SIÈGE – Un·e Chargé·e de Suivi Financier à Asnières-sur-Seine

Principales activités

Gestion de la trésorerie :

• Revue du prévisionnel mensuel de trésorerie pour les missions dont il a la charge,
• Préparation des demandes de transferts pour les missions à l’étranger et les paiements fournisseurs,
• Suivi des paiements bailleurs.

Comptabilité :

• Respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain ; Elaboration, au besoin, d’un planning de rattrapage (siège et terrain), en collaboration avec l’Assistant Gestion et l’Administrateur terrain,
• Supervision de l’Assistant Gestion en matière de contrôle de la qualité des comptabilités missions, contrôle et validation des clôtures mensuelles, des taux de change et du paramétrage des opérations,
• Contrôle des imputations analytiques en fonction des budgets,
• Contrôle des écritures d’Opérations Diverses,
• Transmissions des informations (allocations analytiques) au service comptabilité pour les écritures siège,

Budget-Finance :

• Revue et correction des budgets des nouvelles opérations pour les propositions aux bailleurs, avant validation par le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint
• Analyse, en coopération avec le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint, du Financial Follow Up et envoi des commentaires et corrections au terrain,
• Revue et correction des rapports financiers intermédiaires et finaux, avant validation par le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint
• Participation à la préparation et pilotage des audits bailleurs sur les missions et au siège.
• Validation des mains courantes RH et des dossiers d’achat jusqu’à 30 000 euros.

Formation :

• Formation initiale et débriefing au siège des expatriés, en particulier des ressources admin.

Interface

Avec les terrains

• Interlocuteur privilégié des ressources admin à l’étranger sur l’ensemble des missions gérées,
• Visites d’appui ou de contrôle sur le terrain.

Au siège

• Il assure le management fonctionnel par un encadrement technique d’un Assistant de Gestion à qui il délègue le contrôle des comptabilités des missions ;
• Il travaille avec un pôle géographique (Responsable Géographique et Chargés de Programmes) au siège pour la gestion des programmes à l’étranger ;
• Il travaille avec le Service Logistique du siège pour les achats effectués sur nos missions à l’étranger ;
• Il travaille avec le Département des Ressources Humaines pour l’affectation des frais des personnels expatriés et dans le cadre du processus de recrutement des ressources admin à l’étranger.