Siège – Chargé·e de Ressources Humaines Expatriées à Asnières-sur-Seine

Informations clés

Titre du poste

Siège – Chargé·e de Ressources Humaines Expatriées à Asnières-sur-Seine

Pays

France

Lieu (ville/région)

Asnières sur Seine

Type de collaboration

Salarié

Type de contrat

CDI

Date de prise de poste

Dès que possible

Durée du poste

Contrat à durée Indéterminée

Résumé du poste

Responsabilités

Sous la supervision du Responsable R&P Adjoint – Missions et en coordination avec les référents opérationnels et techniques des zones géographiques auxquelles vous êtes rattaché, vous êtes en charge du recrutement, de l’affectation et du suivi des expatriés de ces zones. Vous faites partie d’une équipe composée d’un responsable de service, d’un Responsable R&P Adjoint – Missions, de 5 Chargés de Ressources Humaines, d’un Responsable R&P Adjoint – Recrutement et d’un Chargé de Recrutement, dans un département RH de 17 personnes, réparties en 2 services (Gestion RH et Recrutement & Parcours), pilotés par le Directeur des Ressources Humaines.

Principales activités

Stratégie RH et dimensionnement des équipes

  • A travers l’échange régulier avec les équipes terrain et Siège, analyse en continu des problématiques RH des missions, en lien avec le contexte humanitaire et la stratégie opérationnelle de l’organisation dans le pays
  • En coordination avec le pôle et le Chef de Mission, contribution au dimensionnement des équipes missions en fonction de la stratégie opérationnelle.
  • Participation active aux réunions de coordination opérationnelle, aux échanges sur l’organisation des missions et besoins éventuels d’évolution des organigrammes et profils de postes
  • Attention particulière portée au respect des principes de management qui dirigent le dimensionnement et la structuration RH de ses missions
  • Sous la supervision du Responsable R&P Adjoint – Missions, adaptation des politiques RH aux réalités et aux besoins des missions (politique de breaks, conditions additionnelles, logements séparés, etc…).
  • Anticipation des besoins de recrutement et adaptation de la stratégie de recrutement en fonction des contraintes spécifiques des missions

Recrutement, affectation et intégration des expatriés

  • Points réguliers avec le Chargé de Programmes sur l’avancée des processus de recrutement en cours
  • Réception, validation RH et centralisation des demandes de recrutement international et des profils de postes à pourvoir
  • Supervision de la publication des annonces des postes à pourvoir sur les supports appropriés
  • Réception et tri des candidatures
  • Réception et traitement des recommandations
  • Sélection des profils, conduite des entretiens RH, traitement des tests, prises de références et mise en relations avec opérationnels et techniques pour les entretiens sur poste, réponses aux candidats
  • Capitalisation des informations dans les outils appropriés, mise à jour de la base de données RH expatriées, et archivage des dossiers de recrutement sur le serveur interne
  • Gestion des affectations et des mobilités sur l’ensemble des missions, participation au choix des candidats à proposer
  • Propositions de poste, présentation des conditions d’expatriation, négociation d’éventuelles conditions particulières
  • Coordination intra & interservices pour l’organisation des départs
  • Supervision de la préparation des plannings de briefings Siège et animation du briefing RH
  • Participation à l’animation de modules RH lors des sessions de Préparation au Départ (PAD).
  • Sous la supervision fonctionnelle du Responsable R&P Adjoint – Recrutement, participation aux relations écoles et forums de l’emploi

Suivi RH et gestion de parcours des expatriés

  • Suivi général des informations administratives relatives aux expatriés : dates de contrat, prise de congés, etc… Mise à jour et envoi mensuel aux Chefs De Mission du tableau de bord RH et de l’organigramme de chaque mission
  • Points réguliers avec le Chef de Mission sur l’ensemble des sujets RH touchant à la mission (avancée des recrutements, arrivées et départs d’expatriés, extensions de contrats, dynamiques d’équipes, etc…)
  • Suivi des évaluations des expatriés, appui et conseils éventuels aux managers dans la conduite des entretiens d’évaluations
  • Réception et traitement des rapports d’étonnement transmis par les expatriés, alertes éventuelles auprès du responsable géographique et du Responsable R&P Adjoint – Missions.
  • Entretiens téléphoniques avec les expatriés à échéances régulières (après 1 mois puis tous les 3 mois) et ad hoc selon le contexte et les besoins de chacun
  • Appui aux managers dans la gestion du stress et des conflits interpersonnels en mission
  • Visites RH sur les missions (minimum 1 visite par an).
  • Participation à la gestion d’éventuelles procédures disciplinaires : analyse des faits en lien avec le chef de mission et le responsable géographique, proposition de sanction le cas échéant, et transmission au Responsable R&P.
  • Participation à la gestion d’incidents (rapatriements sanitaires) ou situations de crise (évacuations)
  • Débriefing RH des expatriés à leur retour de mission, échanges sur l’évolution de leur projet professionnel (nouvelle mission, besoins éventuels de formation, etc.), et recommandations en termes d’affectation future
  • Participation à la fidélisation des expatriés (en poste, « anciens » et « entre 2 missions »)
  • Gestion des réponses aux demandes de prises de références

Participation au développement des politiques, procédures et outils de gestion RH expatriées

  • Participation à l’exercice annuel d’élaboration de la programmation stratégique du Service R&P
  • Participation proactive à la réflexion et à l’amélioration constante des politiques, procédures et outils RH (mise à jour, évolution, création, etc.)
  • Contribution aux chantiers transversaux initiés par le Responsable R&P et ses adjoints, ainsi qu’à d’éventuels chantiers interservices nécessitant une vision RH.

Profil recherché

Formation

Formation appréciée en gestion des ressources humaines, gestion de la mobilité et/ou psychologie.

Expériences
professionnelles

Expérience humanitaire en ONG internationale et sur le terrain indispensable, tout type de fonction.

Expérience avec Première Urgence Internationale très appréciée

Aptitudes
transversales

Intérêt avéré pour le secteur de la solidarité et partage de ses valeurs.

Organisation, gestion des priorités.

Bon relationnel, facilité de communication et goût pour le travail en équipe indispensable.

Empathie, diplomatie, sens de la confidentialité.

Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité, résistance au stress.

Capacité de travail en open-space.

Langues

Anglais courant indispensable.

Conditions

Rémunération

Statut : Cadre

Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Salaire : 2.700 brut mensuel, sur 12 mois

Prises en charge

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

Vacances

5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine)

Télécharger le profil de poste complet en pdf

Personne chargée de l'offre

Responsable

Natalia MONTOYA, Chargée de Ressources Humaines Siège


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RH : Candidature

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