Siège – Stagiaire Opérations au Pôle Crise Syrienne

Key infomation

Job title

Siège – Stagiaire Opérations au Pôle Crise Syrienne

Country

France

Place (town/region)

Asnières-sur-Seine

Employee status

Intern

Type of contract

Internship

Expected start date

19/05/2021

Duration of mission

6 mois

Position summary

Responsabilities

Vous assisterez le/la Chargé/e des Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège. Vous participerez à la capitalisation et au suivi des projets dans leur composante technique en fonction de votre profil et des priorités opérationnelles du Pôle (santé, santé mentale, nutrition, eau hygiène assainissement, sécurité alimentaire et moyen d’existence, protection). L’implication sur les volets techniques se fera à la discrétion du/de la chargé/e des Programmes selon le profil du/de la stagiaire et les priorités opérationnelles définies.

Pays en charge : Syrie / Irak/ Liban

Main activities

Sous la responsabilité du chargé(e) de programmes vous serez chargé(e) d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :

  1. Participation au suivi des programmes en lien avec les différents services du siège et veille contextuelle sur la zone
  • Suivi du contexte géopolitique et humanitaire sur la zone
  • Réalisation d’une revue de presse et présentation de l’actualité récente en réunion de pôle
  • Participation aux réunions de coordination du pôle (prise de notes, verbatim)
  • Mise à jour des documents siège de références Mission : PPT de présentation de briefing, Welcome Guide, plaquette de communication Mission
  • Participation à la préparation du départ des expatriés (agenda de briefing, documents clés à envoyer, briefings)
  • Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions
  1. Participation au suivi du cycle de projet et des contrats bailleurs
  • Participation à l’élaboration de propositions de projet et de la compilation des annexes, veille sur les appels à financements
  • Participation à la relecture et correction des rapports narratifs intermédiaires et finaux
  • Participation à la soumission des documents bailleurs contractuels sur les plateformes adéquates
  • Mise à jour régulière de l’outil de suivi contractuel siège (APF) et édition des fiches contrats
  • Mise à jour régulière de l’outil de suivi Grants & Reporting Follow Up (GRFU)
  • Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier)
  1. Participation au suivi administratif en support aux missions
  • Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation et traduction de documents)
  • Suivi des courriers et envois fedex
  1. SELON PROFIL ET PRIORITES OPERATIONNELLES – Participation aux chantiers techniques des missions en lien éventuel avec le Service Technique et Capitalisation
  • Capitaliser sur différents projets terrains mais aussi sur les méthodologies et guides clés internationaux sur les secteurs d’intervention de PUI et sur des thématiques transversales
  • Appui à l’élaboration d’outils, SOP, …
  • Participation à la relecture des rapports d’évaluations
  • Préparation de documents de communication sur les projets pour valoriser leur technicité

En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation. Enfin, vous pourrez participer aux différentes formations proposées (préparation au départ des expatriés, modules techniques, formation en finance et logistique, etc).

D’une manière générale, vous devrez appuyer le/la Chargé(e) de Programmes (et ponctuellement le/la Responsable Géographique) selon les urgences du pôle.

Required profile

Training

Niveau Master 2

Formation supérieure dans l’un des domaines suivant

  • Gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences politiques/en Economie
  • Formation médicale & paramédicale
  • Ingénierie (génie civil, hydraulique, environnement, agronome)
  • Juridique en matière de protection

Professional
experience

Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée

Nowledge
and skills

Très bonnes capacités rédactionnelles

Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation

Notions de base en informatique (word, excel)

Languages

Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable

Other

La vocation de ce stage est de permettre au candidat de se préparer à un départ sur le terrain, si son université/organisme de formation l’y autorise, que son attitude et ses compétences le lui permettent, et qu’une opportunité se présente à la fin du stage. Le départ sur le terrain en fin de stage n’est donc pas garanti mais constitue un prérequis dans la motivation comme dans la disponibilité.

Proposed terms

Compensation

Statut : Stage conventionné de 6 mois

Date de démarrage : 

Gratification : 3.90€ / heure

Convention de stage tripartite obligatoire

Benefits

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport

Holidays

1 RTT par mois

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Person in charge of this offer

In charge

Sixtine Gauthey, Chargée de recrutement


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RH : Candidature

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