations pour les propositions aux bailleurs, avant validation par le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint

Analyse, en coopération avec le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint, du Financial Follow Up et envoi des commentaires et corrections au terrain,

Revue et correction des rapports financiers intermédiaires et finaux, avant validation par le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint

Participation à la préparation et pilotage des audits bailleurs sur les missions et au siège.

Validation des mains courantes RH et des dossiers d’achat jusqu’à 30 000 euros.

Formation :

Formation initiale et débriefing au siège des expatriés, en particulier des ressources admin.

Interface

Avec les terrains

Interlocuteur privilégié des ressources admin à l’étranger sur l’ensemble des missions gérées,

Visites d’appui ou de contrôle sur le terrain.

Au siège

Il assure le management fonctionnel par un encadrement technique d’un Assistant de Gestion à qui il délègue le contrôle des comptabilités des missions ;

Il travaille avec un pôle géographique (Responsable Géographique et Chargés de Programmes) au siège pour la gestion des programmes à l’étranger ;

Il travaille avec le Service Logistique du siège pour les achats effectués sur nos missions à l’étranger ;

Il travaille avec le Département des Ressources Humaines pour l’affectation des frais des personnels expatriés et dans le cadre du processus de recrutement des ressources admin à l’étranger.