RCA – Coordinateur/trice Soutien Psycho Social à Bangui

Principales activités

DÉVELOPPEMENT DE L’INTERVENTION SPS AU SEIN DE LA MISSION RCA

Élaboration de la stratégie

• Il/elle participe à la préparation de la stratégie de la mission et à l’animation d’ateliers de discussion, utilisés pour élaborer des recommandations/propositions pour l’équipe de coordination.
• Il/elle fournit des informations continues à l’adjoint au Chef de Mission Programme (ACDM), à l’équipe de coordination et aux responsables de projet sur les nouvelles orientations des politiques SPS, au niveau national et au sein de PUI.
• Il/elle contribue au développement de la Stratégie PUI en incluant le volet santé Mentale, en lien avec des experts externes

Suivi des besoins en matière de SPS au niveau étatique

• Il/elle surveille la couverture des soins SPS fournie par les autorités sanitaires et les ONG du pays.
• Il/elle participe à l’identification des besoins en matière de SPS en collaboration avec les équipes de projet.
• Il/elle suit l’évolution des besoins humanitaires dans le pays cible et propose de nouveaux services à son/sa responsable, en s’assurant qu’ils s’inscrivent dans le mandat de PUI et dans la stratégie pays de la mission.
• Il/elle s’assure que les données, les protocoles, la politique nationale et les programmes d’assistance des acteurs clés du secteur SPS pour le pays sont suivis et analysés en collaboration avec le/la référent/e MHPSS du siège.
• Il/elle contribue à la préparation du Sitrep mensuel en approuvant les sections sur les programmes de suivi dans son domaine d’activité et soumet cette contribution à son/sa responsable pour approbation et consolidation.
• Il/elle communique les rapports internes et externes au ACDM et au/à la référent.e MHPSS du siège en respectant les délais d’approbation internes (rapport de situation) et les délais contractuels externes (rapports de projet) ;

Participer à l’évaluation des besoins

• Il/elle participe à et/ou supervise des missions exploratoires en collaboration avec le ACDM et l’équipe SPS
• Il/elle soumet des suggestions à son/sa responsable concernant les évaluations des besoins à effectuer, contribue à la définition des termes de référence (TdR) et participe si nécessaire à la conception, à la mise en œuvre et à l’analyse des évaluations, en formulant des recommandations stratégiques claires.

Participer au développement de projets

• Il/elle contribue à la conception de propositions de projets pour des activités liées à la SPS
• Il/elle participe activement à la conception technique des activités à mettre en œuvre dans le cadre de nouveaux projets, émet des recommandations sur les ressources et le calendrier nécessaires à la mise en œuvre, et identifie les indicateurs de performance
• Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie annuelle de la mission.

AMÉLIORER LA QUALITÉ DE L’INTERVENTION EN SPS

• Il/elle s’assure, en collaboration avec l’équipe de santé (Coordinateur/rice Santé), que les activités SPS des programmes de la mission sont conformes aux politiques et au cadre opérationnel de PUI.
• Il/elle s’assure, en collaboration avec l’équipe PSS, que les interventions techniques, les outils et les pratiques de la mission sont harmonisés et capitalisés vis-à-vis des outils de PUI et contribue à leur mise à jour en collaboration avec le/la référent.e santé au siège.
• Il/elle apporte un support technique de l’équipe SPS en répondant aux questions techniques, en analysant la stratégie SPS et en identifiant des solutions aux problèmes.
• Il/elle contribue à la conception et à l’adaptation des outils d’activité et de suivi des activités SPS
• Il/elle soutient la conception et la supervision des activités de renforcement des capacités et de formation du personnel SPS et fournit un soutien organisationnel, méthodologique et technique
• Il/elle encourage le partage d’expériences et de connaissances au sein des équipes SPS
• Il/elle contribue activement à capitaliser sur le secteur SPS au niveau de la mission

SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES SPS

• Il/elle soutient les activités SPS qui comprennent des visites régulières sur le terrain, pour contrôler la qualité des soins et des services fournis, des rencontres avec le personnel PSS, médical ou de protection, et l’organisation d’un accompagnement et d’une formation pour le personnel SPS et des autres départements quand pertinent.
• Il/elle contribue et appuie les rapports sur les activités SPS, en particulier en ce qui concerne la gestion des données des bénéficiaires, les indicateurs et les activités des projets
• Il/elle alerte le/la ACDM de tout retard affectant les programmes SPS qui pourrait être identifié et propose des ajustements (liés aux activités, au secteur, au budget, à la mise en place des RH, au calendrier de mise en œuvre, etc.)
• Il/elle identifie les outils de suivi/évaluation, pour planifier chaque projet afin de répondre aux exigences des bailleurs de fonds, et pour mesurer le progrès et l’impact (quantitatif et qualitatif) des activités.
• Il/elle propose un système de gestion des informations et des données en coopération avec l’équipe SPS et les gestionnaires de projet et l’équipe MEAL en particulier pour collecter les données pertinentes.
• Il/elle approuve les sections techniques des rapports d’activités externes pour les bailleurs de fonds et tous les autres partenaires

SUPERVISER L’ÉQUIPE SPS

• Il/elle contribue au processus de recrutement pour les postes séniors en SPS (descriptions de poste, tests et entretiens d’embauche). Il/elle participe également à la définition des profils de poste pour les managers techniques expatriés/nationaux
• Il/elle s’assure que chaque membre de l’équipe SPS bénéficie d’une évaluation de ses performances au moins une fois par an et au minimum avant de quitter ses fonctions.
• Il/elle met en place et supervise les mécanismes de coordination.
• Il/elle prend connaissance des politiques institutionnelles et des processus internes de PUI concernant la mission et s’assure qu’ils sont compris et appliqués au sein de son équipe.
• Il/elle soutient les responsables de projets SPS dans la rédaction des descriptions de poste pour les membres des équipes, les fait approuver par le/la ACDM/coordinateur/rice de terrain (CT)/coordinateur.rice de terrain adjoint, et joue un rôle actif dans la conception des outils de recrutement (entretiens, tests, etc.).
• Il/elle participe à la décision de résiliation du contrat de travail des membres des équipes en liaison avec le/la Responsable de projet et le/la CT concerné.es.
• Il/elle met en place des mécanismes de coordination avec l’équipe SPS, spécifiques à son équipe et organise la supervision des équipes.
• Il/elle participe aux plans d’action individuels et aux plans de renforcement des capacités des membres de l’équipe SPS

REPRÉSENTER PUI

• Il/elle assiste aux réunions de coordination en tant que contributeur.trice actif.ve. Il/elle anime des ateliers de développement stratégique avec le personnel SPS si nécessaire.
• Il/elle représente PUI auprès des principaux acteurs nationaux, locaux et internationaux (ONG, autorités sanitaires et acteurs institutionnels) et veille à ce que de bonnes relations et une bonne collaboration soient maintenues avec chacun d’entre eux (en veillant au respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).
• En cas de visite d’un bailleur de fonds, il/elle joue un rôle actif dans la préparation et la participation à la visite.
• Il/elle participe activement aux groupes de travail techniques et aux réunions des clusters à la demande

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES PROGRAMMES MHPSS

• Il/elle contribue à l’analyse des offres faites par les fournisseurs pour les achats comportant des caractéristiques techniques strictes.
• Il/elle fournit mensuellement au/à la coordinateur.rice administratif et financier toutes les informations nécessaires pour établir une prévision de trésorerie pour son propre service.
• Il/elle assure un suivi budgétaire actualisé du service dont il/elle est responsable sur une base mensuelle et participe à l’analyse, à l’identification des écarts et à la proposition d’ajustements au/à la coordinateur.rice administratif et financier.

ASSURER LA SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES

• Il/elle contribue à la collecte d’informations relatives à la sécurité dans sa zone d’opération et les diffuse de manière régulière ou ponctuelle en cas d’urgence.
• Il/elle s’assure que les projets, les méthodologies et les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne